Benutzerverwaltung
Konten werden angelegt, bearbeitet, aktiviert oder deaktiviert und Rollen zugewiesen.
Produkt / Sicherheit & Administration
Klare Rechte. Nachvollziehbare Änderungen.
Rollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und Audit-Protokolle schützen den Arbeitsalltag. Im Backup-Center und in der Modulverwaltung behält die Administration den Überblick.
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Funktionsumfang
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54 Funktionen in Sicherheit & Administration+
Produktbereich
Benutzer, Rollen & Sicherheit
18 Funktionen
Pflegbare Rollen- und Rechtematrix
Ressourcen und Aktionen werden granular nach dem Deny-by-default-Prinzip vergeben.
Vordefinierte Fachrollen
Owner, Administration, Verkauf, Lager, Buchhaltung und Nur-Lesen bieten praxistaugliche Ausgangspunkte.
JWT-Anmeldung mit rotierender Sitzung
Kurze Zugriffstoken und geschützte Refresh-Cookies begrenzen die Wirkung gestohlener Zugangsdaten.
TOTP-Zwei-Faktor-Authentifizierung
Einrichtung, Aktivierung, Backup-Codes und kontrollierte Deaktivierung schützen Benutzerkonten.
Passwortrichtlinie und Argon2id
Konfigurierbare Regeln und speicherharter Hash schützen Kennwörter.
Aktive Sitzungen verwalten
Benutzer sehen Sitzungen, widerrufen einzelne Geräte oder melden alle anderen Geräte ab.
Entsperren, Passwort- und 2FA-Reset
Berechtigte Administratoren unterstützen gesperrte Konten nachvollziehbar.
Sicherheits-Audit-Log
Anmeldungen, Rechte- und Kontenereignisse sind filterbar nachvollziehbar.
Rate Limiting, CORS und Security Header
API-Schutzmechanismen reduzieren automatisierte Angriffe und unerwünschte Ursprünge.
Datei- und MIME-Prüfung
Uploadgrenzen, Dateisignaturen und generierte Namen schützen DMS, Produkte und Außendienstmedien.
Mandantenprüfung auf jeder Fachebene
JWT-Kontext, Datenbankbeziehungen und Tests verhindern mandantenübergreifenden Zugriff.
Zwei-Faktor-Codes per E-Mail
Benutzer können neben der Authenticator-App einen einmaligen Code an ihre bestätigte E-Mail-Adresse verwenden.
Mehrere 2FA-Methoden und bevorzugte Anmeldung
Authenticator und E-Mail lassen sich getrennt aktivieren, als Primärmethode wählen und beim Login kontrolliert wechseln; Backup-Codes bleiben als Rückfall verfügbar.
Mandantenweite Zwei-Faktor-Richtlinie
Administration steuert erlaubte Methoden, Pflicht für alle oder bestimmte Rollen, TOTP für privilegierte Rollen sowie Gültigkeit und Versandsperre von E-Mail-Codes.
Gehärteter Lebenszyklus für E-Mail-Codes
Einwegverwendung, Ablauf, Fehlversuchsgrenze, Neuversand-Sperre, Rate Limits und nicht im Klartext gespeicherte Codes schützen die Anmeldung.
Geschützter Wechsel der Anmelde-E-Mail
Das aktuelle Passwort bestätigt die Änderung; E-Mail-2FA wird sicher zurückgesetzt und Änderung sowie Benachrichtigungen werden protokolliert.
Granulare Rechte für Produktentwicklung und Fertigung
51 getrennte Berechtigungen steuern Lesen, Schreiben, Prüfen, Freigeben, Veröffentlichen, Planen, Buchen, Sperren, Exportieren und Konfigurieren in den neuen Fachmodulen.
Produktbereich
Administration, Export & Betrieb
10 Funktionen
Zentrale Einstellungsnavigation
Unternehmensprofil, Benutzer, Sicherheit, Vorlagen, Buchhaltung, Kommunikation und System sind dauerhaft erreichbar.
Unternehmensprofil
Firmierung, Adresse, Steuer-, Register- und Bankdaten werden zentral für Belege gepflegt.
Verketteter GoBD-Audit-Vault
Geschäftskritische Änderungen werden mit Prüfsummen verkettet und auf Integrität geprüft.
Steuerprüfungs-Export
Berechtigte Nutzer exportieren den Auditbestand für die weitere Prüfung.
Zentrale Fehlerzentrale
Zeitraum, Nutzer, Status und Referenz-ID filtern technische Fehler mit Detailansicht.
Supportbericht und Lösungsstatus
Fehler lassen sich als behoben markieren und mit bereinigten Diagnosedaten exportieren.
Systemtelemetrie
API, Datenbank, Speicher, Queue und Laufzeit werden in einer Admin-Ansicht überwacht.
Wartungsmodus und Cache-Leerung
Betriebszustand und Cache können kontrolliert über die Administration gesteuert werden.
Mailserver-Test, Testmail und Warteschlange
Verbindung und Versand lassen sich prüfen; fehlgeschlagene Mailjobs bleiben sichtbar.
Backup-Zeitplan, Sofortsicherung und Download
Verschlüsselte Sicherungen werden geplant, ad hoc gestartet, geprüft und berechtigt abgerufen.
Produktbereich
Backup-Center & Wiederherstellung
15 Funktionen
Portable Einstellungsbackups
Ausgewählte Konfigurationen ohne Sitzungen, Schlüssel oder Geschäftsvorfälle sichern.
Stammdaten gezielt sichern
Partner, Artikel und Produktentwicklungsdaten samt nötigen Abhängigkeiten exportieren.
Vollsicherung mit DMS
Datenbank und private Dokumentdateien gemeinsam für die Wiederherstellung sichern.
Verschlüsselte Archive
Sicherungen authentifiziert verschlüsselt außerhalb des Webverzeichnisses ablegen.
Sicherungsaufträge verfolgen
Fortschritt und Verarbeitungsschritt prüfen und laufende Erstellung abbrechen.
Geschützter Backup-Download
Archive über kurzlebige, benutzergebundene Freigaben herunterladen.
Inhalt und Prüfsummen kontrollieren
Version, Mandant, enthaltene Dateien und Integrität vor der Wiederherstellung prüfen.
Wiederherstellung zuerst simulieren
Abhängigkeiten und Konflikte ohne Änderung produktiver Daten erkennen.
Restore-Konflikte einzeln entscheiden
Neue Datensätze anlegen, vorhandene aktualisieren oder Bereiche überspringen.
Sicherheitsbackup vor Übernahme
Vor der tatsächlichen Wiederherstellung einen vollständigen Rückweg sichern.
Ergebnisbericht zur Wiederherstellung
Angelegte, geänderte, übersprungene und fehlerhafte Datensätze nachvollziehen.
Aufbewahrung steuern
Abgelaufene Archive nach Frist und Mindestbestand verwalten.
Lokalen und Offsite-Schutz erkennen
Aktuellen Backupmodus, letzte Integritätsprüfung und Restore-Test im Systemschutz sehen.
Modulkonfiguration mitsichern
Feature-Einstellungen samt Abhängigkeiten und Konflikten beim Restore prüfen.
DMS-Vollständigkeit prüfen
Fehlende oder abweichende Dokumentdateien verhindern eine vermeintlich vollständige Sicherung.
Produktbereich
Module, Abhängigkeiten & Betriebsstatus
11 Funktionen
Wirksame Module zentral sehen
Aktivierung, Nutzen, Voraussetzungen und Konfigurationslinks je Modul erkennen.
Geschützter Systemkern
Anmeldung, Rechte, Sicherheit, Audit, Backup und Hilfe bleiben immer verfügbar.
Auswirkungen vor Umschaltung prüfen
Abhängigkeiten, offene Vorgänge, Kampagnen und öffentliche Zugänge gemeinsam bewerten.
Module mit Voraussetzungen aktivieren
Erforderliche Abhängigkeiten und externe Konfigurationen vor Nutzung prüfen.
Module kontrolliert pausieren
Neue Arbeit stoppen und laufende Vorgänge nach der vorgesehenen Strategie behandeln.
Historische Daten behalten
Abschalten löscht keine Belege, Dokumente oder Auditnachweise.
Offene Vorgänge wieder aufnehmen
Nach Reaktivierung noch offene Arbeit kontrolliert fortsetzen.
Änderungen ohne neue Anmeldung
Aktuellen Modulstatus auch in weiteren geöffneten Tabs übernehmen.
Änderungen begründen und nachvollziehen
Person, Zeitpunkt, Grund und wirksamen Zustand protokollieren.
Umgebung und Betriebsmodus unterscheiden
Staging, Einführungsvorprüfung und ausdrücklich freigegebenen Echtbetrieb klar erkennen.
Einführung schreibfrei vorprüfen
Bestand, zugeordnete Testdaten und Sperren ansehen; Aktivierung und Bereinigung sind noch nicht freigegeben.
Der nächste Schritt