Persönliches ERP-Dashboard
Kennzahlen und operative Hinweise bündeln den Arbeitstag auf einer Startseite.
Vollständige Funktionsübersicht
Was KERN alles kann.
1093 geprüfte Funktionen in 49 Bereichen. Suche nach deiner Aufgabe oder wähle ein Modul.
1093 Funktionen gefunden
Produktbereich
Plattform & Arbeitsoberfläche
17 Funktionen
Modulare Gesamtplattform
CRM, Kundenportal, Außendienst, Verkauf, Einkauf, Lager, DMS, Mahnwesen, Kommunikation, Finanzen und Administration arbeiten auf einer Datenbasis.
Mandantenfähige Datenhaltung
Mandantendaten bleiben in allen fachlichen Zugriffen voneinander getrennt.
Berechtigungsgefilterte Bereichsnavigation
CRM, Verkauf und Auftragsabwicklung, Einkauf, Artikel und Lager, Produktentwicklung und Produktion, Finanzen, Kommunikation, Auswertungen sowie Administration sind logisch gruppiert und nur bei passendem Recht sichtbar.
Gemerkte Navigationsgruppen und aktiver Kontext
Geöffnete Seitenbereiche bleiben im Browser aufgeklappt; aktiver Unterpunkt und Brotkrumen zeigen jederzeit den fachlichen Standort.
Eigene Arbeitsbereiche für alle Verkaufsbelege
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften und die Gesamtansicht sind direkt erreichbar; offene Posten und Mahnwesen liegen gebündelt unter Finanzen.
Responsive Web-Oberfläche und vollständige mobile Navigation
Desktop, Tablet und Smartphone nutzen dieselben aktuellen Geschäftsdaten und dieselbe berechtigungsgefilterte Bereichsstruktur.
Hell-, Dunkel- und Systemmodus
Die Oberfläche passt sich Arbeitsplatz und Geräteeinstellung an.
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch
Oberfläche, kontextsensitive Hilfe sowie fachliche PDF- und E-Mail-Ausgaben stehen in fünf zentral gepflegten Sprachen bereit.
Durchsuchbares, barrierearmes Sprachmenü
Sobald viele Sprachen verfügbar sind, hilft eine Suche; native Sprachnamen, Tastatursteuerung, Fokusführung und Screenreader-Texte erleichtern die Auswahl.
Sofortiger Sprachwechsel mit Profil- und Browsermerkung
Die Oberfläche wechselt ohne Neuladen; angemeldete Nutzer speichern die Wahl im Profil, vor der Anmeldung bleibt sie lokal im Browser erhalten.
Regionale Datums-, Zahlen-, Mengen- und Währungsformate
Mit der Sprache wechseln zugleich Dokumentensprache, HTML-Sprachattribut und die passenden regionalen Formate.
Verständliche Fehlerreferenzen
Fehlermeldungen liefern eine kopierbare Referenz-ID für die schnelle Klärung mit dem Support.
Kontextsensitive Hilfe direkt im ERP
Ein Hilfe-Panel erklärt die aktuell geöffnete Seite, ohne den laufenden Arbeitsablauf zu verlassen.
Volltextsuche in der Produkthilfe
Titel, Kurzbeschreibung, Schlagwörter und Artikelinhalt machen passende Anleitungen schnell auffindbar.
Produkthilfe in allen fünf Oberflächensprachen
Die Hilfesprache lässt sich direkt wechseln; vollständige, auf Schlüssel und Platzhalter geprüfte Kataloge halten die Hilfe auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch verfügbar.
Berechtigungsgefilterte Hilfe, Deep Links und Querverweise
Nutzer sehen nur passende kundenfähige Inhalte und können konkrete Artikelabschnitte, Inline-Hinweise sowie verwandte Anleitungen öffnen.
Produktbereich
Globale Suche & Schnellzugriff
17 Funktionen
Globale Suche aus der Kopfzeile und per Strg/Cmd+K
Ein Klick oder Tastenkürzel öffnet die Suche über dem aktuellen Arbeitskontext, ohne die Seite zu verlassen.
Kunden, Lieferanten, Kontakte und Adressen gemeinsam finden
Namen, Nummern und Kontaktdaten führen direkt in die passende Geschäftspartnerakte.
Artikel und Kategorien durchsuchen
Artikelnummern, Namen und Kategorien machen Produkte ohne Umweg über einzelne Listen auffindbar.
Verkaufs- und Einkaufsvorgänge durchsuchen
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Bestellungen und Wareneingänge sind zentral erreichbar.
Chargen, DMS-Dokumente, Aktivitäten und Anrufe finden
Auch Lagerkontext, Dateien und Kommunikation erscheinen in derselben berechtigungsgefilterten Suche.
Suche nach Name, Nummer, E-Mail, Telefon und Teilbegriffen
Unterschiedliche bekannte Anhaltspunkte reichen aus, um den richtigen Datensatz zu öffnen.
Fehlertolerante Ähnlichkeitssuche
PostgreSQL-Trigramme erkennen auch kleine Tippfehler und ähnliche Schreibweisen.
Umlaut-, Akzent- und Telefonnummern-Normalisierung
Diakritische Zeichen sowie unterschiedlich formatierte Rufnummern verhindern keine passenden Treffer.
Nach Fachbereich gruppierte Treffer mit Hervorhebung
Trefferart, Kontext und markierte Übereinstimmung lassen sich auf einen Blick unterscheiden.
Vollständige Tastaturbedienung
Pfeiltasten wechseln den Treffer; Eingabe öffnet ihn direkt und Escape schließt den Dialog.
Zuletzt geöffnete Datensätze ohne Suchtext
Wiederkehrende Arbeitsziele stehen schon beim Öffnen des Suchdialogs bereit.
Direkter Sprung in den gefundenen Datensatz
Ein Ergebnis öffnet die passende Kunden-, Artikel-, Beleg-, Chargen-, Dokument- oder Aktivitätsansicht.
Trefferfilter pro Fachrecht
Jeder Ergebnistyp und jeder Datensatz wird serverseitig gegen die konkreten Leserechte der angemeldeten Person geprüft.
Mandantensichere Suche
Index, Treffer, Historie und Kennzahlen bleiben strikt auf den angemeldeten Mandanten begrenzt.
Schutz privater Notizen und besonderer Dateien
Private Notizen sowie interne Fragebogen-, Feedback- und vergleichbare Sonderdateien gelangen nicht in allgemeine Suchtreffer.
Automatisch aktueller Suchindex
Datenbank-Trigger und eine kontrollierte Rückbefüllung halten Suchbegriffe bei Änderungen und Löschungen synchron.
Datensparsame Suchkennzahlen
Für Betriebsmetriken werden nur SHA-256-Hash, Länge und Trefferzahl gespeichert – niemals der eingegebene Suchtext.
Produktbereich
Produktneuigkeiten im ERP
11 Funktionen
Neuigkeiten direkt in der Kopfzeile
Ein Zeitungsbutton macht neue Produktinformationen von jeder normalen ERP-Seite aus erreichbar.
Persönlicher Ungelesen-Zähler
Ein Badge zeigt bis 99+ relevante neue Einträge, ohne technische Meldungen einzumischen.
Neue Funktionen, Verbesserungen und sichtbare Korrekturen
Einträge werden verständlich als Neu, Verbessert oder Behoben gekennzeichnet.
Datum und Produktversion je Eintrag
Anwender können Neuerungen zeitlich und einem veröffentlichten Stand zuordnen.
Kategorienfilter und Seitenwechsel
Auch eine längere Historie bleibt nach Fachbereich filterbar und seitenweise übersichtlich.
Neuigkeiten passend zur eigenen Rolle
Einträge erscheinen nur, wenn mindestens eines ihrer benötigten Fachrechte vorhanden ist.
Direkter Link zur betroffenen Funktion
Mit Funktion öffnen gelangen Anwender ohne Suche in den beschriebenen Arbeitsbereich.
Vollständige Neuigkeitentexte in fünf Sprachen
Titel, Beschreibung und Kategorien sind auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch gepflegt.
Mandantenbezogen gespeicherte Leseposition
Ein monotoner persönlicher Lesestand verhindert, dass bereits gesehene Einträge wieder als neu erscheinen.
Kuratierte Produkttexte ohne technische Commit-Details
Die sichtbare Historie stammt aus einer typgeprüften Produktquelle; Dateinamen, Migrationen und interne Commit-Texte bleiben verborgen.
Geprüfter interner Zugriff und Audit
Nur normale ERP-Sitzungen dürfen die interne Neuigkeiten-API nutzen; das Aktualisieren der Leseposition wird datensparsam protokolliert.
Produktbereich
Feedback, Support & Diagnose
21 Funktionen
Feedback von jeder ERP-Seite
Der feste Kopfzeilen-Button und Alt+Umschalt+F öffnen die Meldung auf jeder normalen angemeldeten Seite.
Meldung ohne Kontextverlust
Das Dialogfenster bleibt über der aktuellen Seite; offene Formulare und noch nicht gespeicherte Eingaben werden nicht verworfen.
Acht Arten von Rückmeldungen
Fehler, Funktionswunsch, Verbesserung, Bedienbarkeit, Datenproblem, Performance, Frage und Sonstiges werden strukturiert unterschieden.
Dringlichkeit, Reproduzierbarkeit und Fehlerdetails
Titel, Beschreibung, subjektive Dringlichkeit sowie Versuch, Ist-, Soll- und Reproduktionsschritte geben dem Support einen klaren Ausgangspunkt.
Betroffene Funktion und problematische Felder
Anwender können den betroffenen Bereich, konkrete Feldkennungen und den Wunsch nach Rückmeldung ergänzen.
Freiwilliger Screenshot mit Vorschau
Ein Bild kann bis zur geprüften Grenze ergänzt, vor dem Versand angesehen, ersetzt oder wieder entfernt werden.
Dauerhafte Maskierung vertraulicher Bildbereiche
Sensible Stellen werden per Markierung in der Vorschau geschwärzt; Zurücksetzen und erneutes Maskieren bleiben möglich.
Bereinigte Screenshot-Verarbeitung
Der Server prüft Format, Abmessungen und Größe, dekodiert das Bild und speichert ausschließlich ein neu erzeugtes PNG ohne ursprüngliche Metadaten.
Transparente Diagnosevorschau
Vor dem Absenden sind Anwendung, Seite, Browser und letzte semantische Aktionen sichtbar; jeder technische Abschnitt lässt sich einzeln ausschließen.
Begrenzte semantische Aktionshistorie
Bis zu 25 Navigationen, Tabs, Dialoge, Speicher-, Filter-, Sortier-, Seiten- und Fehlerereignisse helfen bei der Reproduktion.
Diagnose ohne Eingabe- oder Inhaltsmitschnitt
Formularwerte, Suchtexte, Tastatureingaben, Mausbewegungen, Zwischenablage, Nachrichten, Medien, Kamera, Ton und Standort werden nicht automatisch erfasst.
Serverseitige Bereinigung und verifizierter Benutzerkontext
Pfade und erlaubte Parameter werden nochmals bereinigt; Identität, Mandant, Rolle und Rechte stammen verlässlich aus der Anmeldung statt aus dem Browserformular.
Private Screenshot-Ablage
Feedbackbilder liegen in einer geschützten DMS-Zuordnung und sind weder über die allgemeine Dokumentliste noch über normale DMS-Streams abrufbar.
Doppelschutz, Rate Limit und Referenznummer
Idempotency-Key und Begrenzung auf zehn Meldungen pro Minute verhindern Doppelübertragung; jede erfolgreiche Meldung erhält eine Referenz im Format FB-….
Verknüpfung mit technischen Fehlerreferenzen
Erkannte Fehler-IDs aus den letzten Aktionen werden mandantenbezogen mit den passenden Einträgen der Fehlerzentrale verbunden.
Datensparsame Admin-Benachrichtigung
Die interne Benachrichtigung nennt nur Referenz und Typ, damit keine Beschreibung oder Diagnose unnötig verteilt wird.
Feedback-Zentrale mit Suche, Filtern und Kennzahlen
Administration durchsucht und filtert Meldungen nach Text, Typ, Status, Priorität und Zeitraum; offen, ungesichtet und letzte 24 Stunden sind als Kennzahlen sichtbar.
Vollständige Triage-Ansicht
Reporter, Meldungsart, Dringlichkeit, Felder, Screenshot, Diagnose und verknüpfte Fehler stehen in einer responsiven Detailansicht bereit.
Status, technische Priorität, Zuweisung und Notizen
Eingereicht, gesichtet, in Arbeit, gelöst und geschlossen werden unabhängig von niedriger bis kritischer Priorität, Bearbeitung und internen Notizen gepflegt.
Bereinigter Support- und Copilot-Kontext
Ein serverseitig erzeugter Arbeitskontext entfernt Tokens, Passwörter, Schlüssel, E-Mails, IBANs sowie URL-Parameter und kann kontrolliert kopiert werden.
Eigenes Verwaltungsrecht und vollständiges Audit
feedback:manage schützt die Admin-Zentrale; Anlage, Triage-Änderungen und das Erzeugen des Supportkontexts werden nachvollziehbar protokolliert.
Produktbereich
CRM, Kunden, Interessenten & Lieferanten
22 Funktionen
Gemeinsame Geschäftspartnerakte
Ein Kontakt kann gleichzeitig Kunde, Interessent und Lieferant sein; Rollen und Nummern bleiben zentral gepflegt.
Umfassende Partnerstammdaten
Firmierung, Rechtsform, Abteilung, Steuerdaten, Währung, Sprache, Konditionen und Betreuung stehen an einem Ort.
Rechnungs-, Liefer- und weitere Adressen
Mehrere Adressen mit Standardzuordnung und GLN unterstützen unterschiedliche Geschäftsabläufe.
Ansprechpartner und Kontaktrollen
Ansprechpartner werden mit Position, Abteilung, Sprache, Telefon, Mobilnummer und Zuständigkeiten gepflegt.
Notizen und Interaktionshistorie
Team- oder private Notizen, Telefonkontakte und automatisch verknüpfte Vorgänge bilden eine nachvollziehbare Historie.
Wiedervorlagen aus Partnernotizen
Fälligkeiten und Zuständigkeiten machen offene Rückmeldungen sichtbar.
Suche, Filter, Sortierung und Paginierung
Auch größere Partnerbestände bleiben schnell durchsuchbar und übersichtlich.
Partnerexport als CSV oder Excel
Gefilterte Stammdaten lassen sich für Auswertung und Weiterverarbeitung exportieren.
Umsatz- und Belegübersicht je Partner
Vertrieb und Buchhaltung sehen Geschäftsentwicklung und Vorgänge direkt in der Akte.
Lieferantenprofil und Einkaufskonditionen
Kreditorenkonto, Bewertung, Mindestbestellwert, Lieferzeit, Incoterms und Bankdaten unterstützen den Einkauf.
Artikel-Lieferanten-Zuordnung
Lieferantenartikelnummer, Einkaufspreis, Mindestmenge, Verpackung und bevorzugte Bezugsquelle werden verknüpft.
Interessenten-Pipeline als Tabelle und Kanban
Leads wechseln per Drag-and-drop oder Tastatur zwischen den Vertriebsstufen.
Lead-Score, Quelle, Potenzial und Abschlusschance
Qualifizierung und geplanter Abschluss machen die Pipeline belastbar.
Interessent in Kunde umwandeln
Die Konvertierung vergibt automatisch eine Kundennummer und erhält die Historie.
Insolvenz-, Inkasso- und Verkaufssperren
Begründete Sperren verhindern neue Verkaufsvorgänge; Freigaben werden nachvollziehbar protokolliert.
Kontrollierte Sperrübersteuerung
Berechtigte Benutzer können gesperrte Partner ausschließlich für Vorkasse oder Barzahlung freigeben.
Warenkreditversicherung
Versicherer, Police, Limit, Selbstbehalt, Schadensmeldung und erwartete Erstattung werden in der Kundenakte gepflegt.
Digitale Partnerakte
Verträge, Korrespondenz und weitere Dateien liegen direkt am Geschäftspartner.
Fragebogen- und Besuchshistorie in der Partnerakte
Durchführungen erscheinen mit Vorlage, Version, Status, Datum, Bearbeiter, Kontakt, Vollständigkeit und Anlagen direkt beim Partner.
Vertriebskennzahlen mit Periodenvergleich
Umsatz, Auftragseingang, offene und überfällige Beträge, Belegzahlen, Auftragswert sowie Vorjahresvergleich werden je Partner ausgewertet.
Gefilterter Beleg-Drill-down in der Kundenakte
Suche, Typ-, Status- und Zahlungsfilter, Sortierung und Seitenwechsel führen bis zum Einzelbeleg und bewahren beim Zurückkehren den Arbeitskontext.
Lieferbedingungen je Kunde und Lieferadresse
Ein Kundenstandard und optionale Abweichungen an einzelnen Lieferadressen bilden reale Versandvereinbarungen präzise ab.
Produktbereich
USt-IdNr.-Prüfung & VIES-Nachweise
16 Funktionen
USt-IdNr.-Prüfung in Kunden- und Lieferantenakten
Aktueller Status, Prüfaktion und Historie stehen direkt dort, wo Steuer- und Partnerdaten gepflegt werden.
Lokale Formatprüfung vor der Onlineabfrage
Offensichtlich unvollständige oder unpassende Nummern werden früh erkannt, bevor ein externer Dienst angesprochen wird.
Abfrage des offiziellen EU-VIES-Dienstes
Die qualifizierte Prüfung nutzt die europäische checkVatApprox-Schnittstelle als dokumentierte Quelle.
Manuelle Erst- und Wiederholungsprüfung
Berechtigte Anwender können einen aktuellen Nachweis anfordern oder bewusst eine neue Prüfung auslösen.
Getrennte Status für gültig, ungültig, nicht prüfbar und Dienst nicht erreichbar
Ein technischer Ausfall wird nie fälschlich als ungültige USt-IdNr. dargestellt.
Abgleich von Name und Anschrift
Gelieferte VIES-Daten werden gegen die Partnerstammdaten als Übereinstimmung, Abweichung oder nicht verarbeitet eingeordnet.
Sichtbare Abweichungswarnung
Abweichende Stammdaten werden hervorgehoben, damit sie vor steuerlicher Verwendung fachlich geprüft werden.
Anfragekennung, Prüfdatum, Quelle und Rückgabedaten
Jeder Nachweis enthält die vom Dienst tatsächlich gelieferten Informationen und Zeitpunkte.
Unveränderliche Prüfungshistorie
Frühere Nachweise werden append-only aufbewahrt und nicht durch eine neue Abfrage überschrieben.
Begrenzter Prüf-Cache
Aktuelle Nachweise lassen sich innerhalb einer konfigurierten Frist wiederverwenden; eine erzwungene Wiederholung bleibt möglich.
Automatische turnusmäßige Wiederholungsprüfung
Ein stündlicher Planer findet fällige aktive Partner und legt robuste Prüfjobs an.
Konfigurierbares Intervall, Cache und Ausfallwiederholung
Administration bestimmt Wiederholungsabstand, Cache-Dauer und erneuten Versuch nach Nichtverfügbarkeit innerhalb geprüfter Grenzen.
Idempotente Warteschlange mit begrenzten Wiederholungen
Maximal 500 fällige Partner pro Durchlauf sowie BullMQ-Retries verhindern Doppelprüfungen und unkontrollierte Last.
Getrennte Rechte für Lesen, Prüfen und Verwalten
Historie, neue Abfrage und automatische Einstellungen lassen sich je Rolle unabhängig freigeben.
Mandantentrennung, Audit und verketteter Nachweis
Prüfungen und Einstellungen sind mandantenbezogen; fachliche Mutationen fließen in Audit und Beweiskette.
Klare Einordnung ohne Steuerrechtsversprechen
Die Oberfläche weist darauf hin, dass ein technischer VIES-Nachweis keine automatische steuerrechtliche Garantie ersetzt.
Produktbereich
Außendienst & Fragebögen
32 Funktionen
Mobiles Außendienst-Cockpit
Neue, laufende, synchronisierende und nachzubereitende Durchführungen sind an einem Ort sichtbar.
Suche in aktuellen Durchführungen
Mitarbeiter finden Kunden- und Befragungsvorgänge unterwegs schnell wieder.
Start aus Kunde, Interessent, Lieferant oder Ansprechpartner
Vorhandene Partnerdaten und Kontaktbezüge werden direkt in den Außendienstvorgang übernommen.
Partnerlose Erfassung
Messekontakte und neue Interessenten können zunächst ohne vorhandene Akte aufgenommen werden.
Zielgruppengesteuerte Vorlagenauswahl
Vorlagen werden passend zu Kunden-, Interessenten-, Lieferanten- oder freien Einsätzen angeboten.
Besuche, Beratungen, Qualifizierungen und Reklamationen
Flexible Vorlagen strukturieren unterschiedliche Gesprächs- und Prüfsituationen.
No-Code-Fragebogen-Builder
Abschnitte, Fragen und Optionen lassen sich per Drag-and-drop und Tastatur zu Vorlagen zusammenstellen.
Umfangreicher Feldbaukasten
Text, Zahlen, Datum/Zeit, Auswahl, Bewertung, Adresse, Dateien, Fotos, Unterschrift, Einwilligung, Produkte und wiederholbare Gruppen decken komplexe Abläufe ab.
Bedingte Logik und Folgefragen
Regeln blenden Felder ein oder aus, setzen Pflichtzustände und steuern den weiteren Ablauf anhand von Antworten.
Mehrsprachige Vorlagen
Titel, Erklärungen, Fragen, Optionen und Datenschutztexte lassen sich je Sprache pflegen.
Veröffentlichte, unveränderliche Vorlagenversionen
Historische Durchführungen bleiben exakt ihrer damals verwendeten Definition zugeordnet.
Automatisches Speichern und Fortschrittsanzeige
Zwischenstände und Bearbeitungsfortschritt reduzieren Datenverlust bei längeren Gesprächen.
Verschlüsselter Offline-Modus
Vorlagen, begrenzte Produktdaten, Antworten und Medien bleiben bei Netzunterbrechungen lokal nutzbar und AES-GCM-verschlüsselt.
Idempotente Synchronisierung mit Konflikterkennung
Offline erfasste Daten werden nach Rückkehr der Verbindung kontrolliert mit dem Server abgeglichen.
Geschützter Kundenmodus
Das Gerät kann mit kurzlebiger, run-spezifischer Sitzung an den Kunden übergeben werden; interne ERP-Bereiche bleiben getrennt.
Sichtschutz und sichere Rückgabe
Tabwechsel verdeckt sensible Inhalte; nach Abschluss erscheint eine neutrale Dankeseite und die Rückgabe verlangt erneute Mitarbeiterprüfung.
Kamera- und Fotoerfassung
Fotos können aufgenommen, ausgewählt, gedreht, beschrieben und mit Fortschritt hochgeladen werden; Metadaten wie GPS werden entfernt.
Sicherer Dokumentenupload
PDF, Bild-, Office-, Text- und CSV-Dateien werden geprüft und dem Vorgang zugeordnet.
Gezeichnete Unterschrift und Einwilligungsnachweis
Bestätigung, Name, exakter Textstand und optionale Unterschrift werden am Vorgang dokumentiert.
Mobiler Produktkatalog und Bedarfserfassung
Produkte, Bilder, kundenbezogene Preise, Mengen, Verpackungen und Interesse werden direkt im Gespräch erfasst.
Geführte Nachbearbeitung
Ausgewählte Ergebnisse werden nach Mitarbeiterbestätigung einzeln an CRM, Verkauf, Aufgaben oder DMS übergeben.
Angebots- und Auftragsentwurf aus dem Besuch
Ausgewählte Produktbedarfe werden mit der bestehenden Preis-, Steuer-, Gebinde- und Risikologik in einen Belegentwurf überführt.
Notiz, Bedarf, Wiedervorlage, Aufgabe und Kontakt
Gesprächsergebnisse werden ohne Abschreiben als konkrete CRM-Aktionen angelegt.
Neuen Kontakt als Interessent oder Kunde anlegen
Partnerlose Durchführungen lassen sich nach Dublettenprüfung kontrolliert in eine Partnerakte überführen.
Besuchsdateien in die digitale Partnerakte übernehmen
Ausgewählte Fotos und Dokumente werden ohne Dateikopie für die Partnerakte freigegeben.
Reproduzierbarer PDF-Bericht
Antworten, Produkte, Bilder, Dateien, Zeitpunkte und Einwilligungen werden in einem strukturierten Bericht zusammengeführt.
CSV-, JSON- und asynchrone Großexporte
Ergebnisse lassen sich permissiongeschützt exportieren; große Exporte laufen als überwachte Hintergrundaufträge.
Außendienst-Auswertungen
Verteilungen, Produktinteressen, Rollen, Zeitverlauf, Abschlussquote und Dauer werden über auswertbare Fragen analysiert.
Korrekturrevisionen und Audit-Historie
Abgeschlossene Antworten werden nicht überschrieben; Korrekturen bleiben als neue Revision nachvollziehbar.
Aufbewahrungssperre und Anonymisierung
Berechtigte Nutzer steuern Legal Holds; fällige personenbezogene Daten werden nach Mandantenregeln anonymisiert oder bereinigt.
Eigene oder teamweite Ergebnisrechte
Rollen trennen Nutzung, Vorlagenpflege, eigene Durchführungen, alle Durchführungen, Export und Aufbewahrungssperren.
Unterbrechungsfreie Eingabe trotz automatischer Synchronisierung
Texteingaben bleiben während Auto-Save und Hintergrundabgleich aktiv und erhalten, damit im Kundengespräch nichts verloren geht.
Produktbereich
Verkauf, Angebote, Aufträge & Rechnungen
16 Funktionen
Durchgängiger Belegworkflow
Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung werden ohne doppelte Datenerfassung ineinander überführt.
Belegeditor mit Positionen und Summen
Artikel-, Text- und Zwischensummenpositionen werden mit Mengen, Preisen, Rabatten und Steuern erfasst.
Automatische Preisermittlung
Kundenkonditionen, Staffelpreise, Verpackungen und Listenpreise werden kontrolliert aufgelöst.
Steuer- und Ländersachverhalte
Inland, EU, Drittland, Reverse Charge und Steuerbefreiung fließen in die Berechnung ein.
Statuswechsel und Freigaben
Belege folgen geprüften Übergängen und werden transaktional aktualisiert.
Konfigurierbare Nummernkreise
Endgültige Belegnummern werden mandantenweit und transaktionssicher vergeben.
Festschreibung und Unveränderbarkeit
Festgeschriebene Belege sind gesperrt; Korrekturen erfolgen über nachvollziehbare Folgeprozesse.
Konvertierung mit Wertevererbung
Kopf-, Positions-, Chargen- und freigegebene Zusatzfelder werden in den Zielbeleg übernommen.
Belegsperre bei Kundenrisiko
Insolvenz-, Inkasso- und Verkaufssperren werden direkt bei Anlage und Umwandlung geprüft.
PDF-Erzeugung und Download
Belege werden serverseitig aus der gewählten Vorlage als PDF erzeugt.
E-Mail-Vorschau und Belegversand
Empfänger, Betreff, Text und PDF-Anhang werden vor dem Versand geprüft und protokolliert.
Belegliste mit Suche und Filtern
Vorgänge lassen sich nach Typ, Status, Kunde, Zeitraum und weiteren Kriterien auffinden.
Belege in der Kundenakte
Angebote und weitere Vorgänge sind direkt am Partner einsehbar.
Dateien direkt am Beleg
Korrespondenz, Nachweise und weitere Dokumente werden in der digitalen Vorgangsakte abgelegt.
Automatische Lieferbedingungen aus der Lieferadresse
Der Beleg übernimmt Lieferbedingungen nach der Hierarchie manuelle Angabe, Lieferadresse und Kundenstandard und speichert den gültigen Stand als historischen Snapshot.
Transparente manuelle Abweichung der Lieferbedingungen
Quellenhinweis, Rücksetzen auf den automatisch ermittelten Wert und eine Bestätigung beim Ersetzen verhindern unbeabsichtigte Änderungen.
Produktbereich
Kundenportal & Self-Service-Bestellungen
61 Funktionen
Eigenständige Portalidentitäten ohne internes ERP-Konto
Kundenbenutzer erhalten ausschließlich die begrenzten Portalrechte und niemals interne Rollen oder Verwaltungszugriff.
Persönliche Einladung statt Selbstregistrierung
Ein Zugang entsteht nur aus einem vorhandenen Ansprechpartner; eine öffentliche Kontoanlage ist bewusst ausgeschlossen.
Einmalige Einladung mit Ablauf und maskierter Vorschau
Der persönliche Link kann nur einmal und innerhalb der konfigurierten Frist genutzt werden; vor Annahme erscheinen nur sichere Vorschauangaben.
Starkes Passwort und bestätigte E-Mail-Adresse
Die Aktivierung verlangt die zentrale Passwortrichtlinie und markiert die eingeladene Adresse nachvollziehbar als bestätigt.
Anmeldung mit Mandant, E-Mail-Adresse und Passwort
Kunden gelangen über eine klar getrennte öffentliche Anmeldung in genau ihren Unternehmenskontext.
Optionale oder verpflichtende E-Mail-Zwei-Faktor-Anmeldung
Ein kurzlebiger fünfstelliger Code kann pro Zugang oder mandantenweit für das Portal erzwungen werden.
Rate Limits, Fehlversuchsgrenze und temporäre Sperre
Internet-facing Anmelde- und Tokenendpunkte begrenzen automatisierte Versuche und sperren wiederholte Fehlanmeldungen kontrolliert.
HttpOnly-, SameSite-Strict- und Secure-Cookies
Zugriffs- und Erneuerungstoken bleiben für Browser-Skripte unzugänglich und werden in Produktion nur verschlüsselt übertragen.
Rotierende Sitzungen mit Wiederverwendungserkennung
Jede Erneuerung ersetzt das Refresh-Token; die Wiederverwendung eines alten Tokens widerruft die gesamte Tokenfamilie.
CSRF-Schutz für jede Portalmutation
Warenkorb, Profil, Team und Abmeldung verlangen zusätzlich zur Sitzung einen kurzlebigen, gehashten CSRF-Nachweis.
Nicht ausforschbarer Passwort-Reset
Die Anforderung verrät nicht, ob ein Konto existiert; der Einmal-Link läuft ab und beendet nach erfolgreichem Wechsel alle bisherigen Sitzungen.
Portalrollen Administrator, Einkauf und Nur Lesen
Dokumentzugriff, Bestellungen und Benutzerverwaltung sind verständlich in drei kundenbezogene Rollen getrennt.
Konto- und Sprachprofil
Kundenbenutzer sehen Rolle, 2FA-Status und Sicherheitshinweis und speichern ihre bevorzugte der fünf Oberflächensprachen.
Aktive Portalsitzungen mit Gerätedetails
Browser, IP-Adresse, letzter Zugriff und Erstellzeit machen angemeldete Geräte transparent.
Einzelne oder alle Portalsitzungen widerrufen
Verdächtige Geräte lassen sich gezielt beenden; auf Wunsch werden alle Geräte gleichzeitig abgemeldet.
Einladungen aus Ansprechpartnern des eigenen Kunden
Kundenadministratoren wählen ausschließlich Kontakte aus ihrer Kundenakte und laden sie als Einkauf oder Nur Lesen ein.
Geschützte Administratorrolle
Ein Kundenadministrator kann keinen weiteren Administrator erzeugen; diese privilegierte Rolle bleibt dem internen ERP-Team vorbehalten.
Teamübersicht mit Rolle, Status, 2FA, Sitzungen und letzter Anmeldung
Aktive Zugänge lassen sich aus Kundensicht zuverlässig beurteilen und verwalten.
Kundenbenutzer sperren, entsperren und Rolle ändern
Berechtigte Kundenadministratoren steuern nicht privilegierte Zugänge des eigenen Unternehmens ohne Supportticket.
Einladungen erneut senden oder widerrufen
Ausstehende Links erhalten bei Bedarf einen neuen Einmalnachweis oder werden mit Begründung ungültig gemacht.
Kundenportal-Verwaltung in der internen Partnerakte
Vertrieb und Administration sehen Portalbenutzer, Einladungen, Rollen, Sperren, Sitzungen, Aktivität und Einstellungen direkt am Kunden.
Portalweite 2FA-, Einladungs-, Reset- und Aufbewahrungseinstellungen
Gültigkeitsfristen und Aktivitätsaufbewahrung lassen sich innerhalb geprüfter Grenzen zentral steuern.
Einstellungen für Bestand, Prüfung, Rückstände und Teillieferung
Administration bestimmt exakte oder statusbasierte Verfügbarkeit, interne Auftragsprüfung, Rückstandsannahme und Teillieferungsoption.
Dashboard mit Belegzahlen, offenen Rechnungen und Neuigkeiten
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, offene Summen, aktuelle Belege und Mahnungen stehen auf einer Startseite.
Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften
Fünf Verkaufsbelegarten erscheinen in einer gemeinsamen Kundenansicht.
Belegsuche, Typ-, Status-, Zahlungs- und Datumsfilter
Nummer oder Referenz, Filter und Paginierung machen auch eine umfangreiche Vorgangshistorie schnell auffindbar.
Belegdetail mit Positionen, Beträgen und Anschriften
Kunden prüfen Artikel, Mengen, Preise, Summen, Rechnungs- und Lieferadresse sowie Zahlungskonditionen in einer klaren Ansicht.
Vorheriger und folgender Belegfluss
Quelle und Folgebelege zeigen, wie Angebot, Auftrag, Lieferung, Rechnung und Gutschrift zusammenhängen.
Geschützte PDF-Vorschau und Download
Kunden öffnen oder speichern die aktuelle Kundenfassung über private No-Store-Endpunkte; jeder Zugriff wird protokolliert.
Serverseitig berechneter offener Rechnungsbetrag
Zahlungen und Gutschriften fließen in die sichtbare Restforderung ein, ohne Browserberechnung oder interne Buchhaltungsdetails offenzulegen.
Nur veröffentlichte und eigene Portalvorgänge
Interne Entwürfe bleiben unsichtbar; eigene eingereichte Portalaufträge können während der Prüfung gezielt angezeigt werden.
Freigegebene Mahnungen mit Rechnungen und PDF
Kunden sehen genehmigte, erzeugte, versendete oder an Inkasso übergebene Mahnungen samt Positionen und geschützt abrufbarem Dokument.
Nur ausdrücklich freigegebene DMS-Dateien
Eine Datei erscheint erst nach aktivierter Portal-Freigabe und passender Verknüpfung zu Kunde, Beleg oder Mahnung.
Dateisuche, Kategorien, Vorschau und Download
Kunden finden freigegebene Dokumente nach Dateiname oder Titel, filtern Kategorien und öffnen oder laden sie privat herunter.
Prüfsummen- und Größenkontrolle bei jedem Dateiabruf
Veränderte oder unvollständige DMS-Dateien werden vor Vorschau und Download erkannt und nicht ausgeliefert.
Portal-Freigabeschalter, Badge und Audit im DMS
Interne Nutzer veröffentlichen Partner- oder Belegdateien bewusst; Zeitpunkt und Änderung bleiben nachvollziehbar.
Strikte Positivliste für Kundendaten
Interne Notizen, Zusatzfelder, Einkaufspreise, Margen, Risiken, Logs und Auditinhalte gelangen nicht in Portalantworten.
Append-only Aktivitätshistorie
Anmeldung, Einladung, Sitzungen, Profil, Dokumentzugriff, Download, Angebot, Auftrag und Adresswahl werden unveränderlich nachvollzogen.
Datensparsame Aktivität und konfigurierbare Aufbewahrung
Protokolle beschränken Metadaten, sind nur mit eigenem internen Recht lesbar und folgen einer Aufbewahrungsfrist von 30 bis 3650 Tagen.
Aktives oder kundenspezifisch freigegebenes Sortiment
Ohne Sonderfreigaben stehen aktive Artikel bereit; vorhandene Kundenproduktfreigaben begrenzen das Sortiment nach Gültigkeit.
Katalogsuche, Kategorien, Favoriten und zuletzt bestellt
Artikelnummer, Bezeichnung, Produktgruppe, Kategorie und persönliche Schnellansichten verkürzen die Auswahl.
Kundenbezeichnung und optionales Produktbild
Freigegebene Produktmedien und kundenspezifische Bezeichnungen können die Artikelkarte ergänzen; die Marketingseite zeigt dafür bewusst keine Produktbilder.
Zentrale Kunden-, Staffel-, Gebinde- und Rabattpreise
Das Portal verwendet dieselbe serverseitige Preisengine wie der interne Belegeditor – einschließlich Währung, Preisgruppe und Verpackung.
Exakte oder statusbasierte Verfügbarkeit mit Lieferzeit
Je Einstellung sehen Kunden eine Menge oder nur verfügbar, knapp beziehungsweise nicht verfügbar; Lagerplätze und Chargendetails bleiben intern.
Gebinde, Mindestmenge und Bestellschritt
Kunden wählen erlaubte Verpackungen und Mengen innerhalb der für das Produkt gepflegten Verkaufsregeln.
Dauerhafte persönliche Favoriten
Häufig bestellte Artikel bleiben pro Portalbenutzer über Sitzungen hinweg markiert.
Servergespeicherter Warenkorb
Ausgewählte Artikel und Mengen bleiben pro Benutzer erhalten und können auf Desktop oder Mobilgerät weiterbearbeitet werden.
Preis- und Verfügbarkeitswarnung bei Änderungen
Gespeicherte Vergleichswerte zeigen, wenn sich Kondition oder Bestand seit dem Hinzufügen verändert hat.
Erneute Preis-, Rabatt-, Steuer- und Bestandsprüfung
Vorschau und Absenden berechnen alle Werte serverseitig neu; Browserpreise werden nie als verbindlich übernommen.
Freigegebene Lieferadresse, Wunschdatum, Bestellnummer und Bemerkung
Kunden ergänzen genau die Informationen, die Innendienst und Logistik zur Weiterbearbeitung benötigen, einschließlich optionaler Teillieferung.
Doppelschutz beim Absenden
Eine UUID und die Warenkorbversion sorgen dafür, dass wiederholtes Klicken keinen zweiten Auftrag erzeugt.
Transaktionaler Bestands- und Rückstandsschutz
Ist Rückstand deaktiviert, verhindern Datenbanksperre und Trigger auch bei parallelen Bestellungen eine Überbuchung.
Auftrag über die zentrale Beleg- und Preislogik
Portalbestellungen entstehen im normalen ERP-Auftragsmodell und können ohne neue Datenerfassung von Innendienst, Lager und Buchhaltung übernommen werden.
Interne Prüfung oder direkte Bestätigung
Je Mandant wird ein Auftrag als prüfpflichtig eingereicht oder automatisch nach den gleichen Geschäftsregeln bestätigt.
Unveränderbarer Herkunfts- und Preissnapshot
Portalbenutzer, Zeitpunkt, Warenkorb, Preise und Einstellungen bleiben am Auftrag als geprüfter Ursprung erhalten.
Freigeben oder Ablehnen mit Begründung
Berechtigte interne Nutzer sehen den Portalursprung im Belegeditor und entscheiden nachvollziehbar über prüfpflichtige Aufträge.
Kontrollierte Bestellbestätigung per E-Mail
Nach dem passenden Statuswechsel kann das ERP eine lokalisierte Bestätigung versenden und den Versandzeitpunkt am Auftrag sichern.
Frühere Aufträge erneut zusammenstellen
Verfügbare Artikel eines alten Auftrags wandern in den aktuellen Warenkorb; heutige Preise und Verfügbarkeit werden neu geprüft.
Portal und kundenfähige Hilfe in fünf Sprachen
Anmeldung, Belege, Bestellung, Sicherheit und Hilfe stehen auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch bereit.
Responsive Portaloberfläche für Desktop und Smartphone
Navigation, Dashboard, Katalog, Warenkorb, Belege und Kontofunktionen passen sich touchfreundlich an kleine Viewports an.
Serverseitige Portalrechte an jedem Endpunkt
Dokumente ansehen, Bestellungen aufgeben und Benutzer verwalten werden unabhängig von sichtbaren Menüs bei jedem Zugriff geprüft.
Produktbereich
Visueller Auftragskatalog
1 Funktionen
Visueller Produktkatalog im neuen Auftrag
Produkte werden mit Bild, Bestand, Preis und Gebinde angezeigt; Mengen lassen sich per Klick erhöhen und beliebig viele Artikel direkt hinzufügen. Wiederholte Auswahl führt passende Positionen kontrolliert zusammen.
Produktbereich
Einkauf & Lieferantenprozesse
16 Funktionen
Bestellungen anlegen und bearbeiten
Lieferant, Positionen, Konditionen, Termine und Live-Summen werden in einem Vorgang gepflegt.
Mindestbestellwert und Lieferzeit
Lieferantenkonditionen werden bei der Bestellung sichtbar gemacht.
Bestellstatus und Storno
Entwurf, Versand, Teilbelieferung, Abschluss und Storno bleiben transparent.
Bestell-PDF und E-Mail-Versand
Bestellungen werden aus Vorlagen erzeugt und direkt an Lieferanten versendet.
Wareneingang aus offenen Restmengen
Offene Bestellpositionen bilden automatisch den Ausgangspunkt der Erfassung.
Touch- und barcodeoptimiertes Wareneingangsterminal
Mengen, Chargen, MHD und Lagerfach lassen sich zügig am Wareneingang erfassen.
Transaktionale Wareneingangsbuchung
Bestand, Charge, Lieferfortschritt, Einstandspreis und Bestellstatus werden gemeinsam fortgeschrieben.
Lieferschein-Upload
Der Liefernachweis bleibt direkt am Wareneingang verfügbar.
Eingangsrechnungs-Dashboard
Fälligkeiten, Skonto und Bearbeitungsstatus priorisieren die Kreditorenarbeit.
Eingangsrechnungsbeleg hochladen
Die Originalrechnung steht in der Prüfmaske neben den Positionsdaten.
3-Wege-Abgleich
Bestellung, Wareneingang und Rechnung werden positionsweise mit konfigurierbarer Toleranz verglichen.
Split-Screen-Prüfung mit PDF-Viewer
Zoom, Drehung und Ampelvergleich beschleunigen die fachliche Prüfung.
Toleranzübersteuerung, Freigabe und Zahlung
Abweichungen werden begründet; Freigabe und Zahlung folgen getrennten Berechtigungen.
Reklamation und Storno
Fehlerhafte Eingangsrechnungen lassen sich in einen dokumentierten Klärungsprozess überführen.
Vorschau für die Kreditorenkontenvergabe
Ein Dry-run zeigt geplante Konten und Konflikte vorab; die anschließende wiederholbare Vergabe läuft transaktional und überschreibt keine vorhandenen Konten.
Kreditorenkonto als Eingangsrechnungs-Snapshot
Das beim Anlegen gültige Lieferantenkonto bleibt an der Rechnung nachvollziehbar; Entwürfe können es bewusst aus dem Lieferantenstamm aktualisieren.
Produktbereich
Artikel, Produktkatalog & Preise
14 Funktionen
Artikelstamm
Artikelnummer, EAN, Bezeichnung, Beschreibung, Status, Typ und Einheiten werden zentral verwaltet.
Preis-, Steuer- und Kostenbasis
Verkaufs-, Einkaufs- und Steuersätze liefern eine gemeinsame Rechengrundlage.
Mengen- und kundenspezifische Staffelpreise
Gültigkeitszeiträume, Mindestmengen und Kundenzuordnung unterstützen differenzierte Preise.
Gebinde und Verpackungseinheiten
Umrechnungsfaktor, Mengenschritt, EAN und Standardgebinde steuern Verkauf und Lager.
Bezugsquellen je Artikel
Lieferantenartikelnummer, Einkaufspreis, Mindestmenge, Lieferzeit und Vorzugsquelle sind verknüpft.
Hierarchische Produktkategorien
Kategorien mit Elternstruktur, Slug, Beschreibung und Aktivstatus organisieren den Katalog.
Mehrere Produktbilder
Originale werden sicher gespeichert und mit Titel, Alternativtext sowie Sortierung gepflegt.
Automatische Bildvarianten
Thumbnail-, Listen-, Katalog- und Detailgrößen werden als optimierte WebP-Ansichten erzeugt.
Hauptbild und Bildreihenfolge
Ein Hauptbild und frei änderbare Reihenfolge steuern Listen, Katalog und Belege.
Durchsuchbarer Produktkatalog
Bildansicht, Kategorien, Bestand, Preise, Lieferbarkeit und Sortierung unterstützen Beratung und Auftragserfassung.
Preisaktualisierung in Serie
Mehrere Verkaufspreise können kontrolliert gemeinsam angepasst werden.
Artikelexport
Gefilterte Artikeldaten stehen für Weiterverarbeitung und Kontrolle bereit.
Produktbilder bereits beim Anlegen erfassen
Mehrere Dateien, Drag-and-drop und die mobile Kamera ergänzen neue Artikel ohne nachgelagerten Medienwechsel.
Bildvorschau, Uploadfortschritt und Wiederholung
Lokale Vorschau, Prüfung, Einzelstatus, Abbruch und erneuter Upload fehlgeschlagener Dateien geben Kontrolle; der Artikel bleibt auch bei einem Bildfehler erhalten.
Produktbereich
Produktspezifikationen & Datenblätter
56 Funktionen
Zentrale Verwaltung für Produktspezifikationen
Schemata, Eigenschaften, Einheiten, PDF-Vorlagen, Erklärungen und Einstellungen werden in fünf eigenen Admin-Bereichen gepflegt.
Wiederverwendbare Eigenschaftsbibliothek
Fachliche Merkmale werden einmal mit Schlüssel, mehrsprachigem Titel, Hilfe, Konfiguration, Sortierung sowie sensibel-, auswertbar- und wiederverwendbar-Kennzeichen definiert.
34 typisierte Eigenschaftsarten
Kurze und lange Texte, Rich Text, Ganz- und Dezimalzahlen, Prozent, Währung, Boolesch, Datum/Zeit, Auswahl, Messwert, Bereich, Grenzwert, Toleranz, Vergleich, Formel, Bild, Galerie, DMS-Datei, Zertifikat, Artikelreferenz, URL, Tabellen, Matrix, Listen, Arbeitsschritte, Erklärung, Überschrift und Information werden validiert gespeichert.
Exakte Einheiten- und Dimensionsbibliothek
Symbol, Dimension, Nachkommastellen, Faktor und Offset bilden Maße exakt ab; Umrechnung ist nur innerhalb derselben Dimension erlaubt.
Originalwert und Originaleinheit bleiben erhalten
Zusätzlich zu einer Anzeigeeinheit bewahrt jede Messung die ursprünglich erfasste Zahl und Einheit für spätere Nachweise.
Versionierte Erklärungen und Bestätigungen
Mehrsprachige Titel und Texte, Kategoriebezug, Gültigkeit, erforderliche Bestätigung und Zertifikatsanlage lassen sich veröffentlichen oder archivieren.
Visueller Schema-Builder
Abschnitte und Eigenschaften werden per Bibliothek, Drag-and-drop oder Pfeiltasten angeordnet, als Pflichtfeld markiert und direkt in einer Vorschau kontrolliert.
Abschnitts-, Tabellen- und PDF-Layout
Spaltenzahl, Seitenumbruch, leere Abschnitte, Gruppen, Tabellenfelder, Reihenfolge und Zusammenhalten im Ausdruck werden je Schemaversion festgelegt.
Sichtbarkeitsregeln und Datenquellen
Felder reagieren ohne JavaScript auf andere Werte und können manuell, schreibgeschützt, initial kopiert, aktualisiert oder bewusst überschreibbar konfiguriert werden.
Abhängigkeitsprüfung vor Veröffentlichung
Unbekannte Verweise, Zyklen und ungültige Definitionen blockieren die Freigabe; Validieren, Veröffentlichen und Archivieren sind wiederholbar abgesichert.
Stabile Schemata mit unveränderbaren Versionen
Entwurf, veröffentlicht und archiviert bilden den Lebenszyklus; jede Änderung nach Veröffentlichung erzeugt eine neue Definition statt historische Daten umzuschreiben.
Schemata nach Kategorie und Produkttyp
Anwendungsbereiche, Standard-PDF-Vorlage, Quellsprache und Regeln zum Vier-Augen-Prinzip lassen sich passend zum Sortiment vorbelegen.
Spezifikationen direkt in der Artikelakte
Ein berechtigungsabhängiger Reiter zeigt Schema, aktuelle Revision, Status, Gültigkeit und Übersetzungsstände am jeweiligen Produkt.
Spezifikation aus veröffentlichtem Schema anlegen
Schema, Gültigkeitsbeginn und Änderungsgrund starten eine neue, eindeutig nummerierte Produktspezifikation mit erster Entwurfsrevision.
Eingefrorene Schema- und Produkt-Snapshots
Revisionen pinnen Schemaversion, Artikelstamm und Bildreferenzen, damit spätere Stammdatenänderungen freigegebene Inhalte nicht verändern.
Typgerechter Revisionseditor
Der Editor bietet passende Eingaben für Text, Auswahl, exakte Zahlen, Messwerte, Toleranzen, Medien, Referenzen, Listen, Tabellen und Matrix statt unstrukturiertem Freitext.
Kontrollierte Übernahme aus acht Datenquellen
Produktstamm, Zusatzfelder, Kategorie, Produktbilder, Gebinde, DMS-Anlagen und Formeln können neben manueller Eingabe in einen Revisionssnapshot einfließen.
Sichere Formeln mit exakter Dezimalarithmetik
Berechnete Spezifikationswerte verwenden den gemeinsamen Parser ohne eval oder ausführbares JavaScript.
Auto-Save und Optimistic Locking
Entwürfe speichern nach kurzer Ruhe automatisch; eine Versionsprüfung verhindert, dass parallele Bearbeitung unbemerkt Daten überschreibt.
Fünfsprachige Spezifikationsinhalte
Sprachneutrale Zahlen, Einheiten und Medien werden einmal geführt, während Texte getrennt auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch gepflegt werden.
Übersetzungsstatus mit Quelltextvergleich
Nicht begonnen, in Arbeit, in Prüfung und freigegeben werden je Sprache verfolgt; geänderter Quelltext setzt betroffene Übersetzungen wieder auf Prüfbedarf.
Vollständigkeits- und Werteprüfung
Pflichtfelder, Datentypen, Tabellen, Einheiten, Regeln und Sprachstände werden vor der Einreichung gemeinsam validiert und verständlich ausgewiesen.
Einreichen und Änderungen anfordern
Entwürfe gehen mit Begründung in Prüfung; Prüfer können konkrete Änderungen anfordern, ohne den bisherigen Verlauf zu verlieren.
Getrennte Freigabe und Veröffentlichung
Freigegeben und veröffentlicht sind eigene, idempotente Schritte; das serverseitige Vier-Augen-Prinzip kann die Freigabe durch den Ersteller verhindern.
Lückenloser Revisionslebenszyklus
Entwurf, in Prüfung, Änderungsbedarf, freigegeben, veröffentlicht, ersetzt und zurückgezogen bleiben mit Gründen und Beteiligten erhalten.
Zurückziehen statt Löschen
Nicht mehr gültige Revisionen werden kontrolliert zurückgezogen; veröffentlichte Inhalte und Nachweise bleiben erhalten.
Detaillierter Revisionsvergleich
Hinzugefügte, entfernte und geänderte Werte, Einheiten, Übersetzungen und Tabellenzellen werden nebeneinander angezeigt, ohne Daten zu verändern.
Migrationsvorschau für neue Schemaversionen
Unverändert, neu, entfernt, inkompatibel, sicher übernehmbar und manuell zu prüfen zeigen vorab den Aufwand einer Schemaänderung.
Sichere Migration in eine neue Entwurfsrevision
Übernahme schreibt niemals veröffentlichte Daten um, sondern erzeugt eine neue Revision mit bewusstem Prüfschritt.
Gültigkeitszeiträume und Vorwarnung
Gültig ab, optional gültig bis und konfigurierbare Warnungstage machen ablaufende Spezifikationen rechtzeitig sichtbar.
Eigener Designer für Spezifikations-PDFs
Datenblätter verwenden eine separate versionierte Vorlagendomäne, ohne Belegvorlagen oder deren Bedeutung zu vermischen.
34 PDF-Bausteine
Firma, Produkt, Bilder, Revision, Eigenschaften, Gruppen, dynamische Tabellen, Matrix, Langtext, Hinweise, Zertifikate, DMS-Dateien, Freigabe, Historie, Inhaltsverzeichnis, Kopf/Fuß, Seitenzahl, Vertraulichkeit, Wasserzeichen, QR-Code, statischer und bedingter Inhalt lassen sich kombinieren.
Dynamischer mehrseitiger Dokumentfluss
A4-Einstellungen, feste Kopf- und Fußzeilen, Seitenumbrüche, zusammengehaltene Blöcke, nicht getrennte Tabellenzeilen und lange Texte erzeugen belastbare Datenblätter.
PDF-Vorlagen erstellen, duplizieren und veröffentlichen
Vorlagen und unveränderbare Versionen werden in einer Bibliothek gepflegt und vor der produktiven Nutzung kontrolliert publiziert.
Eindeutige Vorlagenauswahl
Explizite Auswahl, Schemastandard, Schema, Kategorie, Produkttyp, Sprache und Mandantenstandard werden priorisiert; Mehrdeutigkeit blockiert die Ausgabe.
Einzelsprachige und kombinierte Datenblätter
Freigegebene Sprachen können einzeln oder gemeinsam erzeugt werden; veröffentlichte PDFs verwenden nur exakte Übersetzungen und keinen stillen Sprach-Fallback.
Rate-limitierte PDF-Vorschau
Berechtigte Nutzer prüfen eine aktuelle Revision mit der vorgesehenen Vorlage, bevor ein archivierter Datensatz erzeugt wird.
Asynchrone PDF-Erzeugung mit Wiederanlauf
Eine Hintergrundwarteschlange verarbeitet parallel, reiht ausstehende oder festhängende Aufträge wieder ein und meldet den endgültigen Fehler nach drei Versuchen.
Unveränderbarer Generierungssnapshot
Revision, Übersetzungen, Produktdaten, Bild-IDs und Prüfsummen, Firmendaten, Logo, Vorlage und Sprachen werden für jede Ausgabe eingefroren.
Datenblatt automatisch in der Artikelakte
Jede veröffentlichte Ausgabe wird als neue geschützte DMS-Datei der Kategorie Datenblatt mit Hash, Größe und sicherem Dateinamen archiviert.
Verifikations-QR-Code
Der Datenblatt-QR verweist auf die geschützte Revision und verbindet die PDF-Ausgabe mit ihrem nachvollziehbaren ERP-Stand.
Dokumentstatus und Ausgabehistorie
Aufträge und erzeugte Dokumente bleiben mit Status, Vorlage, Sprachen, Hash, Größe, DMS-Verknüpfung und Fehlerzustand sichtbar.
Mandantengeschützte, integritätsgeprüfte Produktbilder
PDF-Bilder werden ausschließlich aus dem privaten DMS anhand der eingefrorenen IDs und SHA-256-Werte geladen, normalisiert und eingebettet.
Mandantenweite Spezifikationseinstellungen
Quellsprache, Gültigkeitswarnung, Dateinamensmuster, Vier-Augen-Regel, Erstellerfreigabe und automatische PDF-Erzeugung werden zentral gesteuert.
Neun getrennte Spezifikationsrechte
Lesen, Schreiben, Prüfen, Freigeben, Veröffentlichen, Exportieren sowie Schema-, PDF-Vorlagen- und Einstellungsverwaltung lassen sich rollenbezogen vergeben.
Audit für Definition, Wert, Workflow und Dokument
Begrenzte strukturierte Diffs mit stabilen IDs protokollieren jede relevante Änderung und Ausgabe ohne große sensible Inhaltskopien.
Mandantentrennung bis auf Datenbankebene
Zusammengesetzte Fremdschlüssel, Tenant-Scopes, Rechteprüfungen und Integrationstests verhindern mandantenübergreifende Referenzen und Downloads.
Datenbankgeschützte Unveränderbarkeit
Service-Regeln und Datenbanktrigger sperren publizierte Definitionen, Revisionen, Werte, Übersetzungen und Tabellenzellen gegen nachträgliche Mutation.
Kontrollierte Quellen aus dem Produktentwicklungsstand
Materialprofil, Rezeptur, Deklaration, Allergene, Analyse, Nährwerte und Prozessdaten können direkt in eine Spezifikationsrevision einfließen.
Quellherkunft mit Version und Hash
Jeder übernommene PLM-Wert verweist auf den exakten kontrollierten Stand und dessen Prüfsumme.
Quellen in Entwürfen aktualisieren
Ein Entwurf kann gegen neuere freigegebene PLM-Stände neu aufgebaut werden.
Bewusste manuelle Übersteuerungen bleiben erhalten
Bei einer Quellenaktualisierung werden begründete manuelle Werte nicht unbemerkt überschrieben.
Quellenänderung setzt Prüfbedarf
Abweichende Material-, Rezeptur-, Deklarations-, Analyse- oder Prozessstände werden in der Revision markiert.
Keine rückwirkende Veränderung
Neue PLM-Versionen verändern freigegebene oder veröffentlichte Spezifikationen und PDFs nicht nachträglich.
PLM-Anlagen im Datenblatt
Kontrollierte Zertifikate und DMS-Nachweise aus der Produktentwicklung können in die PDF-Ausgabe aufgenommen werden.
Gemeinsame Quelle für Spezifikation und Etikett
Spezifikationsdatenblatt und Kennzeichnung greifen auf dieselben freigegebenen Produkt-, Deklarations- und Analyseversionen zu.
Produktbereich
Lager, Chargen & MHD
8 Funktionen
Bestand, verfügbarer Bestand und Reservierungen
Verkauf und Einkauf sehen aktuelle Mengen direkt am Artikel.
Chargenverwaltung
Chargennummer, Menge, Status, Einstandspreis und Notizen bleiben je Charge nachvollziehbar.
Mindesthaltbarkeitsdatum und Restlaufzeit
MHD-Warnungen und ablaufende Chargen helfen, Verluste früh zu vermeiden.
FEFO-, FIFO- und manuelle Entnahme
Die passende Charge wird nach Mindesthaltbarkeit, Eingang oder bewusster Auswahl vorgeschlagen.
Lagerfach und Herkunft
Lagerort, Herkunftsland und Zertifikatsreferenz stehen in der Chargenakte.
Lagerbewegungshistorie
Zugang, Abgang, Reservierung, Freigabe, Korrektur und Storno sind mit Referenzen nachvollziehbar.
Bestandskorrektur
Gezählte Differenzen können begründet und auditiert gebucht werden.
Dokumente in der Chargenakte
Zertifikate, Analysen und weitere Nachweise werden direkt an der Charge abgelegt.
Produktbereich
DMS & digitale Akten
16 Funktionen
Zentrale Dokumentenablage
Allgemeine Dateien und fachlich zugeordnete Dokumente sind in einer durchsuchbaren Oberfläche erreichbar.
Digitale Partner-, Artikel-, Beleg- und Chargenakten
Dateien liegen direkt an dem Datensatz, zu dem sie gehören.
Verknüpfung mit Außendienstvorgängen
Besuchsfotos und -dateien werden einmal gespeichert und gezielt für die Partnerakte freigegeben.
Mehrfach- und Drag-and-drop-Upload
Bis zu 20 Dateien pro Auswahl lassen sich per Dropzone oder Dateidialog hochladen.
PDF-, Bild-, Text-, CSV- und Office-Dateien
Die Ablage akzeptiert geprüfte PDF-, JPEG-, PNG-, WebP-, AVIF-, TXT-, CSV-, DOCX- und XLSX-Dateien bis 50 MB.
Dokumentkategorien
Allgemeine Dateien, Verträge, Zertifikate, Datenblätter, Rechnungsbelege, Korrespondenz, Zollanmeldungen und Bilder werden klassifiziert.
Titel, Beschreibung und Schlagwörter
Pflegbare Metadaten verbessern Einordnung und Wiederfinden.
Metadatensuche
Dateiname, Titel, Beschreibung und Tags lassen sich in der jeweiligen Akte durchsuchen.
Sichere Dokumentenvorschau
PDF, Bilder und Text werden in einer authentifizierten Vorschau dargestellt; Office-Dateien bleiben downloadbar.
PDF-Navigation, Zoom und Drehung
Mehrseitige PDFs können direkt in der Anwendung geprüft werden.
Geschützter Download
Originaldateien werden ausschließlich nach Anmeldung und Rechteprüfung ausgeliefert.
Prüfsumme und Größenkontrolle
SHA-256 und Dateigröße werden vor jeder Auslieferung geprüft; Abweichungen sperren den Zugriff.
Private, mandantengetrennte Speicherung
Generierte Dateinamen und Ablage außerhalb des Webroots schützen interne Dokumente.
Rollenrechte und Audit-Protokoll
Lesen, Schreiben und Löschen sind getrennt berechtigt; Metadatenänderungen und Löschungen werden auditiert.
Konsistentes Löschen
Datei und Datenbankeintrag werden kontrolliert behandelt; fachlich geschützte Verknüpfungen blockieren unzulässige Löschungen.
Gemeinsame Sicherung von Datenbank und DMS
Backups koppeln Geschäftsdaten und privates Dateivolume über denselben Sicherungszeitpunkt.
Produktbereich
PDF-Designer & Vorlagen
10 Funktionen
Vorlagen je Belegart
Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Bestellung können eigene aktive Standardvorlagen verwenden.
Drei Startvorlagen
Klassisch DIN 5008, Modern Minimalist und Kompakt beschleunigen die Einrichtung.
Visueller Drei-Spalten-Designer
Bausteinbibliothek, DIN-A4-Leinwand und Inspektor ermöglichen Layoutarbeit ohne Programmierung.
Freie Blöcke, Seitenränder und Typografie
Briefkopf, Adressfeld, Inhalte, Farben und Schriften werden präzise konfiguriert.
Konfigurierbare Positionstabelle
Sichtbare Spalten, Reihenfolge und Breiten werden per Maus angepasst; Charge und MHD sind verfügbar.
DIN-5008-Falz- und Lochmarken
Optionale Hilfsmarken unterstützen standardisierte Geschäftspost.
GiroCode für Euro-Rechnungen
Bei gültiger IBAN wird ein EPC-konformer Zahlcode in der Vorlage ausgegeben.
Echtzeit-PDF-Vorschau
Das aktuelle Layout wird entprellt mit einem echten Mandantenbeleg serverseitig gerendert.
Rückgängig, Wiederholen und Duplizieren
Layoutänderungen lassen sich kontrollieren und Vorlagen als Variante kopieren.
Zusatzfelder im PDF
Freigegebene Kopf-, Positions- und Formelfelder werden in den Belegausdruck übernommen.
Produktbereich
Aufgaben, Aktivitäten & Benachrichtigungen
6 Funktionen
Chronologische Partneraktivitäten
Notizen, Anrufe und verknüpfte Belegereignisse ergeben eine gemeinsame Kundenhistorie.
Aufgaben und Wiedervorlagen aus Außendienst und CRM
Fällige Nacharbeit wird mit Zuständigkeit und Termin am Partner dokumentiert.
Benachrichtigungszentrale
Ungelesene Hinweise, Kategorien und Schweregrade bündeln System- und Fachereignisse.
Echtzeit-Benachrichtigungen
Server-Sent Events aktualisieren Hinweise ohne manuelles Neuladen.
Persönliche Benachrichtigungseinstellungen
Benutzer steuern die gewünschten Kategorien pro Konto.
Einzeln oder gesammelt als gelesen markieren
Die Inbox bleibt auch bei vielen Ereignissen übersichtlich.
Produktbereich
Telefonie & lokale KI
10 Funktionen
Ringover-Integration
Globale Webhook-Einstellungen und benutzerbezogene Agentenzuordnung verbinden Telefonie und ERP.
Konfiguration je Benutzer
Agent-ID, Direktwahl, Durchwahl, Zugangsdaten und Aktivierung werden rollenbasiert gepflegt.
Verbindungsprüfung
Die Administration testet Benutzerzugänge direkt gegen die Ringover-API.
Click-to-call
Telefonnummern können aus dem ERP heraus angewählt werden.
Signaturgeprüfte Anrufereignisse
Eingehende Provider-Ereignisse werden authentifiziert und dem richtigen Mandanten und Mitarbeiter zugeordnet.
Screen-Pop mit Kundenerkennung
Bei einem Anruf öffnet sich der passende Partnerkontext inklusive Risikowarnung.
Aktive Anrufe und Kommunikationslog
Laufende und abgeschlossene Gespräche sind mit Richtung, Status und Ergebnis sichtbar.
Lokale Transkription
Aufzeichnungen werden über den selbst betriebenen faster-whisper-Dienst in Sprechersegmente und Volltext umgewandelt.
Lokale KI-Zusammenfassung
Ein selbst betriebenes Sprachmodell erzeugt Zusammenfassung, Stimmung, Kernpunkte und nächste Schritte.
Notizen, Aufgaben und erneute Verarbeitung
Gesprächsnotizen und Aktionspunkte werden gespeichert; berechtigte Nutzer können die KI-Auswertung neu anstoßen.
Produktbereich
WhatsApp Business
9 Funktionen
Gemeinsame Team-Inbox
Mehrere Mitarbeiter bearbeiten Kundenkonversationen in einer zentralen Ansicht.
Konversationen an der Kundenakte
Chats und Kundenzuordnung bleiben im CRM-Kontext auffindbar.
Zuweisung an Mitarbeiter
Konversationen lassen sich zuständigen Agenten übergeben.
Bearbeitungs- und Lesestatus
Offen, in Bearbeitung, gelöst und archiviert sowie ungelesene Nachrichten strukturieren die Inbox.
Textnachrichten senden
Antworten werden über die offizielle WhatsApp Business Cloud API verschickt.
Belege und Dokumente senden
PDF-Dateien können aus dem ERP direkt in der Konversation versendet werden.
Nachrichtenvorlagen
WhatsApp-Vorlagen werden synchronisiert, gepflegt und für den Versand verwendet.
Opt-in-Verwaltung
Einwilligungsstatus und Quelle werden je Kunde dokumentiert.
Verbindungstest und Administration
API-Konfiguration, Webhook, Agenten und Vorlagenzuordnung werden zentral verwaltet.
Produktbereich
Finanzen, DATEV & Intrastat
9 Funktionen
Buchhaltungseinstellungen
Kontenrahmen, Berater- und Mandantennummer, Konten und Exportparameter werden mandantenweit gepflegt.
DATEV SKR03 und SKR04
Debitoren- und Kreditorenbuchungen werden passend zum gewählten Kontenrahmen aufbereitet.
Debitorenkontenvergabe
Fehlende Kundensachkonten werden aus dem konfigurierten Bereich automatisch vergeben.
Kreditorenkontenvergabe
Lieferantenkonten werden kontrolliert aus dem Kreditorenbereich zugewiesen.
DATEV-Vorschau
Buchungssätze lassen sich vor dem Export prüfen.
DATEV-Buchungsstapel
Ausgangs- und Eingangsrechnungen werden als nachvollziehbarer Exportlauf erzeugt.
Exporthistorie und erneuter Download
Frühere DATEV-Läufe bleiben mit Parametern und Dateiabruf dokumentiert.
Intrastat-Einstellungen
Meldepflichtige Firmendaten und Schwellenwerte werden zentral konfiguriert.
Intrastat für Eingang und Versendung
Meldepositionen werden vorab geprüft, exportiert und in einer Laufhistorie nachvollzogen.
Produktbereich
Offene Posten & Mahnwesen
40 Funktionen
Eigenes Mahnwesen unter Finanzen
Offene Posten, Mahnläufe, versendete Mahnungen, Kundenhistorie, ausgeschlossene Vorgänge und Einstellungen liegen in einem zentralen Arbeitsbereich.
Festgeschriebene Rechnungen als einzige OPOS-Quelle
Bruttobetrag, Zahlung, Zahlungsstatus, Fälligkeit und Mahnstufe stammen aus dem normalen Rechnungsbeleg statt aus einem parallelen Saldo.
Teilzahlungen im offenen Betrag
Bereits verbuchte Zahlungen werden vor Vorschlag, Freigabe und Versand vollständig abgezogen.
Gutschriften und Stornos berücksichtigen
Festgeschriebene, verknüpfte Korrekturbelege vermindern die Forderung automatisch.
Fälligkeit, Überfälligkeit und Mahnstufe
Das ERP berechnet offenen Betrag, Überfälligkeitstage sowie aktuelle und nächste Stufe zum gewählten Stichtag.
Mahngebühren und Jahreszinsen
Gebühr, Zinssatz und Mindestbetrag werden je Stufe exakt berechnet und im Vorschlag getrennt ausgewiesen.
Kulanzfrist und Mindestforderung
Globale oder kundenspezifische Schwellen verhindern zu frühe oder wirtschaftlich unsinnige Vorschläge.
Kunden- und Rechnungssperren
Allgemeine Mahnsperren sowie zeitlich begrenzte oder begründete Belegsperren schließen einen Posten kontrolliert aus.
Strittige Forderungen getrennt behandeln
Als strittig markierte Rechnungen werden nicht vorgeschlagen, bis der Status bewusst gelöst wird.
Insolvenz- und Inkassostatus berücksichtigen
Risikofälle werden automatisch aus normalen Mahnvorschlägen genommen und bleiben mit Grund sichtbar.
Eigene Ansicht für ausgeschlossene Vorgänge
Sperre, Streit, Kundeneinstellung oder Risiko verschwinden nicht, sondern erscheinen nachvollziehbar mit Ausschlussgrund.
Dashboard für überfällige Posten und Beträge
Anzahl, Summe, offene Vorschläge, laufende und versendete Mahnungen geben der Buchhaltung einen schnellen Arbeitsstand.
Unverbindlichen Mahnlauf vorbereiten
Ein Lauf erzeugt zunächst nur eine prüfbare Vorschau mit Kunden, Rechnungen, Gebühren und Zinsen – keine E-Mail.
Deterministischer SHA-256-Vorschauhash
Der fachliche Vorschlagsstand ist eindeutig prüfbar und kann nicht unbemerkt zwischen Anzeige und Freigabe wechseln.
Erneute OPOS-Prüfung bei Freigabe
Neue Zahlungen, Gutschriften oder Sperren machen eine veraltete Vorschau ungültig und erzwingen einen neuen Lauf.
Personengebundene Freigabe getrennt vom Versand
Erst ein eigenes Recht und eine bewusste Bestätigung vergeben Mahnnummern und frieren Inhalte ein; versendet wird dabei noch nichts.
Mahnnummer und unveränderbarer fachlicher Snapshot
Empfänger, Rechnungen, Beträge, Texte, Sprache und Einstellungen werden im freigegebenen Stand festgehalten.
Mahnungs-PDF exakt aus dem Freigabesnapshot
Die PDF-Erzeugung verwendet nicht den später veränderbaren Live-Stand, sondern den genehmigten Inhalt.
Geschütztes Mahnungs-PDF im DMS
Die erzeugte Datei erhält Prüfsumme, geschützten Download und eine Löschsperre am Mahnnachweis.
Mahnläufe mit Status, Summen und Detail
Vorbereitet, freigegeben, abgeschlossen oder verworfen bleiben mit Anzahl, Betrag, Ersteller und Zeitpunkten auffindbar.
Mahnungsübersicht und Kundenhistorie
Laufende und frühere Mahnungen lassen sich nach Status und Kunde filtern und bis zu Rechnungen, Zahlungen und Ereignissen aufklappen.
Status- und Ereignishistorie
Vorbereitung, Freigabe, PDF-Erzeugung, Versand, Zuweisung, Storno und Inkassoübergabe werden chronologisch festgehalten.
Ausdrücklich bestätigter E-Mail-Versand
Jede erzeugte Mahnung verlangt eine separate Versandbestätigung durch eine Person mit eigenem Senderecht.
Empfänger, Betreff und PDF-Anhang kontrollieren
Vor dem Versand bleiben Zieladresse und lokalisierter Inhalt prüfbar; der DMS-Nachweis wird als Anhang verwendet.
Versandnachweis und wiederholbarer Fehlerfall
Empfänger, Betreff, Status, Fehlercode, Dateihash und Zeitpunkt werden gespeichert; nach SMTP-Fehler bleibt die Mahnung erzeugt und erneut sendbar.
Rechnungen je Kunde, Währung und Stufe bündeln
Je Einstellung werden mehrere passende Forderungen in einer Mahnung zusammengeführt oder bewusst getrennt.
Globale Mahnparameter
Kulanz, Mindestbetrag, Standardzins, Zusammenfassung, Wiedervorlage und optionale automatische Vorschlagserstellung sind zentral konfigurierbar.
Bis zu zehn frei konfigurierbare Mahnstufen
Tage nach Fälligkeit, Gebühr, Zins, Mindestbetrag und Aktivstatus bilden den eigenen Eskalationsprozess ab.
Kundenspezifische Mahnkonditionen
Aktivierung, Kulanz, Mindestbetrag, Zins, Gruppierung und Standardverantwortlicher können vom Mandantenstandard abweichen.
Manuellen Zahlungseingang erfassen
Buchungsdatum, Referenz, Währung und Betrag werden als eigener Zahlungsnachweis angelegt.
Transaktionale Zahlungszuordnung auf Rechnungen
Zuordnungen aktualisieren den normalen Rechnungsstatus, blockieren Überzahlung und sind per Idempotency-Key gegen Doppelbuchung geschützt.
Rechnung sperren, entsperren, beanstanden oder klären
Berechtigte Personen steuern Mahnstatus direkt am offenen Posten mit Pflichtgrund und Audit.
Verantwortliche und Wiedervorlage
Eine Mahnung lässt sich einer Person mit konkretem Folgetermin zur weiteren Bearbeitung zuweisen.
Mahnungs-PDF und E-Mail in fünf Sprachen
Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch werden aus der Kundensprache konsistent erzeugt.
Idempotenter täglicher Vorschlagslauf
Bei aktivierter Einstellung legt der Zeitplaner höchstens einen Entwurf pro Mandant und UTC-Tag an; Redis-Retries erzeugen keine Dubletten.
Technisch ausgeschlossener Automatikversand
Zeitplaner und Worker dürfen niemals E-Mails senden; Freigabe und Versand bleiben bewusst getrennte menschliche Entscheidungen.
Kontrollierte Inkassoübergabe
Eine Pflichtreferenz dokumentiert die Übergabe, setzt den Kunden auf Inkasso und sperrt neue Verkaufsvorgänge.
Fünf granulare Mahnrechte
Lesen, Vorbereiten, Freigeben, Versenden, Verwerfen und Einstellungen verwalten lassen sich pro Rolle einzeln vergeben.
Append-only Nachweise, Audit und Beweiskette
Snapshots, Positionen, Ereignisse, Versand, Zahlungen und Zuordnungen sind gegen Überschreiben geschützt und zusätzlich zentral auditiert.
Freigegebene Mahnungen im Kundenportal
Kunden sehen genehmigte oder weiterverarbeitete Mahnungen, enthaltene Rechnungen und das geschützte PDF in ihrem eigenen Portalzugang.
Produktbereich
Reporting & Analytics
12 Funktionen
KPI-Überblick
Nettoumsatz, Rohertrag, Marge, Durchschnittsauftrag, offene Forderungen und Stornoquote stehen im Vergleich bereit.
Umsatzzeitreihe
Tag-, Wochen-, Monats- und Quartalsansichten machen Entwicklungen sichtbar.
Kundenanalyse
ABC-Klassifikation, Abwanderungsrisiko, Branchenverteilung und Lifetime Value unterstützen Priorisierung.
Artikelanalyse
Deckungsbeitrag I und II, Retourenquote und Ladenhüter zeigen Sortimentseffekte.
Geografische Auswertung
Inland, EU und Drittland werden auf Länderebene ausgewertet.
Berichts-Explorer
Dimensionen und Kennzahlen lassen sich frei zu einer Auswertung kombinieren.
Gespeicherte Berichte
Wiederkehrende Analysen können gespeichert, geändert und gelöscht werden.
Persönliche Dashboard-Kacheln
Nutzer konfigurieren relevante Kennzahlen für ihre Startseite.
Ratenbegrenzter CSV-Export
Auswertungen werden mandantenbezogen und gegen Tabellenformeln abgesichert exportiert.
Mitarbeiter- und Teamperformance
Objektive Kennzahlen aus Belegen, Kundenkontakten und CTI werden ohne Gesamtscore ausgewertet.
Detailansicht und Zeitreihe je Mitarbeiter
Drill-down, Filter, Vergleich und Diagramm liefern den fachlichen Kontext hinter Kennzahlen.
Auditiert und berechtigungsgetrennt
Personenbezogene Detailaufrufe, Einstellungen und Exporte folgen eigenen Rechten und Auditnachweisen.
Produktbereich
Zusatzfelder & Automatisierung
45 Funktionen
Dynamische Zusatzfelder
Geschäftspartner, Artikel, Chargen, Belegköpfe und -positionen werden ohne Schemaänderung um eigene Daten ergänzt.
Text-, Zahl-, Datum-, Auswahl- und Formelfelder
Passende Feldtypen, Pflichtangaben, Vorgaben und Validierung bilden individuelle Prozesse ab.
Rollen-, Listen- und Filtersteuerung
Sichtbarkeit, Listenanzeige, Filterbarkeit und rollenspezifischer Zugriff sind konfigurierbar.
Zusatzfelder je Belegart
Felder lassen sich gezielt für Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung oder Bestellung aktivieren.
Vererbung im Belegworkflow
Freigegebene Kopf- und Positionswerte wandern kontrolliert in Folgebelege.
Artikelwerte in Belegposition übernehmen
Ausgewählte Produkt-Zusatzfelder werden beim Hinzufügen eingefroren.
Sichere Formelfelder
Rechenlogik mit exakter Dezimalarithmetik, Funktionen, Einheiten und Live-Test arbeitet ohne eval.
Zusatzfelder in Tabelle und PDF
Konfigurierte Werte und Formelergebnisse werden im Belegeditor und Ausdruck sichtbar.
Zusatzfelder in fachlichen Kategorien
Eigene Gruppen gliedern individuelle Stammdaten so, dass Anwender sie an der richtigen Stelle statt in einer endlosen Liste finden.
Kategorien in fünf Sprachen
Name und Beschreibung einer Kategorie werden auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch gepflegt.
Mehrsprachige Feldtitel, Beschreibungen und Hilfen
Auch individuelle Datenfelder erklären sich in der Sprache der jeweiligen Benutzeroberfläche.
Mehrsprachige Auswahloptionen
Werte in Einfach- und Mehrfachauswahlen erhalten für jede Produktsprache einen verständlichen Text.
Klare Geltungsbereiche je Stammdatentyp
Kategorien und Felder lassen sich gezielt für Partner, Kontakte, Adressen, Artikel, Verpackungen, Chargen, Belegköpfe oder Positionen freigeben.
Zusatzfelder nach Partnerrolle
Kunden, Interessenten, Lieferanten und andere Partnerrollen sehen nur die für ihren fachlichen Kontext vorgesehenen Felder.
Direkt in Stammdaten eingebettet
Zusatzfelder erscheinen als normale Karten in Partner-, Kontakt-, Adress-, Artikel-, Verpackungs- und Chargenansichten statt in einem getrennten Sondertab.
Bestehender Zusatzfelder-Tab führt zum eingebetteten Bereich
Alte Einstiege bleiben nutzbar und lenken Anwender ohne Datenverlust zur neuen Darstellung.
Volle oder halbe Feldbreite und ein- oder zweispaltige Kategorien
Die Administration gestaltet übersichtliche Formulare passend zu kurzen Werten, langen Texten und Bildschirmgröße.
Responsive Stammdatenkarten
Zweispaltige Konfigurationen wechseln auf schmalen Bildschirmen automatisch in eine gut bedienbare einspaltige Darstellung.
Icon, Farbe und Sortierung je Kategorie
Fachbereiche können umfangreiche individuelle Stammdaten visuell klar strukturieren.
Standardmäßig geöffnete oder geschlossene Kategorien
Häufig genutzte Informationen sind sofort sichtbar, seltene Details bleiben platzsparend eingeklappt.
Persönlicher Aufklappzustand
Das ERP merkt sich pro Benutzer, welche Zusatzfeldkategorien geöffnet oder geschlossen sein sollen.
Leere Kategorien in Leseansichten ausblenden
Unbefüllte individuelle Bereiche erzeugen keinen unnötigen Platz in der Stammdatenakte.
Lese- und Schreibrechte je Kategorie
Zusätzlich zum Feldrecht steuert die Kategorie, welche Rollen ihren Inhalt sehen oder bearbeiten dürfen.
Vertrauliche Zusatzfelder
Separate Rechte für Lesen und Schreiben schützen besonders interne individuelle Angaben.
Berechtigungsfilter auch im Backend
API, Listen, Suche und Export geben verborgene Kategorien und Felder nicht allein aufgrund einer ausgeblendeten Oberfläche preis.
Visueller Kategorie- und Feld-Builder
Administration erstellt, bearbeitet, sortiert und archiviert die individuelle Datenstruktur in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche.
Builder-Filter nach Geltungsbereich, Partnerrolle und Archivstatus
Auch große Feldkataloge bleiben nach fachlichem Einsatzgebiet übersichtlich.
Drag-and-drop für Kategorien und Felder
Reihenfolge und Zuordnung lassen sich direkt verschieben; der Server speichert die Änderung atomar.
Felder zwischen Kategorien verschieben
Eine gewachsene Datenstruktur kann ohne Neuanlage und ohne Verlust vorhandener Werte neu organisiert werden.
Live-Vorschau der Stammdatendarstellung
Der Builder zeigt bereits vor dem Speichern, wie Kategorie, Layout, Sprache und Feldtypen für Anwender wirken.
Verwendungszähler
Vor Änderung oder Archivierung ist sichtbar, wie viele Datensätze ein Feld beziehungsweise eine Kategorie tatsächlich nutzen.
Auswirkungsprüfung vor dem Archivieren
Das ERP warnt mit betroffenen Geltungsbereichen und Werten, bevor eine individuelle Struktur aus aktiven Ansichten verschwindet.
Archivieren statt Löschen
Kategorien, Felder und Auswahloptionen werden kontrolliert stillgelegt; vorhandene Werte und historische Nachweise bleiben erhalten.
Technischer Schlüssel und Datentyp bleiben stabil
Nach der Verwendung können Identität und Werttyp nicht still geändert werden, sodass Integrationen und gespeicherte Daten verlässlich bleiben.
Einzelne Auswahlwerte archivieren
Veraltete Optionen verschwinden aus neuen Eingaben, ohne bestehende Datensätze umzuschreiben.
Validierungsfehler öffnen die richtige Kategorie
Bei fehlenden oder ungültigen Werten klappt die Oberfläche den betroffenen Bereich auf und springt direkt zum Feld.
Vorgabewerte
Neue Stammdaten oder Belegwerte können je Feld mit einem kontrollierten Standard vorbelegt werden.
Pflicht-, Format- und Bereichsregeln
Erforderliche Eingaben, Längen, Zahlenbereiche und andere Validierungen werden zentral definiert und serverseitig geprüft.
Formeln mit Live-Test
Fachverantwortliche prüfen Variablen, Funktionen, Ergebnis und Fehler, bevor eine Berechnung produktiv verwendet wird.
Individuelle Felder als Listenspalten
Freigegebene Zusatzwerte lassen sich in Partner- und Artikellisten einblenden.
Typgerechte Suche und Filter
Text, Zahl, Datum, Auswahl und Wahrheitswerte erhalten passende Filteroperatoren statt unsicherer Freitextvergleiche.
Zusatzfelder in CSV- und XLSX-Exporten
Exportierte Listen verwenden dieselben Filter sowie Sicht- und Vertraulichkeitsrechte wie die Oberfläche.
Freigabe für Newsletter-Segmentierung
Nur bewusst konfigurierte Zusatzfelder dürfen als zulässige Zielgruppenmerkmale im Marketing-Builder erscheinen.
Audit und unveränderbarer Vault-Nachweis
Anlage, Strukturänderung, Rechte, Verschieben und Archivieren werden mandantenbezogen nachvollziehbar protokolliert.
Verlustfreie Übernahme älterer Zusatzfelder
Bestehende Definitionen und Werte werden in die kategorisierte Struktur überführt, ohne Feldpräfixe oder Inhalte abzuschneiden.
Produktbereich
Einrichtung & Go-live
52 Funktionen
Geführter Einrichtungsassistent
Acht fachliche Schritte führen vom Unternehmensprofil bis zur geprüften Betriebsfreigabe.
Jederzeit unterbrechen und fortsetzen
Fortschritt und Eingaben werden serverseitig gespeichert und stehen nach erneuter Anmeldung wieder bereit.
Freie, kontrollierte Schrittnavigation
Administration kann bereits bearbeitete Bereiche gezielt aufrufen, ohne Daten in einem langen Formular suchen zu müssen.
Fortschritt und Status je Bereich
Offen, in Bearbeitung, vollständig oder fehlerhaft machen den Stand der Einführung transparent.
Zentrale Warnungs- und Fehlerliste
Die Prüfung benennt konkrete Probleme und verlinkt direkt zum betroffenen Einrichtungsfeld.
Einrichtung schreibt in die produktiven Fachmodelle
Nummernkreise, Steuern, Lager, Benutzer und Kommunikation werden nicht in einer parallelen Schattenkonfiguration gepflegt.
Unternehmensprofil einrichten
Firmierung, Anschrift, Steuer-, Register- und Kontaktdaten bilden die Grundlage für Belege und Kommunikation.
Sprache, Zeitzone und Währung
Der Mandant erhält konsistente Standards für Oberfläche, Zeitangaben und Geldbeträge.
Mehrere Bankverbindungen
Unternehmenskonten werden vollständig angelegt und einem klaren Verwendungszweck zugeordnet.
Genau eine Standardbank
Der Assistent verhindert unklare oder mehrere konkurrierende Standardkonten.
Nummernkreise für Verkauf
Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung erhalten getrennte, geprüfte Nummernregeln.
Präfix, Suffix, Stellenzahl und Startwert
Belegnummern passen zur bestehenden Organisation und bleiben systematisch aufgebaut.
Jährliche oder fortlaufende Nummerierung
Reset-Regel und Jahresformat werden je Nummernkreis bewusst festgelegt.
Zahlungs- und Lieferbedingungen
Wiederverwendbare Standards werden bereits vor dem ersten Verkaufsbeleg gepflegt.
Steuersätze und Standardsteuer
Verfügbare Sätze, Gültigkeit und Vorgabe werden fachlich geprüft eingerichtet.
Mehrsprachige Kopf- und Fußtexte
Standardformulierungen für Verkaufsbelege stehen in allen fünf Produktsprachebenen bereit.
System- oder eigene Belegvorlage wählen
Der Assistent verbindet die erste Dokumentausgabe mit einer tatsächlich verfügbaren Vorlage.
Nummernkreise für Einkauf
Bestellung und Wareneingang erhalten eigene kontrollierte Nummernfolgen.
Einkaufsbedingungen und Incoterm
Zahlungsziel, Lieferbedingung und Kreditorenbereich werden für Lieferantenprozesse vorbelegt.
Kreditorennummernbereich
Neue Lieferantenkonten werden aus einer validierten, nicht kollidierenden Folge vergeben.
Bestellbezug für Wareneingang festlegen
Der Mandant entscheidet bewusst, ob ein Lagerzugang grundsätzlich eine Bestellung voraussetzt.
Standardlager für den Einkauf
Wareneingänge landen in einem eindeutig festgelegten Lager statt in einer zufälligen Vorgabe.
Mehrsprachige Einheiten
Mengeneinheiten werden mit Texten in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch angelegt.
Lager und Lagerorte
Die erste reale Lagerstruktur lässt sich im Assistenten aufbauen und validieren.
Mehrsprachige Artikelkategorien
Sortimentsgruppen stehen bereits vor Datenübernahme und Artikelanlage konsistent bereit.
Preislisten und Standardpreisliste
Verkaufspreise erhalten eine eindeutig gewählte Basis, ohne konkurrierende Standardlisten.
Bestandsführung aktivieren
Die Einführung legt fest, ob und wie Artikelmengen im operativen Prozess geführt werden.
Chargenführung als Standard
Chargenpflicht lässt sich passend zum Geschäftsmodell vorkonfigurieren.
MHD und Standardhaltbarkeit
Mindesthaltbarkeit und typische Laufzeit werden als geprüfte Lagergrundlage eingerichtet.
Erste Benutzer direkt anlegen oder einladen
Das Team erhält reale Konten und Rollen statt unverbindlicher Platzhalter im Einrichtungsprozess.
Initialpasswort nur einmal anzeigen
Ein direkt angelegtes Zugangspasswort wird nicht dauerhaft im Klartext bereitgehalten.
Zulässige 2FA-Methoden festlegen
Authenticator und E-Mail-Code werden passend zur Sicherheitsstrategie des Mandanten freigegeben.
Zwei-Faktor-Pflicht nach Rolle
Der Assistent kann 2FA für alle oder privilegierte Rollen verlangen und TOTP für besonders sensible Zugänge voraussetzen.
Laufzeit und Versandsperre für E-Mail-Codes
Einmalcodes erhalten bewusst gewählte Gültigkeits- und Neuversandgrenzen.
E-Mail-Versand und Standardabsender
SMTP-Grundlage und Absender werden eingerichtet, bevor Belege oder Systemnachrichten versendet werden.
Reale SMTP-Testnachricht
Der Assistent prüft den tatsächlich konfigurierten Versandweg und bindet den Nachweis an den geprüften Konfigurationsstand.
Telefonie-Voraussetzungen prüfen
Bei geplanter Nutzung werden Provider- und Benutzerzuordnungen als konkrete offene Punkte sichtbar.
Newsletter-Voraussetzungen prüfen
Marketing-Absender, Domainchecks, rechtliche Textstände und sichere Versandoptionen fließen in die Einrichtungsprüfung ein.
Datenübernahme jetzt, später oder nicht
Die Einführung hält bewusst fest, wann Altdaten in den neuen Mandanten gelangen sollen.
Datenumfang auswählen
Kunden, Lieferanten, Kontakte, Adressen, Produkte, Preise, Bestand, offene Posten und Historie lassen sich getrennt planen.
Direkter Übergang zum Importzentrum
Bei geplanter Datenübernahme öffnet der Assistent den passenden universellen Importprozess.
Abschlussprüfung aus dem aktuellen Systemzustand
Der Review liest reale Fachkonfigurationen erneut ein und verlässt sich nicht nur auf zuvor gesetzte Häkchen.
Nicht buchungswirksames Test-PDF im DMS
Eine echte Dokumentausgabe prüft Vorlage und Archivweg, ohne einen produktiven Geschäftsbeleg zu erzeugen.
Testnachweise an Konfigurationsversion gebunden
Ändert sich die zugrunde liegende Einrichtung, wird ein alter erfolgreicher Test nicht fälschlich weiterverwendet.
Ausdrückliche Betriebsfreigabe
Erst eine berechtigte Bestätigung schließt die Einrichtung ab und dokumentiert den geprüften Stand.
Fehler blockieren, Warnungen bleiben sichtbar
Alle sieben fachlichen Bereiche müssen geprüft sein; echte Fehler verhindern die Freigabe, Warnungen erfordern bewusste Bewertung.
Schutz vor parallelen Änderungen
Optimistische Versionsprüfung verhindert, dass eine veraltete Browseransicht neuere Einrichtungsdaten überschreibt.
Assistent bleibt als Einrichtungscheck verfügbar
Nach dem Go-live lassen sich Einstellungen weiter prüfen, ohne die Freigabehistorie zu verlieren.
Stammdaten archivieren statt löschen
Bereits verwendete Einheiten, Lager, Kategorien und Preislisten bleiben für historische Vorgänge erhalten.
Verwendete Nummernfolgen geschützt ändern
Der nächste Nummernwert kann nicht unbemerkt auf einen bereits vergebenen Bereich zurückgesetzt werden.
Getrennte Rechte für Lesen, Verwalten und Freigeben
Einführungspartner dürfen vorbereiten, während die abschließende Betriebsfreigabe bei einer ausdrücklich berechtigten Rolle bleibt.
Audit und Vault-Nachweis der Einrichtung
Schrittänderungen, Tests und Freigabe werden mandantenbezogen protokolliert und geschäftskritische Ereignisse unveränderbar nachgewiesen.
Produktbereich
Importzentrum & Datenmigration
66 Funktionen
Geführter universeller Import
Upload, Erkennung, Ziel, Mapping, Transformation, Vorschau, Prüfung, Dubletten, Dry-run, Bestätigung, Ausführung und Bericht bilden einen kontrollierten Ablauf.
CSV nach RFC 4180
Mehrzeilige Felder, escaped Anführungszeichen und typische Exporte werden robust eingelesen.
XLSX mit Blattauswahl
Alle Tabellenblätter werden erkannt und das tatsächlich zu importierende Blatt wird bewusst ausgewählt.
UTF-8, UTF-16 und Windows-1252
Dateien aus unterschiedlichen Altsystemen werden mit erkannter oder bestätigter Zeichenkodierung verarbeitet.
Semikolon, Komma, Tab oder Pipe
Der Parser erkennt verbreitete Trennzeichen und lässt die Auswahl vor dem Import bestätigen.
Kopfzeile erkennen und bestätigen
Das ERP schlägt die passende Überschriftszeile vor, bevor Spaltennamen für das Mapping verwendet werden.
Tabellenblatt gezielt auswählen
Ungeeignete Hinweis- oder Auswertungsblätter werden nicht versehentlich als Stammdaten importiert.
Leer-, Summen- und Hilfszeilen überspringen
Nicht fachliche Zeilen am Anfang oder Ende typischer Exportdateien lassen sich kontrolliert ausnehmen.
Klare Dateigrenzen
Bis zu 50 MB, 100.000 Zeilen und 500 Spalten werden vor aufwendiger Verarbeitung geprüft.
Kunden importieren
Partnerstamm, Rollen und externe Referenzen werden validiert in den echten CRM-Bestand übernommen.
Lieferanten importieren
Kreditorenbezogene Stammdaten gelangen in denselben Partnerkern wie manuell angelegte Lieferanten.
Interessenten importieren
Leads können als eigene Partnerrolle mit nachvollziehbarer Herkunft übernommen werden.
Ansprechpartner importieren
Personen werden kontrolliert vorhandenen oder neu importierten Partnern zugeordnet.
Rechnungs- und Lieferadressen importieren
Adressrollen und Partnerbezug bleiben im Mapping eindeutig.
Artikel importieren
Nummern, Bezeichnungen, Einheiten, Steuern und relevante Stammdaten werden feldbezogen validiert.
Artikelkategorien importieren
Bestehende Sortimentsstrukturen können vor oder zusammen mit Artikeln aufgebaut werden.
Verpackungen und Gebinde importieren
Mengeneinheiten, Faktoren und Verpackungsinformationen werden dem richtigen Artikel zugeordnet.
Preislisten, Preise und Staffeln importieren
Verkaufspreise und mengenbezogene Preisstufen lassen sich als eigene Zielobjekte übernehmen.
Lieferantenartikel importieren
Hersteller- oder Lieferantennummern und Beschaffungsbezug werden am Produkt verknüpft.
Anfangsbestand importieren
Eröffnungsbestände erzeugen nachvollziehbare Lagerbewegungen statt direkt manipulierter Summen.
Chargen und MHD importieren
Chargennummer, Mindesthaltbarkeit, Menge und Lagerbezug werden gemeinsam geprüft.
Offene Posten importieren
Historische Forderungen gelangen als gesperrte, klar gekennzeichnete Eröffnungsdaten in das Forderungsmanagement.
Kundenindividuelle Preise importieren
Sonderkonditionen werden Partner, Artikel und Gültigkeitsbereich eindeutig zugeordnet.
Zusatzfeldwerte importieren
Individuelle Stammdaten können anhand bestehender technischer Schlüssel typgerecht übernommen werden.
Visuelles Spaltenmapping
Quellspalten werden den tatsächlich verfügbaren Zielfeldern zugeordnet und Pflichtlücken sofort sichtbar.
Mehrsprachige Feldalias-Erkennung
Typische deutsche, englische, französische und weitere Überschriften beschleunigen das Mapping, ohne es ungeprüft festzuschreiben.
Transformationen je Spalte
Trimmen, Groß- oder Kleinschreibung, Ersetzen, Wertetabellen und Vorgaben bereinigen Quelldaten nachvollziehbar.
Deutsche, französische und internationale Formate
Datum, Dezimal- und Tausendertrennzeichen werden passend zur gewählten Quelle interpretiert.
Fachliche Feldvalidierung
E-Mail, IBAN, USt-IdNr., Datum, Dezimalzahl, Ganzzahl, Land, Einheit und Steuer werden vor Schreibzugriff geprüft.
Zeilen-, Spalten- und feldgenaue Fehler
Code, Zielwert, Rohwert und verständliche Meldung zeigen exakt, was vor dem Import korrigiert werden muss.
Korrekturdatei
Fehlerhafte Zeilen werden als bearbeitbare Datei bereitgestellt, ohne erfolgreiche Quelldaten erneut zusammensuchen zu müssen.
Private Korrekturdatei im DMS
Fehlerberichte liegen in einer geschützten Importkategorie und nicht offen in der allgemeinen Dokumentensuche.
Mehrstufige Dublettenerkennung
Externe ID, Kunden- oder Artikelnummer, EAN, USt-IdNr., E-Mail, IBAN und kombinierte Schlüssel finden mögliche Bestandsdatensätze.
Überspringen, aktualisieren, neu anlegen oder manuell entscheiden
Jede Dublettensituation erhält eine bewusste Strategie statt stiller Überschreibung.
Update nur gegen bestätigten Kandidaten
Bei mehreren Treffern verhindert der Server ein ungezieltes Aktualisieren des falschen Datensatzes.
Eindeutige externe Referenzen
Quellsystem und Quell-ID erlauben wiederholbare Migrationen ohne unkontrollierte Doppelanlage.
Unbekannte Spalten als Zusatzfeld vorschlagen
Text, Langtext, Zahl, Datum oder Ja/Nein können kontrolliert als neue individuelle Stammdatenstruktur vorbereitet werden.
Neue Zusatzfelder mit Sprache, Kategorie, Geltung und Rechten
Ein Import umgeht nicht den normalen Builder, sondern verlangt dieselben Struktur- und Berechtigungsangaben.
Datenvorschau vor dem Dry-run
Original- und transformierte Werte werden nebeneinander gezeigt, bevor eine vollständige fachliche Prüfung startet.
Schreibfreier Dry-run
Validierung, Dubletten und geplante Aktionen laufen vollständig durch, ohne Fachdatensätze anzulegen oder zu verändern.
Bestätigung an Dateihash und Plan gebunden
Die Ausführung akzeptiert nur genau den geprüften Datei-, Mapping- und Dry-run-Stand.
Eigene Transaktion je Datenzeile
Ein fehlerhafter Datensatz beschädigt keinen halb geschriebenen fachlichen Verbund.
Bestand ausschließlich über Lagerjournal
Anfangsmengen erzeugen unveränderbare Bewegungen mit Herkunft, statt Bestandswerte direkt zu überschreiben.
Importierte offene Posten gesperrt und gekennzeichnet
Eröffnungsforderungen bleiben von normalen Rechnungen unterscheidbar und können nicht still umgebucht werden.
Idempotente Ausführung und Wiederaufnahme
Dateihash, Jobzustand und externe Referenzen schützen vor Doppelanlage bei erneutem Start oder Verbindungsabbruch.
Große Importe im Hintergrund
BullMQ verarbeitet umfangreiche Jobs, während PostgreSQL Status und fachliche Wahrheit behält.
Heartbeat und automatische Jobwiederherstellung
Unterbrochene Importe werden erkannt und sicher fortgesetzt beziehungsweise zur Prüfung gestellt.
Live-Fortschritt und Zähler
Verarbeitet, erstellt, aktualisiert, übersprungen, gewarnt und fehlerhaft bleiben während und nach dem Lauf sichtbar.
Vollständige Importhistorie
Dateihash, Zielobjekte, Mappingversion, Parameter, Zeiten, Mengen und Ergebnis werden je Job aufbewahrt.
Quelldatei privat im DMS
Originaldateien liegen in einer versteckten Importkategorie und erfordern die passenden Importrechte.
Konfigurierbare Aufbewahrung von Importdateien
Quell- und Korrekturdateien werden nach ein bis 3.650 Tagen entfernt; der minimierte Jobnachweis bleibt erhalten.
Wiederverwendbare Migrationsprofile
Ziel, Mapping, Transformationen, Formate und Dublettenstrategie lassen sich als Vorlage speichern.
Versionierte Profile
Änderungen erzeugen einen neuen nachvollziehbaren Stand statt eine frühere Migration rückwirkend umzudeuten.
Profile für Generic, orgaMAX, Odoo und LOGO/Tiger
Vorgegebene Ausgangspunkte beschleunigen typische Migrationen, ohne unbelegte automatische Feldzuordnungen zu erzwingen.
Eigene Profile
Einführungspartner und Administration pflegen wiederkehrende Quellformate mandantenbezogen.
Profile archivieren
Veraltete Vorlagen verschwinden aus neuen Auswahlprozessen, bleiben aber in der Historie früherer Läufe referenziert.
Versions- und Hashschutz für Profile
Parallele Änderungen oder ein abweichender Profilstand blockieren die ungeprüfte Ausführung.
Abschlussbericht
Erstellte, aktualisierte, übersprungene und fehlerhafte Datensätze sowie Korrekturhinweise werden gebündelt ausgegeben.
Unveränderbarer Abschlussnachweis
Ausführung und Ergebnis eines Datenimports werden zusätzlich im Audit-Vault verankert.
Rücknahme nur durch Owner
Das besonders folgenreiche Zurückrollen verlangt ein eigenes Recht, frische Prüfung, Grund und ausdrückliche Bestätigung.
Aktuelle Rücknahmeprüfung
Vor der Ausführung prüft das ERP erneut, welche angelegten Datensätze unverändert und unbenutzt sind.
Nur sichere Neuanlagen rücknehmbar
Aktualisierungen, Lagerjournale, offene Posten, Kundenpreise und Zusatzfeldwerte werden nicht durch einen pauschalen Rollback verborgen.
Blockierte Rücknahmefälle mit Korrekturliste
Abhängigkeiten und spätere Änderungen werden konkret benannt, damit die Administration fachlich nacharbeiten kann.
Rücknahme ganz oder gar nicht
Eine freigegebene Rücknahme wird idempotent und transaktional ausgeführt statt nur teilweise.
Granulare Importrechte
Lesen, Verwalten, Ausführen und Rücknehmen lassen sich getrennt vergeben; die Rücknahme bleibt dem Owner vorbehalten.
Mandantentrennung und Audit
Dateien, Profile, Jobs, DMS-Nachweise und Aktionen werden in jeder Phase dem richtigen Mandanten zugeordnet und protokolliert.
Produktbereich
Benutzer, Rollen & Sicherheit
18 Funktionen
Benutzerverwaltung
Konten werden angelegt, bearbeitet, aktiviert oder deaktiviert und Rollen zugewiesen.
Pflegbare Rollen- und Rechtematrix
Ressourcen und Aktionen werden granular nach dem Deny-by-default-Prinzip vergeben.
Vordefinierte Fachrollen
Owner, Administration, Verkauf, Lager, Buchhaltung und Nur-Lesen bieten praxistaugliche Ausgangspunkte.
JWT-Anmeldung mit rotierender Sitzung
Kurze Zugriffstoken und geschützte Refresh-Cookies begrenzen die Wirkung gestohlener Zugangsdaten.
TOTP-Zwei-Faktor-Authentifizierung
Einrichtung, Aktivierung, Backup-Codes und kontrollierte Deaktivierung schützen Benutzerkonten.
Passwortrichtlinie und Argon2id
Konfigurierbare Regeln und speicherharter Hash schützen Kennwörter.
Aktive Sitzungen verwalten
Benutzer sehen Sitzungen, widerrufen einzelne Geräte oder melden alle anderen Geräte ab.
Entsperren, Passwort- und 2FA-Reset
Berechtigte Administratoren unterstützen gesperrte Konten nachvollziehbar.
Sicherheits-Audit-Log
Anmeldungen, Rechte- und Kontenereignisse sind filterbar nachvollziehbar.
Rate Limiting, CORS und Security Header
API-Schutzmechanismen reduzieren automatisierte Angriffe und unerwünschte Ursprünge.
Datei- und MIME-Prüfung
Uploadgrenzen, Dateisignaturen und generierte Namen schützen DMS, Produkte und Außendienstmedien.
Mandantenprüfung auf jeder Fachebene
JWT-Kontext, Datenbankbeziehungen und Tests verhindern mandantenübergreifenden Zugriff.
Zwei-Faktor-Codes per E-Mail
Benutzer können neben der Authenticator-App einen einmaligen Code an ihre bestätigte E-Mail-Adresse verwenden.
Mehrere 2FA-Methoden und bevorzugte Anmeldung
Authenticator und E-Mail lassen sich getrennt aktivieren, als Primärmethode wählen und beim Login kontrolliert wechseln; Backup-Codes bleiben als Rückfall verfügbar.
Mandantenweite Zwei-Faktor-Richtlinie
Administration steuert erlaubte Methoden, Pflicht für alle oder bestimmte Rollen, TOTP für privilegierte Rollen sowie Gültigkeit und Versandsperre von E-Mail-Codes.
Gehärteter Lebenszyklus für E-Mail-Codes
Einwegverwendung, Ablauf, Fehlversuchsgrenze, Neuversand-Sperre, Rate Limits und nicht im Klartext gespeicherte Codes schützen die Anmeldung.
Geschützter Wechsel der Anmelde-E-Mail
Das aktuelle Passwort bestätigt die Änderung; E-Mail-2FA wird sicher zurückgesetzt und Änderung sowie Benachrichtigungen werden protokolliert.
Granulare Rechte für Produktentwicklung und Fertigung
51 getrennte Berechtigungen steuern Lesen, Schreiben, Prüfen, Freigeben, Veröffentlichen, Planen, Buchen, Sperren, Exportieren und Konfigurieren in den neuen Fachmodulen.
Produktbereich
Administration, Export & Betrieb
10 Funktionen
Zentrale Einstellungsnavigation
Unternehmensprofil, Benutzer, Sicherheit, Vorlagen, Buchhaltung, Kommunikation und System sind dauerhaft erreichbar.
Unternehmensprofil
Firmierung, Adresse, Steuer-, Register- und Bankdaten werden zentral für Belege gepflegt.
Verketteter GoBD-Audit-Vault
Geschäftskritische Änderungen werden mit Prüfsummen verkettet und auf Integrität geprüft.
Steuerprüfungs-Export
Berechtigte Nutzer exportieren den Auditbestand für die weitere Prüfung.
Zentrale Fehlerzentrale
Zeitraum, Nutzer, Status und Referenz-ID filtern technische Fehler mit Detailansicht.
Supportbericht und Lösungsstatus
Fehler lassen sich als behoben markieren und mit bereinigten Diagnosedaten exportieren.
Systemtelemetrie
API, Datenbank, Speicher, Queue und Laufzeit werden in einer Admin-Ansicht überwacht.
Wartungsmodus und Cache-Leerung
Betriebszustand und Cache können kontrolliert über die Administration gesteuert werden.
Mailserver-Test, Testmail und Warteschlange
Verbindung und Versand lassen sich prüfen; fehlgeschlagene Mailjobs bleiben sichtbar.
Backup-Zeitplan, Sofortsicherung und Download
Verschlüsselte Sicherungen werden geplant, ad hoc gestartet, geprüft und berechtigt abgerufen.
Produktbereich
Produktentwicklung & Freigabecockpit
11 Funktionen
Zentrales Produktentwicklungs-Cockpit
Offene Qualitäts- und Produktaufgaben laufen in einer berechtigungsgefilterten Arbeitsoberfläche zusammen.
Offene Freigaben im Blick
Eingereichte Materialien, Rezepturen, Arbeitspläne, Deklarationen, Analysen, Etiketten und Änderungen werden zur Prüfung gebündelt.
Unvollständige Materialstände
Fehlende oder noch nicht freigegebene Produktprofile werden früh sichtbar.
Deklarationswarnungen
Offene Hinweise und rechtlich zu prüfende Produktdeklarationen erscheinen direkt im Cockpit.
Ablaufende kontrollierte Versionen
Befristete Material- und Produktstände werden vor ihrem Gültigkeitsende angezeigt.
Anstehende Produktionsaufträge
Geplante und freigegebene Fertigung wird mit Termin, Priorität und Status in die Produktarbeit einbezogen.
MRP-Engpässe im Produktkontext
Materialbedarfe und offene Beschaffungs- oder Fertigungsvorschläge werden ohne Modulwechsel sichtbar.
Produktionsabweichungen
Mengen-, Kosten- und Ausbeuteabweichungen aus der Fertigung gelangen zur fachlichen Nachverfolgung.
Direkte Sprünge in den Arbeitsvorgang
Jede Cockpitkarte führt zum passenden Material, Dokument, Auftrag oder Prüfschritt.
Berechtigungsgefilterte Kennzahlen
Nutzer sehen nur Bereiche und Detailwerte, für die ihre Rolle freigeschaltet ist.
Produkthilfe für Entwicklung und Fertigung
Kontextsensitive Anleitungen stehen in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch bereit.
Produktbereich
Material- & Produktstamm für PLM
20 Funktionen
Produktrollen für Rohstoff, Verpackung, Halbfabrikat und Fertigware
Ein Artikel erhält die fachlich passenden Einsatzrollen und bleibt trotzdem Teil des gemeinsamen Artikelstamms.
Versionierte Material- und Produktprofile
Fachliche Produktdaten werden als kontrollierte Versionen mit Gültigkeit und Änderungsgrund gepflegt.
Namen und Hinweise in fünf Sprachen
Interner Name, externer Name, Deklarationsbezeichnung und Lagerhinweise werden auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch gepflegt.
Dichte mit Bezugseinheit
Dichtewerte unterstützen nachvollziehbare Umrechnungen zwischen Masse und Volumen.
Exakte Einheitenumrechnungen
Faktor, Offset, Rundung und Dichtenutzung werden versioniert statt in Einzelformeln versteckt.
Herkunft und Region
Land und Region stehen kontrolliert für Deklaration, Spezifikation und Prüfung bereit.
Herstellerdaten
Name und Anschrift des Herstellers werden direkt im freigegebenen Profil nachgewiesen.
Technische Eigenschaften
Strukturierte technische Merkmale lassen sich versionsgebunden erweitern.
Qualitätseigenschaften
Güteklassen, Prüfmerkmale und weitere Qualitätsdaten bleiben am kontrollierten Stand.
Lagerbedingungen und Haltbarkeit
Lagerhinweise, Haltbarkeit und Gültigkeitsdaten fließen in nachgelagerte Prozesse ein.
Lebensmittelprofil
Zutatenbegriff, Herkunftsaussagen, Warnungen, Claims und QUID-Regeln werden strukturiert referenziert.
Nährwertprofil am Material
Nährwertbezogene Stammdaten stehen für Berechnung und Spezifikation zur Verfügung.
Allergeninformationen
Allergene und ihr Bestätigungsstand werden getrennt und maschinenlesbar erfasst.
Zusatzstoffinformationen
Zusatzstoffe und Funktionsklassen werden als kontrollierte Produktdaten geführt.
Erweiterbare Fachprofile
Zusätzliche strukturierte Profilbereiche können ohne unkontrollierten Freitext ergänzt werden.
Dokumente am Materialstand
Spezifikationen, Zertifikate und Nachweise werden per DMS-Verknüpfung in den Versionskontext aufgenommen.
Eingefrorene Lieferanten- und Quelldaten
Freigaben beziehen sich auf einen nachvollziehbaren Quellstand statt auf später veränderliche Stammdaten.
Vollständigkeits- und Konsistenzprüfung
Fehlende Pflichtdaten, ungeeignete Einheiten und widersprüchliche Angaben werden vor der Freigabe ausgewiesen.
Vier-Augen-Freigabe
Erstellen, Einreichen und unabhängiges Freigeben sind getrennte Schritte.
Versions- und Freigabehistorie
Frühere Stände, Gültigkeit, Beteiligte und Gründe bleiben nachvollziehbar.
Produktbereich
Rezepturen, BOMs & Batch-Skalierung
22 Funktionen
Rezeptur- und Stücklistenübersicht
Suche, Status, Produktbezug und Gültigkeit machen kontrollierte Strukturen schnell auffindbar.
Versionierte Rezepturen und BOMs
Jede fachliche Änderung erzeugt einen neuen kontrollierten Stand, ohne freigegebene Historie umzuschreiben.
Mehrsprachige Rezepturtexte
Name und Beschreibung stehen in allen fünf Produktsprachebenen bereit.
Eindeutiges Ausgabefertigprodukt
Rezeptur, Referenzmenge, Einheit und erzeugter Artikel werden fest miteinander verknüpft.
Material-, Verpackungs-, Unterrezeptur- und Nebenproduktpositionen
Unterschiedliche Komponententypen bilden reale mehrstufige Produktstrukturen ab.
Positionsnummern und Drag-and-drop-Reihenfolge
Komponenten werden verständlich sortiert und auch per Tastatur neu angeordnet.
Mengen und Prozentanteile
Exakte Dezimalwerte und Einheiten machen Zusammensetzung und Skalierung reproduzierbar.
Deklarationsrelevanz je Komponente
Die Zutatenberechnung unterscheidet bewusst zwischen deklarationsrelevanten und rein technischen Positionen.
Komponentenverluste
Verlustaufschläge fließen transparent in den tatsächlichen Materialbedarf ein.
Freigegebene Alternativen und Substitutionen
Ersatzartikel oder Ersatzrezepturen werden mit Faktor, Priorität und Gültigkeit kontrolliert hinterlegt.
Bewusste Substitutionsauswahl
Die tatsächlich verwendete Alternative wird beim Skalieren oder Fertigen explizit entschieden und dokumentiert.
Rezepturkosten
Materialpreise werden zu einer versionierten Kalkulationssicht mit Währung zusammengeführt.
Struktur- und Mengenvalidierung
Ungültige Komponenten, Einheiten, Gültigkeiten und fehlende Quellen blockieren kontrollierte Folgeschritte.
Schutz vor zyklischen Unterrezepturen
Zyklen in mehrstufigen Stücklisten werden vor Speicherung oder Berechnung erkannt.
DMS-Anlagen und eingefrorene Quellen
Arbeitsanweisungen und Nachweise werden mit dem Rezepturstand verbunden und in Snapshots referenziert.
Versionsvergleich
Komponenten, Mengen, Texte und Statusänderungen lassen sich zwischen Rezepturständen vergleichen.
Verwendungs- und Auswirkungsanalyse
Abhängige Produkte, Deklarationen, Analysen, Aufträge und weitere Strukturen werden vor einer Änderung sichtbar.
Unabhängige Prüfung und Freigabe
Einreichen, fachliche Prüfung und Freigabe folgen einem kontrollierten Workflow.
Skalierung nach gewünschter Endmenge
Die benötigten Materialien werden aus Zielmenge, Rezeptur und Prozessausbeute exakt berechnet.
Skalierung nach verfügbarem Material
Aus vorhandenen Eingangsmengen ermittelt das System die mögliche Endmenge und limitierende Rohstoffe.
Rekursive Auflösung von Unterrezepturen
Mehrstufige BOMs werden bis zu den benötigten Materialien nachvollziehbar aufgelöst.
Formeln und Zwischenergebnisse
Jeder Rechenschritt, Rundungswert und Prozessfaktor wird serverseitig ausgewiesen; die Berechnung bucht keinen Bestand.
Produktbereich
Prozess- & Arbeitsplanung
14 Funktionen
Eigenständig versionierte Arbeitspläne
Prozessänderungen werden unabhängig von Rezepturänderungen kontrolliert.
Verknüpfung mit Rezepturversion
Jeder Arbeitsplan ist eindeutig auf den fachlich passenden Rezepturstand bezogen.
Geordnete Prozessschritte
Positionsnummer und Sortierung bilden die tatsächliche Herstellreihenfolge ab.
Arbeitsplätze und Produktionsbereiche
Kessel, Linien, Stationen und Bereiche werden je Schritt zugeordnet.
Ein- und Ausgangsmengen je Schritt
Mengen und Einheiten machen Materialfluss und Ausbeute transparent.
Rüst-, Ziel- und Prozesszeiten
Planzeiten stehen für Arbeitsvorbereitung, Bestätigung und Soll-Ist-Vergleich bereit.
Temperatur- und Prozessparameter
Solltemperatur, Einheit und weitere strukturierte Parameter werden kontrolliert vorgegeben.
Pflichtprüfungen mit Grenzen und Methode
Ziel-, Mindest-, Höchst- und Toleranzwerte sowie Prüfmethode begleiten den Arbeitsschritt.
Mehrsprachige Arbeitsanweisungen
Schrittnamen und Anweisungen stehen in fünf Sprachen direkt im Produktionskontext bereit.
Verlust, Ausschuss, Aufnahme und Ausbeute
Prozessfaktoren beeinflussen Skalierung und werden später mit der realen Fertigung verglichen.
Nebenprodukte je Arbeitsschritt
Geplante Nebenprodukte werden mit Menge, Einheit und Produktbezug erfasst.
Dokumente und Fotos am Prozessschritt
Arbeitsanweisungen, Prüfnachweise und Bildreferenzen sind direkt am Schritt verknüpft.
Plausibilitätsprüfung
Mengen, Ausbeuten, Zeiten, Einheiten und Pflichtprüfungen werden vor Freigabe kontrolliert.
Prüf-, Freigabe- und Versionshistorie
Vier-Augen-Workflow und unveränderbare freigegebene Stände sichern die Arbeitsplanung.
Produktbereich
Deklarationen & Allergenmanagement
20 Funktionen
Versionierter Deklarationsstamm
Wiederverwendbare Fachbegriffe werden kontrolliert angelegt, geprüft und freigegeben.
Zutaten, Allergene, Zusatzstoffe und weitere Begriffstypen
Zutaten, Funktionsklassen, Herkunft, Sammelbegriffe, Warnungen, Claims, Verkehrsbezeichnung und QUID-Regeln werden strukturiert unterschieden.
Deklarationsbegriffe in fünf Sprachen
Bezeichnung, Synonyme und Beschreibung stehen in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch bereit.
Vier-Augen-Freigabe im Begriffsstamm
Nur kontrollierte Begriffsversionen fließen in neue Produktdeklarationen ein.
Deklaration aus freigegebener Rezeptur erzeugen
Das System leitet den Produkttext reproduzierbar aus Rezeptur und freigegebenen Materialprofilen ab.
Verschachtelte Zutatenauflösung
Unterrezepturen und zusammengesetzte Zutaten werden bis zur vorgesehenen Deklarationstiefe zusammengeführt.
Reihenfolge nach Mengenanteil
Zutaten werden anhand berechneter Anteile statt manueller Sortierung ausgegeben.
Allergene mit bestätigt-, nicht enthalten- und unbekannt-Status
Ungeklärte Lieferantenaussagen bleiben als eigener Warnzustand sichtbar und werden nicht stillschweigend als frei behandelt.
Zusatzstoffe und Funktionsklassen
Freigegebene Zusatzstoffinformationen werden in die erzeugte Deklaration aufgenommen.
QUID-Berechnung und -Regeln
Mengenkennzeichnung wird aus Rezepturanteilen und kontrollierten QUID-Vorgaben abgeleitet.
Produkt- und Verkehrsbezeichnung
Kontrollierte Bezeichnungen werden je Markt und Sprache im Produktstand geführt.
Warnhinweise, Herkunftsaussagen und Claims
Freigegebene Aussagen werden mit ihrer Quelle und Gültigkeit in die Produktbewertung einbezogen.
Sprachvergleich
Die fünf erzeugten Sprachfassungen lassen sich nebeneinander fachlich prüfen.
Begründete marktspezifische Übersteuerung
Abweichende Formulierungen werden nur mit Grund gespeichert und nicht als automatisch berechneter Text ausgegeben.
Abweichungsanzeige
Manuelle Änderungen gegenüber der berechneten Quelle bleiben je Sprache und Feld sichtbar.
Warnungen und Validierungsbefunde
Fehlende Quellen, unbekannte Allergene und weitere Prüfpunkte werden mit Schweregrad ausgewiesen.
Quellensnapshot und Berechnungshash
Rezeptur-, Material- und Begriffsversionen werden für jeden erzeugten Stand eingefroren.
Unabhängige Prüfung
Ersteller und fachlich prüfende Person sind im kontrollierten Workflow getrennt.
Freigabe als eigener Schritt
Eine geprüfte Deklaration wird erst nach einer ausdrücklichen Freigabe produktiv nutzbar.
Explizite Veröffentlichung
Freigabe und Veröffentlichung bleiben getrennt; rechtliche Fachprüfung wird nicht automatisch behauptet oder ersetzt.
Produktbereich
Analytik & Nährwerte
17 Funktionen
Konfigurierbarer Analyseparameter-Stamm
Fett, Eiweiß, Salz und weitere Labor- oder Nährwerte werden als versionierte Parameter geführt.
Fachliche Analysedomänen
Parameter und Profile werden etwa nach Nährwert, Chemie oder Qualitätsbereich getrennt.
Einheit und Referenzmenge
Jeder Parameter besitzt eine eindeutige Standard- und Bezugseinheit, zum Beispiel Gramm je 100 Gramm.
Berechnungsarten je Parameter
Massenbilanz, gewichteter Mittelwert oder bewusst nicht berechenbar werden fachlich konfiguriert.
Retentionsfaktoren
Prozessbedingte Erhaltung oder Verluste können kontrolliert in Berechnungen einfließen.
Rundungsregeln
Skala und Rundungsmodus werden je Parameter nachvollziehbar statt nur in der Anzeige angewendet.
Laborprofile für Produkte
Analysierte Werte werden mit Quelle, Methode, Probenzeit und Gültigkeit als kontrollierter Stand erfasst.
Ziel-, Mindest-, Höchst- und Toleranzwerte
Messwerte können direkt gegen fachliche Grenzen und Sollwerte beurteilt werden.
Laborbericht mit DMS-Hash
Originalnachweis und SHA-256-Prüfsumme bleiben im Quellensnapshot verankert.
Analyse aus Rezeptur berechnen
Freigegebene Quellprofile werden anhand der Rezepturanteile zu einem Produktprofil zusammengeführt.
Unterrezepturen und Prozessdaten einbeziehen
Mehrstufige Rezepturen, Retention und Prozessinformationen fließen in den berechneten Wert ein.
Labor- und Berechnungswert vergleichen
Analysierter Wert, berechneter Wert und Abweichung stehen in einer gemeinsamen Sicht.
Herkunft je Analysewert
Parameter-, Profil-, Rezeptur- und Prozessversionen erklären, woher ein Ergebnis stammt.
Unveränderbarer Berechnungssnapshot
Formeln, Quellen und Ergebnis werden mit Prüfsumme reproduzierbar festgehalten.
Berechnungs- und Quellenwarnungen
Fehlende Prozessdaten, nicht berechenbare Werte und unvollständige Quellen bleiben explizit sichtbar.
Prüfung und Freigabe von Laborprofilen
Einreichen, unabhängiges Review und Freigabe sichern externe Messwerte.
Review berechneter Produktprofile
Berechnete Nährwerte durchlaufen vor weiterer Nutzung denselben kontrollierten Prüfprozess.
Produktbereich
Produktion & Betriebsdatenerfassung
24 Funktionen
Produktionsaufträge mit Suche und Filtern
Status, Priorität, Produkt, Verantwortliche und Termin halten die Fertigungsplanung übersichtlich.
Auftrag nur aus freigegebener Rezeptur und Arbeitsplan
Die Fertigung startet ausschließlich auf einem kontrollierten Produkt- und Prozessstand.
Eingefrorene Batch-Skalierung
Zielmenge, Prozessfaktor, Materialbedarf, Formeln und Substitutionsentscheidung werden am Auftrag festgeschrieben.
Statusgesteuerter Fertigungsablauf
Entwurf, geplant, freigegeben, Material reserviert, in Produktion, pausiert, zurückgemeldet und geschlossen bilden kontrollierte Übergänge.
Priorität und Plantermine
Dringlichkeit, geplanter Start und geplantes Ende unterstützen die Arbeitsvorbereitung.
Verantwortliche und Rollen
Mitarbeitende werden mit fachlicher Auftragsrolle zugeordnet.
Quell- und Ziellager
Materialbereitstellung und Fertigwarenzugang werden eindeutig auf Lagerbereiche gebucht.
Kundenauftrag oder interner Bedarf
Der Produktionsgrund bleibt am Fertigungsauftrag nachvollziehbar.
Materialverfügbarkeitsprüfung
Geplanter Bedarf, Bestand, Reservierungen und Fehlmengen werden vor Freigabe bewertet.
FEFO-/FIFO-Materialreservierung
Chargengeführte Rohstoffe werden automatisch nach der Artikelstrategie oder bewusst manuell reserviert.
Dokumentierte Substitutionsauswahl
Freigegebene Alternativen werden vor der Materialbereitstellung explizit ausgewählt.
Chargengenaue Materialentnahme
Jede Entnahme ist mit Materialposition, Reservierung, Charge, Menge und Grund belegt.
Materialrückgabe und Ausschuss
Nicht verbrauchtes Material und Ausschuss werden getrennt gebucht und kostenwirksam nachvollzogen.
Rückmeldung je Arbeitsschritt
Ein- und Ausgangsmenge, Ausschuss, Dauer, Parameter und Notiz werden pro Prozessschritt bestätigt.
Pflichtprüfungen in der Fertigung
Qualitätschecks werden mit Wert, Status und Hinweis dokumentiert; fehlgeschlagene Pflichtprüfungen blockieren den Abschluss.
Fertigware, Nebenprodukt und Ausschuss rückmelden
Erzeugte Mengen werden nach Typ getrennt in Bestand und Kostenbetrachtung übernommen.
Fertigwarencharge mit MHD
Chargennummer, Produktionsdatum, Mindesthaltbarkeit, Lager und Lagerort entstehen direkt aus der Rückmeldung.
Auftragskommentare
Fachliche Hinweise bleiben mit Benutzer und Zeitpunkt am Produktionsauftrag.
DMS-Anlagen am Produktionsauftrag
Arbeitsnachweise, Prüfdokumente und Fotos werden sicher in den Fertigungskontext eingebunden.
Plan-, Ist- und Abweichungskosten
Materialkosten werden aus geplanten Quellen und tatsächlichen Chargenentnahmen gegenübergestellt.
Soll-Ist-Ausbeute und Mengenabweichung
Produzierte Menge und realer Materialverbrauch machen Prozessabweichungen sichtbar.
Transaktionales, idempotentes Vorgangsjournal
Wiederholte Requests buchen nicht doppelt; jede fachliche Operation bleibt mit Nutzenden, Zeitpunkt und Payload-Hash nachvollziehbar.
Kontrollierter Abschluss
Erst vollständig zurückgemeldete Aufträge werden geschlossen und danach gegen fachliche Veränderung geschützt.
Begründetes Stornieren
Noch stornierbare Aufträge geben Reservierungen kontrolliert frei und bewahren Grund und Vorgangshistorie.
Produktbereich
Chargenrückverfolgung & Recall-Simulation
14 Funktionen
Suche nach Charge, Produkt, Lieferant, Kunde, Auftrag und Zeitraum
Unterschiedliche Ausgangspunkte führen zur selben reproduzierbaren Chargenanalyse.
Vorwärts-, Rückwärts- und beidseitige Verfolgung
Vom Rohstoff zur Fertigware und vom Endprodukt zu seinen Ursprüngen wird derselbe Genealogiegraph genutzt.
Mehrstufige Chargengenealogie
Verbrauch und Erzeugung über mehrere Produktionsstufen bleiben als Knoten und Beziehungen nachvollziehbar.
Betroffene Bestände
Verfügbare, reservierte und gesperrte Chargenmengen werden im Ergebnis zusammengeführt.
Betroffene Belege und Dokumente
Lieferungen, weitere Vorgänge und zugeordnete Nachweise erscheinen im Auswirkungskontext.
Lieferanten- und Kundenbezug
Bezugsquelle und beliefertes Ziel werden soweit vorhanden aus den Buchungen ermittelt.
Betroffene Produktionsaufträge
Fertigungsaufträge verbinden verbrauchte und erzeugte Chargen mit dem kontrollierten Prozessstand.
Begrenzte Suchtiefe mit Warnung
Große Graphen bleiben kontrollierbar; eine erreichte Tiefengrenze wird nicht als vollständiges Ergebnis ausgegeben.
Recall-Simulation aus einem Suchergebnis
Ein ermittelter Auswirkungsstand wird als eigener, benannter Prüfvorgang gespeichert.
Unveränderbarer Recall-Snapshot
Anker, betroffene Chargen, Beziehungen und Ergebnisprüfsumme sichern die spätere Nachvollziehbarkeit.
Fachliche Prüfung der Simulation
Bestände, Kunden, Lieferanten, Dokumente und Aufträge werden vor einer Maßnahme bestätigt.
Explizites Sperren betroffener Bestände
Chargensperren erfolgen erst nach eigener Bestätigung und werden nicht allein durch die Simulation ausgelöst.
Keine automatische externe Benachrichtigung
Das System verlangt eine ausdrückliche Bestätigung, dass die technische Simulation keine Kunden- oder Behördenkommunikation versendet.
CSV-Export der Recall-Evidenz
Betroffene Objekte und Beziehungen lassen sich berechtigt für weitere Prüfung ausgeben.
Produktbereich
Materialbedarfsplanung (MRP)
18 Funktionen
Dispositionsparameter je Artikel
Beschaffungsstrategie, Sicherheitsbestand, Vorlaufzeiten, Mindestmenge und Losgröße werden versionsgeprüft gepflegt.
Kaufen-, Fertigen- und manuelle Strategie
Rohstoff, Fertigware und Sonderfall erhalten passend unterschiedliche Planungsvorschläge.
Terminbezogene Nettobedarfsrechnung
Bedarfe und Zugänge werden innerhalb eines frei gewählten Planungshorizonts zeitlich eingeordnet.
Nachfrage aus Verkaufsaufträgen
Offene Kundenbedarfe gehen mit Termin und Restmenge in die Planung ein.
Materialbedarf aus Produktionsaufträgen
Geplante, freigegebene und laufende Fertigung erzeugt den passenden Komponentenbedarf.
Bestand und Sicherheitsbestand
Verfügbare Menge wird gegen Sicherheitsbestand und Bedarfsdatum gerechnet.
Reservierungen berücksichtigen
Bereits gebundener Bestand wird nicht als frei verfügbar eingeplant.
Offene Bestellzugänge
Noch erwartete Einkaufsmengen vermindern den Nettobedarf zum richtigen Termin.
Geplante Fertigwarenzugänge
Offene Produktionsmengen werden als zukünftiger Zugang berücksichtigt.
Rekursive Auflösung freigegebener BOMs
Mehrstufige Fertigbedarfe werden ausschließlich über kontrollierte Rezepturversionen bis zum Rohstoff aufgelöst.
Prozessausbeute und Verluste
Reale Rezeptur- und Arbeitsplanfaktoren erhöhen den Bruttobedarf nachvollziehbar.
Chargen- und Haltbarkeitsbewertung
Befristete oder nicht passend nutzbare Bestände werden nicht still als voll verfügbar angesetzt.
Formel-, Quellen- und Ergebnissnapshot
Jeder Lauf speichert Eingaben, Zwischenwerte und Hashes unveränderbar.
Bestellvorschläge
Kaufteile erhalten anhand von Fehlmenge, Mindestmenge und Losgröße einen konkreten Vorschlag.
Produktionsvorschläge
Fertigungsteile erhalten einen Vorschlag mit Produkt, Menge und Bedarfstermin.
Manuelle Prüfvorschläge
Unklare Strategie oder unvollständige Quellen werden bewusst zur Entscheidung vorgelegt.
Explizite Umwandlung in Entwürfe
Ein Vorschlag erzeugt erst nach berechtigter Bestätigung eine Einkaufsbestellung oder einen Produktionsauftrag als Entwurf; nie automatisch einen bindenden Beleg.
Begründet verwerfen und Laufhistorie
Nicht benötigte Vorschläge erhalten einen Grund; frühere Läufe bleiben mit Engpässen und Zeitbezug abrufbar.
Produktbereich
Etiketten & Kennzeichnung
20 Funktionen
Etikettenformate für Bogen und Rolle
Seiten- und Etikettenmaße, Zeilen, Spalten, Ränder und Abstände werden exakt in Millimetern gepflegt.
Physische Formatprüfung
Das System prüft, ob Raster und Etiketten wirklich auf Bogen oder Rolle passen.
Versionierte Etikettenvorlagen
Layoutänderungen erzeugen kontrollierte Versionen, ohne frühere Druckstände zu verändern.
Mehrsprachige Etiketten
Statische und dynamische Inhalte werden auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch gestaltet.
Visueller Etikettendesigner
Elementliste, Zeichenfläche und Inspektor bearbeiten Position, Größe, Rotation, Schrift, Farbe und Ausrichtung.
Text, dynamischer Text, Linie, Rahmen, Barcode und QR-Code
Ein klarer Bausteinkatalog bildet Produkt- und Logistiketiketten ohne Programmierung ab.
Produktnummer, EAN und Namen
Interne, externe und deklarationsbezogene Produktbezeichnungen lassen sich dynamisch einsetzen.
Zutaten, Allergene, Zusatzstoffe und Warnungen
Freigegebene Deklarationsinhalte fließen aus derselben kontrollierten Quelle ins Layout.
Nährwert- und Analysefelder
Zusammenfassung oder einzelner Analyseparameter kann versionsgenau ausgegeben werden.
Charge, Produktionsdatum und MHD
Fertigwaren- und Rohstoffdaten werden beim Druck aus der gewählten Charge aufgelöst.
Produktionsauftrag und Menge
Auftragsnummer, Wert und Einheit verbinden Kennzeichnung mit der tatsächlichen Rückmeldung.
Lagerhinweise
Kontrollierte Lageranweisungen aus dem Produktprofil werden sprachabhängig ausgegeben.
GS1-Segmente und Codes
CODE128, EAN-13, GS1-128 und Data Matrix werden mit festen oder dynamischen Datenquellen konfiguriert.
Vorschau mit echten Produktquellen
Produkt, Charge, Deklaration, Analyse, Sprache und Menge werden vor dem Druck gegen das Layout gerendert.
Testdruck mit Wasserzeichen
Entwurfs- und Prüfstände lassen sich eindeutig als nicht produktiver Test ausgeben.
Einreichen und unabhängig freigeben
Produktive Vorlagen benötigen einen kontrollierten Vier-Augen-Workflow.
Produktionsdruck nur mit freigegebenen Quellen
Vorlage und benötigte Deklarations- oder Analysestände werden vor produktiver Ausgabe serverseitig geprüft.
Drucksnapshot mit Hash
Layout, Format, Quelldaten, Sprachen und Menge werden für jeden Druckauftrag eingefroren.
Etiketten-PDF in geschützter DMS-Ablage
Erzeugte Dateien erhalten SHA-256, sicheren Download und eine nachvollziehbare Druckreferenz.
Druckhistorie und begründeter Nachdruck
Frühere Ausgaben bleiben abrufbar; ein Nachdruck verwendet exakt den damaligen Snapshot und verlangt einen Grund.
Produktbereich
Änderungsmanagement & Impact-Analyse
20 Funktionen
Änderungen aus Material, Lieferantenspezifikation, Rezeptur, Deklaration, Analyse, Prozess und Verpackung
Unterschiedliche fachliche Quellen starten denselben kontrollierten Bewertungsprozess.
Unveränderbarer Vorher-/Nachher-Stand
Ausgangslage und Zielzustand werden strukturiert festgehalten statt nur im Freitext beschrieben.
Risikostufe und Risikobewertung
Auswirkung und fachliche Begründung steuern Priorität und Prüftiefe.
Gewünschte Wirksamkeit und Fälligkeit
Zeitliche Ziele machen aus einer Produktänderung einen planbaren Vorgang.
Verantwortliche, Prüfer und Freigeber
Rollen werden explizit am Antrag hinterlegt und im Workflow geprüft.
Modulübergreifender Impact-Graph
Abhängige Objekte werden als versionierter Beziehungsgraph ermittelt.
Auswirkung auf Rezepturen und Produkte
Verwendungen und abhängige Fertigprodukte erscheinen mit direktem Sprung zum Objekt.
Auswirkung auf Produktion und MRP
Offene Produktionsaufträge und planungsrelevante Bedarfe werden vor Wirksamkeit sichtbar.
Auswirkung auf Deklarationen, Spezifikationen und Etiketten
Veröffentlichte Produktinformation wird gemeinsam statt in getrennten Listen bewertet.
Kundenfreigaben und offene Verkaufsbedarfe
Kundenspezifische Genehmigungen und noch nicht abgeschlossene Nachfrage fließen in die Entscheidung ein.
Gehashtes Impact-Snapshot
Knoten, Beziehungen, Warnungen und Zusammenfassung bleiben als unveränderbare Evidenz erhalten.
Neuanalyse nach inhaltlicher Änderung
Wird Risiko oder Zielzustand verändert, gilt die alte Impact-Analyse nicht stillschweigend weiter.
Aufgaben mit Zuständigkeit und Termin
Prüf- und Umsetzungsarbeit wird direkt am Änderungsantrag geplant und abgeschlossen.
Vier-Augen-Prüfung und Freigabe
Ersteller, Einreicher und unabhängige Entscheidung werden serverseitig getrennt.
Kontrollierter Lebenszyklus
Entwurf, Prüfung, Korrekturbedarf, Freigabe, Umsetzung, Abschluss, Ablehnung, Storno und Archivierung folgen erlaubten Übergängen.
Kontrollierte Nachfolgeversionen
Aus einem freigegebenen Antrag werden neue Material-, Rezeptur-, Deklarations-, Analyse-, Prozess- oder Verpackungsentwürfe erzeugt, ohne den Altstand zu überschreiben.
Append-only Aktionen mit Wiederanlauf
Jeder Erzeugungsversuch besitzt Idempotency-Key, Ergebnis oder Fehlerreferenz; Wiederholung erzeugt keine Doppelversion.
Kundenbezogene Produktfreigaben
Freigabestatus, Kunde, Produkt, Gültigkeit und geprüfter Produktstand werden separat verwaltet.
Hash-geschützter Kundenfreigabestand
Die Kundenfreigabe bezieht sich eindeutig auf den damaligen kontrollierten Quellstand.
Widerruf, Dokumente und Audit-Verlauf
Kundenfreigaben lassen sich begründet widerrufen; Nachweise, Entscheidungen und Beteiligte bleiben nachvollziehbar.
Produktbereich
Bankkonten & Zahlungsabgleich
30 Funktionen
Eigene Bankkonten
Konten mit IBAN, Währung, Buchhaltungskonto und Standardkonto pflegen und archivieren.
Salden und Kontostatus
Verfügbare und zuletzt bekannte Salden, letzten Abruf und Handlungsbedarf zusammen sehen.
CAMT-, MT940- und CSV-Auszüge
Bankumsätze auch ohne externen Provider aus vorhandenen Kontoauszügen übernehmen.
Eigene CSV-Bankprofile
Spalten und Formate einmal zuordnen und für weitere Auszüge wiederverwenden.
Importhistorie und Originalauszüge
Ergebnis und geschützte Originaldatei eines Imports nachvollziehen.
Dublettenprüfung bei Bankimporten
Wiederholte Übernahmen erzeugen keine doppelten Umsätze.
Optionale Open-Banking-Anbindung
Kontoinformationen über den GoCardless-Adapter abrufen; eigene Providerfreigabe und Bankabdeckung sind erforderlich.
Aktuelle Bankauswahl
Banken nach Land und Suchbegriff aus dem Providerverzeichnis auswählen.
Kontofreigabe beim Anbieter
Anmeldung und starke Authentifizierung erfolgen beim Anbieter; anschließend freigegebene Konten auswählen.
Einwilligungen erneuern
Ablaufende Freigaben erkennen, erneuern und Verbindungen sperren oder widerrufen.
Manueller und geplanter Kontenabruf
Transaktionen in konfigurierbaren Intervallen oder auf Anforderung synchronisieren.
Synchronisationshistorie
Fortschritt, Fehler und letzte erfolgreiche Abrufe je Verbindung nachvollziehen.
Abrufe pausieren
Neue und wartende Abrufe über eine mandantenweite Notabschaltung stoppen.
Bankumsätze suchen und filtern
Konto, Zeitraum, Gegenpartei, Verwendungszweck und Abgleichstatus gezielt eingrenzen.
Unveränderte Umsatzhistorie
Vorgemerkte und gebuchte Beobachtungen behalten ihre jeweilige Quelle und Version.
Geschützte Kontodetails
Sensible Gegenkontodaten und Originalauszüge nur mit zusätzlicher Berechtigung öffnen.
Erklärbare Zahlungsvorschläge
Passende offene Posten mit Konfidenz, Kriterien, Widersprüchen und Alternativen prüfen.
Abgleich mehrerer Zahlungsmerkmale
Belegreferenz, Partner, IBAN, Währung und Betrag gemeinsam berücksichtigen.
Manuelle OPOS-Zuordnung
Kunden- oder Lieferantenposten bewusst auswählen und kommentiert zuordnen.
Teilzahlungen zuordnen
Einen offenen Posten durch mehrere tatsächliche Zahlungen ausgleichen.
Sammelzahlungen aufteilen
Einen Bankumsatz auf mehrere offene Posten verteilen.
Skonto und Gebühren
Betragsdifferenzen mit festgelegten Toleranzen und Buchhaltungskonten behandeln.
Kontrollierte interne Verbuchung
Bestätigte Zuordnungen aktualisieren offene Posten, Belege und Mahnwesen.
Optionales automatisches Zuordnen
Nur gesondert freigegebene, eindeutige und konfliktfreie Treffer automatisch intern buchen.
Umsätze begründet ausnehmen
Nicht zuzuordnende Transaktionen mit Pflichtbegründung zurückstellen.
Buchungen kontrolliert stornieren
Fehlzuordnungen mit Grund korrigieren; der ursprüngliche Nachweis bleibt erhalten.
Buchungsjournal
Zuordnungen, Korrekturen und Ereignisse in einer filterbaren Historie prüfen.
Matching- und Kontierungsregeln
Toleranzen, Konfidenz, Skonto, Konten und Aufbewahrung je Mandant einstellen.
Banking-Dashboard
Neue und unzugeordnete Umsätze, Fehler und anstehende Authentifizierungen im Blick behalten.
Kontoinformation statt Zahlungsauftrag
Vorhandene Bankumsätze abgleichen; das Modul löst keine Überweisung aus.
Produktbereich
Vertriebsassistent & Kundenpflege
35 Funktionen
Persönliches Kundenpflege-Cockpit
Kunden, Interessenten, Empfehlungen und fällige Aufgaben an einem Ort bearbeiten.
Listen, Karten und gespeicherte Ansichten
Suche, Filter und Sortierung passend zum eigenen Arbeitsablauf speichern.
Begründete Handlungsempfehlungen
Anlass, Quelldaten, Fälligkeit und Priorität jeder Empfehlung verstehen.
Individueller Bestellrhythmus
Übliche Bestellabstände, erwartetes Datum und Abweichungen je Kunde erkennen.
Vertrauensniveau und Ersatzwerte
Bei geringer Historie klar gekennzeichnete Segment- oder Mandantenstandards verwenden.
Saison und Betriebspausen
Saisonzeiten, Pausen, offene Aufträge und manuelle Betreuungsintervalle berücksichtigen.
Inaktive Kunden wieder ansprechen
Ausbleibende Bestellungen oder Kontakte als begründeten Betreuungsanlass erkennen.
Klärung vor Verkaufsaktion
Reklamationen, Risiken, überfällige Zahlungen und Sperren in Empfehlungen berücksichtigen.
Gemeinsame Kundenchronik
Kontakte, Planung, Belege, Kommunikation und Vorgänge chronologisch filtern.
Echte Kontakte unterscheiden
Erfolgreiche Gespräche von Kontaktversuchen, Aufgaben und automatischen Belegen unterscheiden.
Folgeaktionen aus Empfehlungen
Rückruf, Besuch, Aufgabe oder Angebot vorbereiten und die Kundenakte öffnen.
Empfehlungen zurückstellen
Sachverhalte bis zu einem gewählten Datum ruhen lassen oder begründet ausschließen.
Doppelte Kontaktaufnahme vermeiden
Kunden und Sachverhalt vor der Bearbeitung für eine Person beanspruchen.
Strukturierte Vertriebsaufgaben
Zuständigkeit, Team, Termin, Erinnerung, Checkliste, Kommentare und Anhänge pflegen.
Zeitlich begrenzte Vertretung
Neue Zuweisungen während einer Vertretung an die zuständige Person weiterleiten.
Strukturierte Kontaktergebnisse
Erreicht, Rückruf, Bedarf, Verlustgrund oder Reklamation mit passenden Folgefeldern dokumentieren.
Kontaktwege und Kontaktzeiten
Kunden- und Kontaktvorgaben berücksichtigen und die strengere Einschränkung anwenden.
Kontakt- und Werbesperren
Gültigkeit, Grund und Quelle der Sperre vor Kontaktaktionen prüfen.
Ringover mit Wiedervorlagen verbinden
Anruf, Empfehlung und Aufgabe verknüpfen und das Ergebnis nach dem Gespräch festhalten.
Kundenpflege ohne CTI
Manuelle Anrufe, Aufgaben und Kontaktdokumentation ohne Telefonieanbieter nutzen.
Gesprächsvorbereitung aus ERP-Daten
Letzte Bestellung, persönlichen Kontakt, Angebote, Aufgaben und Bestellrhythmus gemeinsam prüfen.
Drei relevante Gesprächsthemen
Anlass, Relevanz, mögliche Frage und Quelle nach festen Regeln zusammenstellen.
Zuständige Ansprechpartner
Aktive Kontakte anhand ihrer Zuständigkeit vorschlagen; bei Mehrdeutigkeit bewusst auswählen.
Gesprächsnotiz bewusst speichern
Notizen erfassen, Quellen öffnen und Rückrufe anlegen; Aktualisieren erhält den Entwurf.
Optionale lokale KI-Formulierung
Auf Wunsch eine gekennzeichnete Frage zu ausgewählten Fakten vorschlagen lassen.
Vorbereitung ohne KI verfügbar
Fakten und Aktionen bleiben bei deaktiviertem oder nicht erreichbarem KI-Dienst nutzbar.
Eigene Vertriebsregeln
Zielgruppe, Datenbasis, Schwelle, Priorität, Zuständigkeit und Aktion konfigurieren.
Regeln vor Aktivierung simulieren
Betroffene Kunden, Ausschlüsse, Konflikte und erwartete Aufgabenmenge schreibfrei prüfen.
Regelversionen und Wiederherstellung
Änderungen nachvollziehen und frühere Stände als neue, erneut zu prüfende Version verwenden.
Arbeitszeiten und Ruhezeiten
Empfehlungen in der Mandantenzeitzone mit konfigurierbarer Ausführung erzeugen.
Keine doppelten Wiedervorlagen
Identische offene Sachverhalte und bereits geplante Rückrufe zusammenhalten.
Empfehlungen gesammelt bearbeiten
Ausgewählte Vorgänge kontrolliert zuweisen oder zurückstellen.
Kundenpflege auswerten
Bearbeitung, Kontaktversuche, Ergebnisse, Reaktionszeit und Regelqualität analysieren.
Zeitliche Umsatzzuordnung
Aufträge mit vorausgegangenen Kontakten vergleichen; die Zuordnung belegt keine Ursache.
Eigene und freigegebene Teamdaten
Teamansichten und personenbezogene Details nur mit den erforderlichen Rechten anzeigen.
Produktbereich
Übersetzungen & Konfigurationsqualität
21 Funktionen
Zusatzfelder als Entwurf
Unvollständige Definitionen speichern und erst nach vollständiger Prüfung veröffentlichen.
Veröffentlichte Feldrevisionen
Aktive Definitionen behalten, während eine neue Fassung vorbereitet wird.
Vier-Augen-Prüfung für Felddefinitionen
Eingereichte Revisionen bei aktivierter Regel durch eine andere berechtigte Person freigeben.
Frühere Definition wiederherstellen
Eine alte Revision als neuen Entwurf prüfen, ohne historische Werte zu verändern.
Auswirkung einer Feldänderung
Nutzung, betroffene Werte und Abhängigkeiten vor Änderung oder Archivierung prüfen.
Sichere Feldumstellung
Ersatzfeld, Wertmigration, Validierung und Archivierung kontrolliert durchlaufen.
Lokale KI-Übersetzung von Definitionen
Labels, Hilfen und Auswahlbezeichnungen mit dem konfigurierten Ollama-Dienst übersetzen.
Übersetzungsvorschläge vergleichen
Original, bestehenden Text und Vorschlag je Sprache nebeneinander prüfen.
Geschützte Begriffe und Platzhalter
Feldschlüssel, Einheiten, URLs, Formeln und freigegebene Fachbegriffe unverändert halten.
Herkunft und Prüfstatus
Maschinelle, manuelle und wiederverwendete Texte mit Quelle und Status unterscheiden.
Unternehmenseigenes Glossar
Fachbegriffe in allen aktiven Sprachen pflegen und gegen unerwünschte Übersetzung schützen.
Geprüfter Übersetzungsspeicher
Bereits bestätigte Definitionstexte innerhalb des Mandanten wiederverwenden.
Veraltete Übersetzungen finden
Nach Änderungen der Ausgangstexte betroffene Zieltexte zur erneuten Prüfung markieren.
Zentrale Sprachprüfung
Fehlende und ungeprüfte Texte nach Sprache, Entität, Kategorie und Status filtern.
Sammelübersetzungen
Fehlende Texte im Hintergrund ergänzen; Fortschritt sehen, abbrechen oder fortsetzen.
Einzel- und Sammelprüfung
Ausgewählte Übersetzungen bewusst bestätigen; eine Prüfung aktiviert noch kein Feld.
Responsive Vorschau je Kontext
Felder für Kunde, Artikel, Beleg oder Charge in Desktop-, Tablet- und Mobilbreite ansehen.
Felddefinitionen als CSV und Excel
Definitionen, Übersetzungen, Optionen, Formeln und Rechte strukturiert austauschen.
Konfiguration mit Vorschau importieren
Neue, geänderte und fehlerhafte Definitionen prüfen und nur als Entwürfe übernehmen.
Qualitätsübersicht für Zusatzfelder
Fehlende Sprachen, ungültige Formeln, Dubletten, ungenutzte Felder und Jobfehler gezielt finden.
Getrennte Konfigurationsrechte
Lesen, Bearbeiten, Importieren, Veröffentlichen und Wiederherstellen separat vergeben.
Produktbereich
Belegkopf & historische Kundendaten
18 Funktionen
Belegkopf je Belegart
Kundenfelder für Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Korrekturbelege festlegen.
Getrennte Freigaben für ERP, PDF und Portal
Interne Angaben und extern sichtbare Daten bewusst voneinander trennen.
Eigene Bereiche und Spalten
Felder gruppieren, sortieren und kompakt oder ausführlich in bis zu vier Spalten anzeigen.
Mehrsprachige Labels und Bedingungen
Bezeichnung, Breite, Umbruch, Leerwerte und Sichtbarkeit pro Feld einstellen.
Kundendaten vor dem Speichern prüfen
Erlaubte Kundenangaben schon im neuen Beleg als Vorschau sehen.
Historischer Belegkopf
Werte, Labels, Layout und Herkunft beim Anlegen dauerhaft im Beleg festhalten.
Stammdaten mit Entwurf vergleichen
Änderungen und neue Felder prüfen und nur ausgewählte Werte übernehmen.
Manuelle Belegwerte schützen
Individuelle Angaben bleiben bei Stammdatenabgleichen erhalten.
Einzelbeleg individuell gestalten
Felder im aktuellen Entwurf ergänzen, sortieren oder umbenennen.
Kundendaten in Folgebelegen
Historische Werte aus dem Vorbeleg übernehmen und die Freigaben der neuen Belegart anwenden.
Automatische Zusatzfeldausgabe im PDF
Freigegebene Kunden- und Belegfelder vor den Positionen, Artikelfelder an der Position ausgeben.
PDF-Feldstatus prüfen
Fehlende Werte, Ausblendungen oder Freigaben direkt in der Vorschau nachvollziehen.
Zusatzfelder frei im PDF platzieren
Felder auch in der Belegdatenbox anordnen und doppelte Ausgabe vermeiden.
Gespeicherte Felddefinitionen
Spätere Änderungen an Feldlabels, Optionen und Formeln verändern alte Belege nicht.
Konzentrierte Auftragserfassung
Eigene Belegangaben, Positionen und übernommene Kundendaten in klaren Bereichen bearbeiten.
Sichtbare Fehler mit Eingabeerhalt
Fehler gesammelt anzeigen und das betroffene Feld direkt ansteuern.
Teilübernahme in Folgebelege
Positionen und Mengen auswählen; weitere Übernahmen berücksichtigen verbleibende Restmengen.
Historische Bestell-PDFs
Lieferantenbestellungen mit dem gespeicherten Stand ihrer Angaben ausgeben.
Produktbereich
Lieferplanung, Gebinde & Gewicht
24 Funktionen
Annahmezeiten je Lieferadresse
Wochentage und lokale Zeitfenster am tatsächlichen Lieferort pflegen.
Transportregeln nach Wochentag
Bestell- oder Versandtag einem vorgesehenen Liefertag zuordnen.
Lieferbedingungen im Beleg sichern
Adressbezogene Regeln mit Herkunft und Zeitpunkt in den Beleg übernehmen.
Lieferplan im Entwurf anpassen
Gespeicherte Regeln bewusst ändern, aktualisieren oder beibehalten.
Adresswechsel kontrollieren
Individuelle Lieferplanung bei Wechsel der Lieferadresse ausdrücklich prüfen.
Lieferadresse eindeutig auswählen
Nach Bezeichnung, Empfänger und Ort suchen und den vollständigen Treffer erkennen.
Gebinde direkt in der Belegposition
Basiseinheit, Karton oder Palette mit Name und Faktor auswählen.
Verkaufs- und Einkaufsstandard
Je Prozess das passende Standardgebinde des Artikels vorbesetzen.
Gebinde in Basismenge umrechnen
Stückzahl, Gewicht oder Volumen aus gewählter Menge und Faktor sofort erkennen.
Mindestmengen und Mengenschritte
Unzulässige Gebindemengen erklären, ohne sie stillschweigend zu runden.
Preis passend zum Gebinde
Gruppen- und Staffelpreise anhand der Basismenge bestimmen und einmal umrechnen.
Manuelle Konditionen erhalten
Manuelle Preise beim Gebindewechsel umrechnen und Rabatte beibehalten.
Historische Gebindefaktoren
Gespeicherte Einheiten und Faktoren auch nach Stammdatenänderungen weiterverwenden.
Teillieferung und Chargenaufteilung
Restmengen in Basiseinheiten berücksichtigen und passende Teilgebinde übernehmen.
Zentrale mehrsprachige Gebindearten
Coli, Karton oder Palette mit stabilem Code und Sortierung pflegen.
Artikelgebinde bewusst zuordnen
Freie Gebinde einer zentralen Art zuweisen und eine Übersichtsvariante bestimmen.
Optionale Gewichts- und Gebindeausgabe
Netto, Brutto und Gebindeübersicht je Belegart getrennt aktivieren.
Nettogewicht berechnen
Artikelgewicht und gewichtsbasierten Warenmengen korrekt in Kilogramm zusammenführen.
Bruttogewicht aus definierter Grundlage
Artikelbrutto oder genau eine Gebindegrundlage verwenden.
Gebindeäquivalente anzeigen
Dieselbe Warenmenge etwa in Coli und Paletten darstellen, ohne sie zu Packstücken zu addieren.
Unvollständige Versanddaten erkennen
Fehlende Gewichte und unklare Zuordnungen mit Position und Artikel anzeigen.
Tatsächliche Versandmengen bestätigen
Erfasste Mengen oder Gesamtwiegung mit Begründung festhalten.
Bestätigte Angaben erneut prüfen
Nach Mengenänderungen eine neue Prüfung der tatsächlichen Versandwerte verlangen.
Gebinde und Gewicht im Beleg-PDF
Vollständige Werte in Vorschau, Download und Versand nach gespeichertem Layout ausgeben.
Produktbereich
Preisgruppen & zentrale Konditionen
12 Funktionen
Zentraler Preisgruppenkatalog
Stabile Codes, Namen, Übersetzungen, Währung und Reihenfolge gemeinsam pflegen.
Nutzung einer Preisgruppe prüfen
Zugeordnete Kunden und Artikel vor Änderungen erkennen.
Preisgruppen sicher deaktivieren
Neue Zuordnungen beenden und bestehende Konditionen erhalten.
Kunden einer Preisgruppe zuordnen
Nach Name oder Code auswählen und bewusst auf allgemeine Konditionen wechseln.
Kunden nach Preisgruppen filtern
Mehrere Gruppen oder Kunden ohne Gruppe in Liste und Export auswählen.
Gruppenpreise und Mengenstaffeln
Einfachen Preis ab Menge null sowie weitere Staffeln je Basiseinheit definieren.
Währung und Gültigkeit prüfen
Unpassende Währungen und überschneidende Konditionen erkennen.
Nachvollziehbare Preisreihenfolge
Passende Gruppe, allgemeine Staffel und Listenpreis in klarer Reihenfolge verwenden.
Automatische Preise aktualisieren
Mengen- und Gebindeänderungen berücksichtigen; manuelle Vereinbarungen erhalten.
Preisquelle im Beleg festhalten
Gruppe, Code, Preis und Rabatt unabhängig von späteren Änderungen speichern.
Kundenpreise auch im Portal
Den zentralen Preisstand in kundenspezifischen Sortimenten verwenden.
Preisgruppencodes im Import
Unbekannte oder unzulässige Gruppen vor der Übernahme erkennen.
Produktbereich
Internationale Kunden- & Adressdaten
12 Funktionen
Kunden mit wenigen Pflichtangaben anlegen
Weitere Angaben erst dann ergänzen, wenn der konkrete Prozess sie benötigt.
Bevorzugte Belegsprache je Kunde
Dokumentausgaben unabhängig von der eigenen Oberflächensprache vorbereiten.
Einheitliche Zahlungsbedingungen
Zahlungsziel, Skonto und Fälligkeit durchgängig aus denselben Konditionen ableiten.
PLZ, Ort und Region auflösen
Adressvorschläge übernehmen und bei Mehrdeutigkeit oder Fehlern selbst auswählen.
Herkunft von Regionsangaben
Automatisch ermittelte und manuell gepflegte Adressinformationen unterscheiden.
Französische Regionen und Départements
Geografische Unterteilungen strukturiert in Formularen und Importen verwenden.
Regionsdaten kontrolliert ergänzen
Bestehende Adressen prüfen und fehlende Zuordnungen nachvollziehbar nachpflegen.
Optionale Branchencodes
Kunden nach strukturierten Branchen einordnen, filtern und importieren.
Internationale Rechtsformen
Zum Land passende Rechtsformen über eine suchbare Auswahl pflegen.
Zuständigkeiten von Ansprechpartnern
Eigene Verantwortungsbereiche verwalten und aktiven Kontakten zuweisen.
Steuerentscheidung nachvollziehen
Innergemeinschaftliche Lieferung anhand von Fakten, Prüfhinweisen und begründeten Abweichungen beurteilen.
Steuergrundlagen im Beleg
Die verwendeten Fakten und die getroffene Entscheidung historisch nachvollziehen.
Produktbereich
Backup-Center & Wiederherstellung
15 Funktionen
Portable Einstellungsbackups
Ausgewählte Konfigurationen ohne Sitzungen, Schlüssel oder Geschäftsvorfälle sichern.
Stammdaten gezielt sichern
Partner, Artikel und Produktentwicklungsdaten samt nötigen Abhängigkeiten exportieren.
Vollsicherung mit DMS
Datenbank und private Dokumentdateien gemeinsam für die Wiederherstellung sichern.
Verschlüsselte Archive
Sicherungen authentifiziert verschlüsselt außerhalb des Webverzeichnisses ablegen.
Sicherungsaufträge verfolgen
Fortschritt und Verarbeitungsschritt prüfen und laufende Erstellung abbrechen.
Geschützter Backup-Download
Archive über kurzlebige, benutzergebundene Freigaben herunterladen.
Inhalt und Prüfsummen kontrollieren
Version, Mandant, enthaltene Dateien und Integrität vor der Wiederherstellung prüfen.
Wiederherstellung zuerst simulieren
Abhängigkeiten und Konflikte ohne Änderung produktiver Daten erkennen.
Restore-Konflikte einzeln entscheiden
Neue Datensätze anlegen, vorhandene aktualisieren oder Bereiche überspringen.
Sicherheitsbackup vor Übernahme
Vor der tatsächlichen Wiederherstellung einen vollständigen Rückweg sichern.
Ergebnisbericht zur Wiederherstellung
Angelegte, geänderte, übersprungene und fehlerhafte Datensätze nachvollziehen.
Aufbewahrung steuern
Abgelaufene Archive nach Frist und Mindestbestand verwalten.
Lokalen und Offsite-Schutz erkennen
Aktuellen Backupmodus, letzte Integritätsprüfung und Restore-Test im Systemschutz sehen.
Modulkonfiguration mitsichern
Feature-Einstellungen samt Abhängigkeiten und Konflikten beim Restore prüfen.
DMS-Vollständigkeit prüfen
Fehlende oder abweichende Dokumentdateien verhindern eine vermeintlich vollständige Sicherung.
Produktbereich
Module, Abhängigkeiten & Betriebsstatus
11 Funktionen
Wirksame Module zentral sehen
Aktivierung, Nutzen, Voraussetzungen und Konfigurationslinks je Modul erkennen.
Geschützter Systemkern
Anmeldung, Rechte, Sicherheit, Audit, Backup und Hilfe bleiben immer verfügbar.
Auswirkungen vor Umschaltung prüfen
Abhängigkeiten, offene Vorgänge, Kampagnen und öffentliche Zugänge gemeinsam bewerten.
Module mit Voraussetzungen aktivieren
Erforderliche Abhängigkeiten und externe Konfigurationen vor Nutzung prüfen.
Module kontrolliert pausieren
Neue Arbeit stoppen und laufende Vorgänge nach der vorgesehenen Strategie behandeln.
Historische Daten behalten
Abschalten löscht keine Belege, Dokumente oder Auditnachweise.
Offene Vorgänge wieder aufnehmen
Nach Reaktivierung noch offene Arbeit kontrolliert fortsetzen.
Änderungen ohne neue Anmeldung
Aktuellen Modulstatus auch in weiteren geöffneten Tabs übernehmen.
Änderungen begründen und nachvollziehen
Person, Zeitpunkt, Grund und wirksamen Zustand protokollieren.
Umgebung und Betriebsmodus unterscheiden
Staging, Einführungsvorprüfung und ausdrücklich freigegebenen Echtbetrieb klar erkennen.
Einführung schreibfrei vorprüfen
Bestand, zugeordnete Testdaten und Sperren ansehen; Aktivierung und Bereinigung sind noch nicht freigegeben.
Produktbereich
Operative Kennzahlen & Tagesüberblick
8 Funktionen
Kennzahlen aus aktuellen Fachdaten
Verkauf, Forderungen, Lager und Aktivitäten berechtigungsabhängig zusammenführen.
Zeitraum und Vergleich
Aktuelle Werte mit passenden Vorperioden vergleichen.
Team- und Gebietsfilter
Erlaubte Mitarbeiter-, Standort- und Vertriebsgebietsdaten gezielt eingrenzen.
Kennzahlen verständlich erklären
Fachliche Grundlage direkt am Informationssymbol nachlesen.
Aus Kennzahlen in Arbeitslisten
Passend gefilterte Vorgänge mit einem Klick öffnen.
Dashboard persönlich anpassen
Bereiche nach Bedarf ausblenden und neu sortieren.
Aktivitätsfeed mit Quellen
Aktuelle ERP-Ereignisse verfolgen und den zugrunde liegenden Vorgang öffnen.
Freigegebene Teamkennzahlen
Eigene, aggregierte oder ausdrücklich erlaubte Personendetails unterscheiden.
Der nächste Schritt