Durchgängiger Belegworkflow
Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung werden ohne doppelte Datenerfassung ineinander überführt.
Produkt / Belege & Dokumentausgabe
Vom Angebot bis zur Rechnung.
Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung treffen auf einen visuellen Produktkatalog, Bestellung, Wareneingang und 3-Wege-Rechnungsprüfung – mit PDFs, E-Mail und digitaler Vorgangsakte.
90 Funktionen im DetailEin Blick ins Produkt
So sieht es im Alltag aus.
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Kurz gezeigt
Visuelle Auftragserfassung mit dem Produktkatalog
Echte Bedienung mit anonymisierten Demodaten: Menge direkt an der Produktkarte erhöhen, FEFO-Charge übernehmen und die Position kontrollieren.
Echte Bedienung
Funktionsumfang
Vollständige Funktionsübersicht →Die Details, wenn du sie brauchst.
90 Funktionen in Belege & Dokumentausgabe+
Produktbereich
Verkauf, Angebote, Aufträge & Rechnungen
16 Funktionen
Belegeditor mit Positionen und Summen
Artikel-, Text- und Zwischensummenpositionen werden mit Mengen, Preisen, Rabatten und Steuern erfasst.
Automatische Preisermittlung
Kundenkonditionen, Staffelpreise, Verpackungen und Listenpreise werden kontrolliert aufgelöst.
Steuer- und Ländersachverhalte
Inland, EU, Drittland, Reverse Charge und Steuerbefreiung fließen in die Berechnung ein.
Statuswechsel und Freigaben
Belege folgen geprüften Übergängen und werden transaktional aktualisiert.
Konfigurierbare Nummernkreise
Endgültige Belegnummern werden mandantenweit und transaktionssicher vergeben.
Festschreibung und Unveränderbarkeit
Festgeschriebene Belege sind gesperrt; Korrekturen erfolgen über nachvollziehbare Folgeprozesse.
Konvertierung mit Wertevererbung
Kopf-, Positions-, Chargen- und freigegebene Zusatzfelder werden in den Zielbeleg übernommen.
Belegsperre bei Kundenrisiko
Insolvenz-, Inkasso- und Verkaufssperren werden direkt bei Anlage und Umwandlung geprüft.
PDF-Erzeugung und Download
Belege werden serverseitig aus der gewählten Vorlage als PDF erzeugt.
E-Mail-Vorschau und Belegversand
Empfänger, Betreff, Text und PDF-Anhang werden vor dem Versand geprüft und protokolliert.
Belegliste mit Suche und Filtern
Vorgänge lassen sich nach Typ, Status, Kunde, Zeitraum und weiteren Kriterien auffinden.
Belege in der Kundenakte
Angebote und weitere Vorgänge sind direkt am Partner einsehbar.
Dateien direkt am Beleg
Korrespondenz, Nachweise und weitere Dokumente werden in der digitalen Vorgangsakte abgelegt.
Automatische Lieferbedingungen aus der Lieferadresse
Der Beleg übernimmt Lieferbedingungen nach der Hierarchie manuelle Angabe, Lieferadresse und Kundenstandard und speichert den gültigen Stand als historischen Snapshot.
Transparente manuelle Abweichung der Lieferbedingungen
Quellenhinweis, Rücksetzen auf den automatisch ermittelten Wert und eine Bestätigung beim Ersetzen verhindern unbeabsichtigte Änderungen.
Produktbereich
Visueller Auftragskatalog
1 Funktionen
Visueller Produktkatalog im neuen Auftrag
Produkte werden mit Bild, Bestand, Preis und Gebinde angezeigt; Mengen lassen sich per Klick erhöhen und beliebig viele Artikel direkt hinzufügen. Wiederholte Auswahl führt passende Positionen kontrolliert zusammen.
Produktbereich
Einkauf & Lieferantenprozesse
16 Funktionen
Bestellungen anlegen und bearbeiten
Lieferant, Positionen, Konditionen, Termine und Live-Summen werden in einem Vorgang gepflegt.
Mindestbestellwert und Lieferzeit
Lieferantenkonditionen werden bei der Bestellung sichtbar gemacht.
Bestellstatus und Storno
Entwurf, Versand, Teilbelieferung, Abschluss und Storno bleiben transparent.
Bestell-PDF und E-Mail-Versand
Bestellungen werden aus Vorlagen erzeugt und direkt an Lieferanten versendet.
Wareneingang aus offenen Restmengen
Offene Bestellpositionen bilden automatisch den Ausgangspunkt der Erfassung.
Touch- und barcodeoptimiertes Wareneingangsterminal
Mengen, Chargen, MHD und Lagerfach lassen sich zügig am Wareneingang erfassen.
Transaktionale Wareneingangsbuchung
Bestand, Charge, Lieferfortschritt, Einstandspreis und Bestellstatus werden gemeinsam fortgeschrieben.
Lieferschein-Upload
Der Liefernachweis bleibt direkt am Wareneingang verfügbar.
Eingangsrechnungs-Dashboard
Fälligkeiten, Skonto und Bearbeitungsstatus priorisieren die Kreditorenarbeit.
Eingangsrechnungsbeleg hochladen
Die Originalrechnung steht in der Prüfmaske neben den Positionsdaten.
3-Wege-Abgleich
Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden positionsweise mit konfigurierbarer Toleranz verglichen.
Split-Screen-Prüfung mit PDF-Viewer
Zoom, Drehung und Ampelvergleich beschleunigen die fachliche Prüfung.
Toleranzübersteuerung, Freigabe und Zahlung
Abweichungen werden begründet; Freigabe und Zahlung folgen getrennten Berechtigungen.
Reklamation und Storno
Fehlerhafte Eingangsrechnungen lassen sich in einen dokumentierten Klärungsprozess überführen.
Vorschau für die Kreditorenkontenvergabe
Ein Dry-run zeigt geplante Konten und Konflikte vorab; die anschließende wiederholbare Vergabe läuft transaktional und überschreibt keine vorhandenen Konten.
Kreditorenkonto als Eingangsrechnungs-Snapshot
Das beim Anlegen gültige Lieferantenkonto bleibt an der Rechnung nachvollziehbar; Entwürfe können es bewusst aus dem Lieferantenstamm aktualisieren.
Produktbereich
PDF-Designer & Vorlagen
10 Funktionen
Vorlagen je Belegart
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Bestellung können eigene aktive Standardvorlagen verwenden.
Drei Startvorlagen
Klassisch DIN 5008, Modern Minimalist und Kompakt beschleunigen die Einrichtung.
Visueller Drei-Spalten-Designer
Bausteinbibliothek, DIN-A4-Leinwand und Inspektor ermöglichen Layoutarbeit ohne Programmierung.
Freie Blöcke, Seitenränder und Typografie
Briefkopf, Adressfeld, Inhalte, Farben und Schriften werden präzise konfiguriert.
Konfigurierbare Positionstabelle
Sichtbare Spalten, Reihenfolge und Breiten werden per Maus angepasst; Charge und MHD sind verfügbar.
DIN-5008-Falz- und Lochmarken
Optionale Hilfsmarken unterstützen standardisierte Geschäftspost.
GiroCode für Euro-Rechnungen
Bei gültiger IBAN wird ein EPC-konformer Zahlcode in der Vorlage ausgegeben.
Echtzeit-PDF-Vorschau
Das aktuelle Layout wird entprellt mit einem echten Mandantenbeleg serverseitig gerendert.
Rückgängig, Wiederholen und Duplizieren
Layoutänderungen lassen sich kontrollieren und Vorlagen als Variante kopieren.
Zusatzfelder im PDF
Freigegebene Kopf-, Positions- und Formelfelder werden in den Belegausdruck übernommen.
Produktbereich
Finanzen, DATEV & Intrastat
9 Funktionen
Buchhaltungseinstellungen
Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer, Konten und Exportparameter werden mandantenweit gepflegt.
DATEV SKR03 und SKR04
Debitoren- und Kreditorenbuchungen werden passend zum gewählten Kontenrahmen aufbereitet.
Debitorenkontenvergabe
Fehlende Kundensachkonten werden aus dem konfigurierten Bereich automatisch vergeben.
Kreditorenkontenvergabe
Lieferantenkonten werden kontrolliert aus dem Kreditorenbereich zugewiesen.
DATEV-Vorschau
Buchungssätze lassen sich vor dem Export prüfen.
DATEV-Buchungsstapel
Ausgangs- und Eingangsrechnungen werden als nachvollziehbarer Exportlauf erzeugt.
Exporthistorie und erneuter Download
Frühere DATEV-Läufe bleiben mit Parametern und Dateiabruf dokumentiert.
Intrastat-Einstellungen
Meldepflichtige Firmendaten und Schwellenwerte werden zentral konfiguriert.
Intrastat für Eingang und Versendung
Meldepositionen werden vorab geprüft, exportiert und in einer Laufhistorie nachvollzogen.
Produktbereich
Etiketten & Kennzeichnung
20 Funktionen
Etikettenformate für Bogen und Rolle
Seiten- und Etikettenmaße, Zeilen, Spalten, Ränder und Abstände werden exakt in Millimetern gepflegt.
Physische Formatprüfung
Das System prüft, ob Raster und Etiketten wirklich auf Bogen oder Rolle passen.
Versionierte Etikettenvorlagen
Layoutänderungen erzeugen kontrollierte Versionen, ohne frühere Druckstände zu verändern.
Mehrsprachige Etiketten
Statische und dynamische Inhalte werden auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch gestaltet.
Visueller Etikettendesigner
Elementliste, Zeichenfläche und Inspektor bearbeiten Position, Größe, Rotation, Schrift, Farbe und Ausrichtung.
Text, dynamischer Text, Linie, Rahmen, Barcode und QR-Code
Ein klarer Bausteinkatalog bildet Produkt- und Logistiketiketten ohne Programmierung ab.
Produktnummer, EAN und Namen
Interne, externe und deklarationsbezogene Produktbezeichnungen lassen sich dynamisch einsetzen.
Zutaten, Allergene, Zusatzstoffe und Warnungen
Freigegebene Deklarationsinhalte fließen aus derselben kontrollierten Quelle ins Layout.
Nährwert- und Analysefelder
Zusammenfassung oder einzelner Analyseparameter kann versionsgenau ausgegeben werden.
Charge, Produktionsdatum und MHD
Fertigwaren- und Rohstoffdaten werden beim Druck aus der gewählten Charge aufgelöst.
Produktionsauftrag und Menge
Auftragsnummer, Wert und Einheit verbinden Kennzeichnung mit der tatsächlichen Rückmeldung.
Lagerhinweise
Kontrollierte Lageranweisungen aus dem Produktprofil werden sprachabhängig ausgegeben.
GS1-Segmente und Codes
CODE128, EAN-13, GS1-128 und Data Matrix werden mit festen oder dynamischen Datenquellen konfiguriert.
Vorschau mit echten Produktquellen
Produkt, Charge, Deklaration, Analyse, Sprache und Menge werden vor dem Druck gegen das Layout gerendert.
Testdruck mit Wasserzeichen
Entwurfs- und Prüfstände lassen sich eindeutig als nicht produktiver Test ausgeben.
Einreichen und unabhängig freigeben
Produktive Vorlagen benötigen einen kontrollierten Vier-Augen-Workflow.
Produktionsdruck nur mit freigegebenen Quellen
Vorlage und benötigte Deklarations- oder Analysestände werden vor produktiver Ausgabe serverseitig geprüft.
Drucksnapshot mit Hash
Layout, Format, Quelldaten, Sprachen und Menge werden für jeden Druckauftrag eingefroren.
Etiketten-PDF in geschützter DMS-Ablage
Erzeugte Dateien erhalten SHA-256, sicheren Download und eine nachvollziehbare Druckreferenz.
Druckhistorie und begründeter Nachdruck
Frühere Ausgaben bleiben abrufbar; ein Nachdruck verwendet exakt den damaligen Snapshot und verlangt einen Grund.
Produktbereich
Belegkopf & historische Kundendaten
18 Funktionen
Belegkopf je Belegart
Kundenfelder für Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Korrekturbelege festlegen.
Getrennte Freigaben für ERP, PDF und Portal
Interne Angaben und extern sichtbare Daten bewusst voneinander trennen.
Eigene Bereiche und Spalten
Felder gruppieren, sortieren und kompakt oder ausführlich in bis zu vier Spalten anzeigen.
Mehrsprachige Labels und Bedingungen
Bezeichnung, Breite, Umbruch, Leerwerte und Sichtbarkeit pro Feld einstellen.
Kundendaten vor dem Speichern prüfen
Erlaubte Kundenangaben schon im neuen Beleg als Vorschau sehen.
Historischer Belegkopf
Werte, Labels, Layout und Herkunft beim Anlegen dauerhaft im Beleg festhalten.
Stammdaten mit Entwurf vergleichen
Änderungen und neue Felder prüfen und nur ausgewählte Werte übernehmen.
Manuelle Belegwerte schützen
Individuelle Angaben bleiben bei Stammdatenabgleichen erhalten.
Einzelbeleg individuell gestalten
Felder im aktuellen Entwurf ergänzen, sortieren oder umbenennen.
Kundendaten in Folgebelegen
Historische Werte aus dem Vorbeleg übernehmen und die Freigaben der neuen Belegart anwenden.
Automatische Zusatzfeldausgabe im PDF
Freigegebene Kunden- und Belegfelder vor den Positionen, Artikelfelder an der Position ausgeben.
PDF-Feldstatus prüfen
Fehlende Werte, Ausblendungen oder Freigaben direkt in der Vorschau nachvollziehen.
Zusatzfelder frei im PDF platzieren
Felder auch in der Belegdatenbox anordnen und doppelte Ausgabe vermeiden.
Gespeicherte Felddefinitionen
Spätere Änderungen an Feldlabels, Optionen und Formeln verändern alte Belege nicht.
Konzentrierte Auftragserfassung
Eigene Belegangaben, Positionen und übernommene Kundendaten in klaren Bereichen bearbeiten.
Sichtbare Fehler mit Eingabeerhalt
Fehler gesammelt anzeigen und das betroffene Feld direkt ansteuern.
Teilübernahme in Folgebelege
Positionen und Mengen auswählen; weitere Übernahmen berücksichtigen verbleibende Restmengen.
Historische Bestell-PDFs
Lieferantenbestellungen mit dem gespeicherten Stand ihrer Angaben ausgeben.
Passt dazu
Der nächste Schritt