Was im ERP neu ist.
Neue Module, größere Erweiterungen und neue Arbeitsabläufe – verständlich zusammengefasst und aus der tatsächlichen Produktentwicklung abgeleitet.
Bewusst produktorientiert
Hier erscheinen kundenrelevante Neuerungen. Reine Fehlerkorrekturen, interne Wartung, Tests und Deployment-Arbeiten bleiben außen vor.
Ein Preisgruppenkatalog für Kunden und Artikel.
Kunden einer Preisgruppe zuordnen und die passenden Konditionen im Auftrag, Katalog und Kundenportal verwenden.
- Stabile Codes, mehrsprachige Namen und Währungen zentral pflegen
- Gruppenpreise und Mengenstaffeln mit eindeutiger Preisreihenfolge
- Automatische Konditionen aktualisieren, manuelle Vereinbarungen erhalten
- Preisquelle und historischen Stand im Beleg sichern
Die Entwicklung der Plattform.
Die Historie beginnt mit den ersten produktiven Fachmodulen und wird bei jedem künftigen kundenrelevanten Feature erweitert.
Lieferplanung & Versand
Gebinde, Gewicht und Annahmezeiten im Auftrag.
Die Lieferadresse bringt ihre Zeitfenster mit. Gebinde lassen sich direkt in Positionen auswählen; eine neue Übersicht hilft beim Prüfen der Versanddaten.
- Annahmezeiten und Transportregeln je Lieferadresse
- Suchbare Lieferadressen mit vollständiger Bezeichnung
- Historische Gebindefaktoren und korrekte Basismengen
- Optionale Netto-, Brutto- und Gebindeübersicht mit bestätigten Versandwerten
CRM & Kundenpflege
Internationale Kunden einfacher betreuen.
Weniger Pflichtangaben beim Anlegen, strukturierte internationale Adressen und eine kompakte Gesprächsvorbereitung direkt aus der Kundenakte.
- Rechtsformen, Branchen und Ansprechpartner-Zuständigkeiten
- Französische Regionen und Départements
- Bevorzugte Belegsprache und einheitliche Zahlungsbedingungen
- Steuerentscheidung mit Fakten, Prüfhinweisen und gespeichertem Belegstand
Belege & PDF
Kundenangaben im Beleg kontrolliert übernehmen.
Wichtige Zusatzinformationen stehen im Belegkopf. Freigaben für interne Ansicht, PDF und Kundenportal bleiben getrennt.
- Layout pro Belegart und individuelle Anpassung im Entwurf
- Gespeicherte Werte und Definitionen schützen historische Belege
- Änderungen der Stammdaten vergleichen und gezielt übernehmen
- Freigegebene Zusatzfelder auch in der PDF-Belegdatenbox
Administration
Module bewusst steuern. Sicherungen gezielt prüfen.
Eine zentrale Modulverwaltung erklärt Abhängigkeiten und Auswirkungen. Das Backup-Center ergänzt Konfigurations-, Stammdaten- und Vollsicherungen mit kontrollierter Wiederherstellung.
- Wirksame Module und Voraussetzungen zentral sehen
- Abschalten bewahrt historische Daten und berücksichtigt laufende Arbeit
- Verschlüsselte Sicherungen mit Inhalts- und Integritätsprüfung
- Wiederherstellung vorprüfen und Konflikte einzeln entscheiden
Tagesüberblick
Vom Kennwert direkt in den Vorgang.
Das Dashboard verbindet aktuelle Kennzahlen mit verständlichen Definitionen und direkt passenden Arbeitslisten.
- Zeiträume und berechtigte Team- oder Gebietsfilter
- Persönlich angeordnete Bereiche und Aktivitätsfeed
Vertrieb
Der neue Vertriebsassistent denkt den nächsten Schritt mit.
Bestellrhythmen, ausbleibende Bestellungen und offene Angebote machen nächste Kundenkontakte sichtbar. Die Gründe bleiben nachvollziehbar.
- Empfehlungen im Cockpit und direkt in der Kundenakte
- Gesprächsvorbereitung mit optionaler lokaler KI
- Kontaktergebnisse, Rückrufe und Folgetätigkeiten
- Eigene Regeln simulieren und Kontaktpräferenzen berücksichtigen
Zusatzfelder & Sprachen
Übersetzungen prüfen, Versionen bewusst veröffentlichen.
Ein neuer Arbeitsbereich bündelt Sprachlücken, Fachbegriffe und Freigaben für eigene Zusatzfelder.
- Lokale KI-Vorschläge mit menschlicher Prüfung
- Unternehmenseigenes Glossar und geprüfter Übersetzungsspeicher
- Vorschau, Auswirkungsprüfung und versionierte Veröffentlichung
- Import, Export und Qualitätsübersicht für Konfigurationen
Finanzen
Kontoumsätze und offene Rechnungen zusammenbringen.
Banking ergänzt Konten, Auszugsimporte und den Zahlungsabgleich. Vorschläge erklären, welche Belege zur Transaktion passen.
Einrichtung & individuelle Stammdaten
Geführter Go-live und Zusatzfelder direkt im Fachkontext
Der neue Einrichtungsassistent führt resumierbar durch acht Betriebsbereiche und prüft reale Fachkonfigurationen vor der Freigabe. Gleichzeitig werden individuelle Felder in mehrsprachigen Kategorien direkt in Partner-, Artikel- und weiteren Stammdatenansichten eingebettet.
- Unternehmen, Verkauf, Einkauf, Lager, Benutzer, Sicherheit, Kommunikation und Datenübernahme als geprüfter Ablauf
- Reale SMTP- und PDF-Tests, konkrete Fehlerlinks, Versionsschutz und ausdrückliche Betriebsfreigabe
- Mehrsprachige Zusatzfeldkategorien mit Geltungsbereichen, Partnerrollen, Rechten und responsivem Layout
- Visueller Builder mit Drag-and-drop, Vorschau, Verwendungszähler, Auswirkungsprüfung und Archivierung
- Zusatzfelder in Stammdaten, Listen, typisierten Filtern, CSV/XLSX, PDFs und freigegebener Newsletter-Segmentierung
Datenmigration & Import
Universelles Importzentrum mit Dry-runs, Profilen und sicherer Historie
CSV- und XLSX-Daten werden jetzt in einem geführten Prozess erkannt, zugeordnet, transformiert, feldgenau geprüft und gegen Dubletten abgeglichen. Wiederverwendbare Migrationsprofile und externe Referenzen machen Übernahmen reproduzierbar; produktive Änderungen bleiben auditierbar.
- Fünfzehn Importziele von Kunden und Artikeln bis zu Preisen, Bestand, Chargen, offenen Posten und Zusatzfeldwerten
- Kodierungs-, Trennzeichen-, Blatt- und Kopfzeilenerkennung mit lokalisierten Datums- und Zahlenformaten
- Schreibfreier Dry-run, bestätigter Datei- und Mappinghash sowie idempotente Hintergrundausführung
- Versionierte Profile für wiederkehrende Quellen einschließlich Generic, orgaMAX, Odoo und LOGO/Tiger
- Private DMS-Dateien, Korrekturbericht, Audit-Vault und restriktive Rücknahme nur für unveränderte sichere Neuanlagen
Kundenportal & Self-Service
Belege, DMS-Dateien und Bestellungen in einem sicheren Kundenportal
Ein persönlich eingeladener Kundenkreis erhält einen klar getrennten Self-Service-Zugang. Freigegebene Geschäftsvorgänge, offene Beträge, Mahnungen und Dateien treffen dort auf kundenindividuelles Sortiment, Warenkorb und einen kontrollierten Übergang in den internen Auftragsprozess.
- Einladung statt Selbstregistrierung, getrennte Portalrollen, optionale E-Mail-2FA und rotierende Sitzungen
- Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen und freigegebene DMS-Dateien
- Kundenpreise, Bestandsanzeige, Gebinde, Mindest- und Schrittmenge, Favoriten und gespeicherter Warenkorb
- Serverseitig neu geprüfte Bestellung mit unveränderbarem Herkunftssnapshot und optionaler interner Freigabe
- Responsive Oberfläche in den damals sechs Produktsprachen; heute fünf aktive Sprachen
Produktneuigkeiten & Sprache
Neuigkeiten direkt im ERP und Russisch als sechste Sprache
Anwender sehen neue und verbesserte Funktionen jetzt passend zu ihren Rechten direkt in der Anwendung. Gleichzeitig steht die zentrale Oberfläche einschließlich Hilfe, PDF- und E-Mail-Inhalten auch auf Russisch bereit. Historischer Stand: Russisch ist inzwischen nicht mehr als aktive Produktsprache auswählbar; historische Inhalte bleiben erhalten.
- Persönlicher Ungelesen-Zähler, Kategorien, Versionsangabe und direkter Sprung zur betroffenen Funktion
- Berechtigungsfilter und mandantenbezogener Lesestand ohne technische Commitdetails
- Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Türkisch und Russisch aus einem zentralen Sprachkatalog
- Durchsuchbarer, tastatur- und screenreadertauglicher Sprachwähler mit sofortiger Formatumschaltung
Suche, Finanzen & Navigation
Globale Suche, qualifizierte USt-IdNr.-Prüfung und kontrolliertes Mahnwesen
Eine berechtigungsgefilterte Strg/Cmd+K-Suche verbindet dreizehn Datentypen. Partnerstammdaten erhalten nachvollziehbare VIES-Prüfungen; das Finanzteam führt überfällige offene Posten in einem mehrstufigen Prozess bis zur bewusst versendeten Mahnung.
- Tippfehlertolerante Suche über CRM, Artikel, Verkauf, Einkauf, Lager, DMS, Aktivitäten und Telefonie
- Offizielle VIES-Abfrage mit lokalem Formatcheck, Cache, Verlauf und sichtbaren Namens- oder Anschriftsabweichungen
- Mahnvorschlag, aktuelle OPOS-Prüfung, Freigabe, unveränderbares DMS-PDF und Versand als getrennte Schritte
- Neue berechtigungsabhängige Navigation mit eigenen Verkaufsbeleg-Arbeitsbereichen und gebündeltem Finanzbereich
Produktentwicklung & Fertigung
Rezepturen, Produktion, Traceability und MRP auf kontrollierten Produktständen
Ein neuer durchgängiger Produktlebenszyklus verbindet Materialprofile, Rezepturen, Arbeitspläne, Deklarationen, Analysen, Produktspezifikationen und Etiketten mit Fertigungsaufträgen, Chargengenealogie, Materialbedarfsplanung und kontrolliertem Änderungsmanagement.
- Versionierte Materialprofile, Rezepturen, BOMs, Arbeitspläne und Batch-Skalierung in fünf Sprachen
- Deklarationen, Allergene, Nährwert- und Analyseprofile aus nachvollziehbaren Quellen
- Produktionsaufträge mit Chargenreservierung, Materialverbrauch, Pflichtprüfungen, Kosten und Ausbeute
- Vorwärts- und Rückwärtsverfolgung, Recall-Snapshots sowie terminbezogene MRP-Läufe
- Mehrsprachiger Etikettendesigner und modulübergreifende Impact-Analyse für kontrollierte Änderungen
Produktdaten & Zusammenarbeit
Produktspezifikationen, direktes Feedback und Spanisch
Produktwissen wird jetzt kontrolliert versioniert, in fünf Sprachen geprüft und als freigegebenes Datenblatt veröffentlicht. Rückmeldungen lassen sich gleichzeitig direkt aus dem Arbeitskontext an den Support übergeben.
- Typisierte Eigenschaften, Einheiten, Schemata und unveränderbare Revisionen
- Vier-Augen-Freigabe, Übersetzungsstatus und versionierte Datenblatt-PDFs
- In-App-Feedback mit maskierbarem Screenshot und transparenter Diagnose
- Spanisch als fünfte Sprache für Oberfläche und kontextsensitive Hilfe
Unterwegs & im Arbeitskontext
Außendienst, vollständige Produkthilfe und sicherer Zugang
Der Außendienst erhält einen durchgängigen mobilen Ablauf von der Vorlage bis zur kontrollierten Nachbearbeitung. Gleichzeitig wird die Hilfe direkt in der Anwendung verfügbar und die Anmeldung um E-Mail-2FA ergänzt.
- Flexible Außendienstvorlagen mit Produkten, Fotos, Dateien, Einwilligungen und Unterschriften
- Verschlüsselter Offline-Modus mit konfliktgeprüfter Synchronisierung
- Kontextsensitive, durchsuchbare Produkthilfe in den damaligen vier Oberflächensprachen
- Erweiterte Partnerabläufe sowie Authenticator- und E-Mail-Zwei-Faktor-Anmeldung
Sortiment, Akten & Steuerung
Visueller Auftragskatalog, universelles DMS und Risikosteuerung
Produkte lassen sich per Bild und Menge in neue Aufträge übernehmen. Dokumente liegen fachlich zugeordnet in digitalen Akten; Kundenrisiken und operative Mitarbeiteraktivitäten werden nachvollziehbar ausgewertet.
- Produktmedien und visueller Katalog direkt im Belegeditor
- Geschützte Dokumentenablage an Partnern, Artikeln, Belegen, Chargen und Außendienstvorgängen
- Verkaufssperren, Inkasso- und Insolvenzstatus sowie Warenkreditversicherung
- Aktivitäts- und Umsatzanalysen ohne automatischen Mitarbeiter-Score
Kommunikation & KI
WhatsApp-Team-Inbox und integrierte Telefonie mit lokaler KI
Chats und Telefonate werden mit dem Kundenkontext verbunden. Ringover-Anrufe, lokale Transkription und KI-Auswertung schaffen eine gemeinsame Arbeitsgrundlage für Gespräche und nächste Schritte.
- WhatsApp Business Team-Inbox mit Zuweisung, Status, Vorlagen und Anhängen
- Providerunabhängige Telefonie mit Screen-Pop und Benutzerzuordnung
- Lokale Speech-to-Text- und Sprachmodell-Dienste ohne Audio-Upload an öffentliche KI-Dienste
- Transkript, Zusammenfassung, Themen, Stimmung und Aufgaben mit eigenem Zugriffsrecht
Einkauf, Belege & Auswertung
Einkauf mit 3-Wege-Prüfung, visueller PDF-Designer und BI-Dashboards
Bestellung, Wareneingang und Eingangsrechnung bilden einen kontrollierten Einkaufsprozess. Beleglayouts entstehen ohne Programmierung, während neue Dashboards operative und finanzielle Zusammenhänge sichtbar machen.
- Bestellungen, chargengeführter Wareneingang und toleranzbasierter Rechnungsabgleich
- Visueller PDF-Vorlagen-Designer mit echter Vorschau, DIN-5008-Bausteinen und GiroCode
- Geschäftspartner mit Kunden-, Interessenten- und Lieferantenrolle in einer Akte
- KPI-, Umsatz-, Kunden-, Artikel- und Regionsanalysen mit speicherbaren Berichten
Administration & Automatisierung
Rollen, Benachrichtigungen, Data Hub und dynamische Zusatzfelder
Administration und Fachbereiche erhalten feinere Kontrolle über Rechte, Datenimporte, Systemzustand und eigene Felder. Formelwerte und Belegfluss-Vererbung automatisieren wiederkehrende Berechnungen ohne frei ausgeführten Programmcode.
- Benutzer, Rollenmatrix, Sitzungen, Passwortrichtlinien, 2FA und Sicherheitsprotokoll
- Benachrichtigungszentrale, Unternehmensstammdaten und Echtzeit-Ereignisse
- Data Hub mit Vorprüfung, Importhistorie und kontrollierter Rücknahme
- Zusatzfelder für Belegkopf und Positionen mit Formeln, Vererbung und PDF-Ausgabe
Finanzen & Reporting
DATEV, Intrastat und eine gemeinsame Auswertungsbasis
Buchungsdaten und Intrastat-Meldungen lassen sich vor der Ausgabe prüfen und nachvollziehbar exportieren. Eine neue Analytics-Engine liefert dafür eine mandantengetrennte, wiederverwendbare Berichtsbasis.
- DATEV-Hub mit Validierung, Buchungsvorschau, Kontenkonfiguration und Historie
- Intrastat-Meldungen für Warenbewegungen innerhalb der Europäischen Union
- Gemeinsame Kennzahlen-, Dimensions- und Berichtslogik für Dashboards und Exporte
Grundlage der Plattform
CRM, Artikel, Lager und Belegfluss in einer gemeinsamen Web-Anwendung
Die erste produktive Plattform verbindet Anmeldung und Rechte mit Kundenakten, Artikelverwaltung, Bestand sowie Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung.
- Kundenübersicht, Detailakte, Zusatzfelder, Aktivitäten und Exporte
- Artikelstamm, Preise, Bestände, Chargen und MHD-Warnungen
- Belegeditor mit Live-Kalkulation, Chargenauswahl, PDF-Vorschau und E-Mail-Versand
- JWT-Sitzungen und berechtigungsgefilterte Navigation
Der nächste Schritt