Dynamische Zusatzfelder
Geschäftspartner, Artikel, Chargen, Belegköpfe und -positionen werden ohne Schemaänderung um eigene Daten ergänzt.
Produkt / Zusatzfelder & individuelle Stammdaten
Deine Daten. Deine Felder.
Mehrsprachige Kategorien und Felder ergänzen Partner, Kontakte, Adressen, Artikel, Verpackungen, Chargen und Belege. Layout, Partnerrollen, Geltungsbereiche, Vertraulichkeit, Listen, Filter, Exporte und Formeln werden im visuellen Builder gesteuert.
84 Funktionen im DetailSo arbeitet dein TeamEin Ablauf.
Ein Ablauf.
Alle Informationen dabei.
Individuelle Daten erscheinen im passenden Fachkontext – ohne separate Schattenmaske und ohne Datenbankschema-Projekt.
- 01
Kategorie strukturieren
Name, Beschreibung, Sprache, Icon, Farbe, Layout und Aufklappverhalten festlegen.
- 02
Geltung und Rollen wählen
Stammdatentypen, Partnerrollen sowie Lese-, Schreib- und Vertraulichkeitsrechte definieren.
- 03
Felder gestalten
Datentyp, mehrsprachige Hilfe, Optionen, Vorgaben, Regeln, Formeln und Listenverhalten konfigurieren.
- 04
Im Fachprozess verwenden
Werte direkt in Stammdaten, Belegen, Listen, Filtern, PDF, Export oder freigegebener Newsletter-Segmentierung nutzen.
- 05
Kontrolliert weiterentwickeln
Verwendung und Auswirkungen prüfen, Reihenfolge ändern oder Inhalte archivieren, ohne historische Werte zu löschen.
Funktionsumfang
Vollständige Funktionsübersicht →Die Details, wenn du sie brauchst.
84 Funktionen in Zusatzfelder & individuelle Stammdaten+
Produktbereich
Zusatzfelder & Automatisierung
45 Funktionen
Text-, Zahl-, Datum-, Auswahl- und Formelfelder
Passende Feldtypen, Pflichtangaben, Vorgaben und Validierung bilden individuelle Prozesse ab.
Rollen-, Listen- und Filtersteuerung
Sichtbarkeit, Listenanzeige, Filterbarkeit und rollenspezifischer Zugriff sind konfigurierbar.
Zusatzfelder je Belegart
Felder lassen sich gezielt für Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung oder Bestellung aktivieren.
Vererbung im Belegworkflow
Freigegebene Kopf- und Positionswerte wandern kontrolliert in Folgebelege.
Artikelwerte in Belegposition übernehmen
Ausgewählte Produkt-Zusatzfelder werden beim Hinzufügen eingefroren.
Sichere Formelfelder
Rechenlogik mit exakter Dezimalarithmetik, Funktionen, Einheiten und Live-Test arbeitet ohne eval.
Zusatzfelder in Tabelle und PDF
Konfigurierte Werte und Formelergebnisse werden im Belegeditor und Ausdruck sichtbar.
Zusatzfelder in fachlichen Kategorien
Eigene Gruppen gliedern individuelle Stammdaten so, dass Anwender sie an der richtigen Stelle statt in einer endlosen Liste finden.
Kategorien in fünf Sprachen
Name und Beschreibung einer Kategorie werden auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch gepflegt.
Mehrsprachige Feldtitel, Beschreibungen und Hilfen
Auch individuelle Datenfelder erklären sich in der Sprache der jeweiligen Benutzeroberfläche.
Mehrsprachige Auswahloptionen
Werte in Einfach- und Mehrfachauswahlen erhalten für jede Produktsprache einen verständlichen Text.
Klare Geltungsbereiche je Stammdatentyp
Kategorien und Felder lassen sich gezielt für Partner, Kontakte, Adressen, Artikel, Verpackungen, Chargen, Belegköpfe oder Positionen freigeben.
Zusatzfelder nach Partnerrolle
Kunden, Interessenten, Lieferanten und andere Partnerrollen sehen nur die für ihren fachlichen Kontext vorgesehenen Felder.
Direkt in Stammdaten eingebettet
Zusatzfelder erscheinen als normale Karten in Partner-, Kontakt-, Adress-, Artikel-, Verpackungs- und Chargenansichten statt in einem getrennten Sondertab.
Bestehender Zusatzfelder-Tab führt zum eingebetteten Bereich
Alte Einstiege bleiben nutzbar und lenken Anwender ohne Datenverlust zur neuen Darstellung.
Volle oder halbe Feldbreite und ein- oder zweispaltige Kategorien
Die Administration gestaltet übersichtliche Formulare passend zu kurzen Werten, langen Texten und Bildschirmgröße.
Responsive Stammdatenkarten
Zweispaltige Konfigurationen wechseln auf schmalen Bildschirmen automatisch in eine gut bedienbare einspaltige Darstellung.
Icon, Farbe und Sortierung je Kategorie
Fachbereiche können umfangreiche individuelle Stammdaten visuell klar strukturieren.
Standardmäßig geöffnete oder geschlossene Kategorien
Häufig genutzte Informationen sind sofort sichtbar, seltene Details bleiben platzsparend eingeklappt.
Persönlicher Aufklappzustand
Das ERP merkt sich pro Benutzer, welche Zusatzfeldkategorien geöffnet oder geschlossen sein sollen.
Leere Kategorien in Leseansichten ausblenden
Unbefüllte individuelle Bereiche erzeugen keinen unnötigen Platz in der Stammdatenakte.
Lese- und Schreibrechte je Kategorie
Zusätzlich zum Feldrecht steuert die Kategorie, welche Rollen ihren Inhalt sehen oder bearbeiten dürfen.
Vertrauliche Zusatzfelder
Separate Rechte für Lesen und Schreiben schützen besonders interne individuelle Angaben.
Berechtigungsfilter auch im Backend
API, Listen, Suche und Export geben verborgene Kategorien und Felder nicht allein aufgrund einer ausgeblendeten Oberfläche preis.
Visueller Kategorie- und Feld-Builder
Administration erstellt, bearbeitet, sortiert und archiviert die individuelle Datenstruktur in einer gemeinsamen Arbeitsoberfläche.
Builder-Filter nach Geltungsbereich, Partnerrolle und Archivstatus
Auch große Feldkataloge bleiben nach fachlichem Einsatzgebiet übersichtlich.
Drag-and-drop für Kategorien und Felder
Reihenfolge und Zuordnung lassen sich direkt verschieben; der Server speichert die Änderung atomar.
Felder zwischen Kategorien verschieben
Eine gewachsene Datenstruktur kann ohne Neuanlage und ohne Verlust vorhandener Werte neu organisiert werden.
Live-Vorschau der Stammdatendarstellung
Der Builder zeigt bereits vor dem Speichern, wie Kategorie, Layout, Sprache und Feldtypen für Anwender wirken.
Verwendungszähler
Vor Änderung oder Archivierung ist sichtbar, wie viele Datensätze ein Feld beziehungsweise eine Kategorie tatsächlich nutzen.
Auswirkungsprüfung vor dem Archivieren
Das ERP warnt mit betroffenen Geltungsbereichen und Werten, bevor eine individuelle Struktur aus aktiven Ansichten verschwindet.
Archivieren statt Löschen
Kategorien, Felder und Auswahloptionen werden kontrolliert stillgelegt; vorhandene Werte und historische Nachweise bleiben erhalten.
Technischer Schlüssel und Datentyp bleiben stabil
Nach der Verwendung können Identität und Werttyp nicht still geändert werden, sodass Integrationen und gespeicherte Daten verlässlich bleiben.
Einzelne Auswahlwerte archivieren
Veraltete Optionen verschwinden aus neuen Eingaben, ohne bestehende Datensätze umzuschreiben.
Validierungsfehler öffnen die richtige Kategorie
Bei fehlenden oder ungültigen Werten klappt die Oberfläche den betroffenen Bereich auf und springt direkt zum Feld.
Vorgabewerte
Neue Stammdaten oder Belegwerte können je Feld mit einem kontrollierten Standard vorbelegt werden.
Pflicht-, Format- und Bereichsregeln
Erforderliche Eingaben, Längen, Zahlenbereiche und andere Validierungen werden zentral definiert und serverseitig geprüft.
Formeln mit Live-Test
Fachverantwortliche prüfen Variablen, Funktionen, Ergebnis und Fehler, bevor eine Berechnung produktiv verwendet wird.
Individuelle Felder als Listenspalten
Freigegebene Zusatzwerte lassen sich in Partner- und Artikellisten einblenden.
Typgerechte Suche und Filter
Text, Zahl, Datum, Auswahl und Wahrheitswerte erhalten passende Filteroperatoren statt unsicherer Freitextvergleiche.
Zusatzfelder in CSV- und XLSX-Exporten
Exportierte Listen verwenden dieselben Filter sowie Sicht- und Vertraulichkeitsrechte wie die Oberfläche.
Freigabe für Newsletter-Segmentierung
Nur bewusst konfigurierte Zusatzfelder dürfen als zulässige Zielgruppenmerkmale im Marketing-Builder erscheinen.
Audit und unveränderbarer Vault-Nachweis
Anlage, Strukturänderung, Rechte, Verschieben und Archivieren werden mandantenbezogen nachvollziehbar protokolliert.
Verlustfreie Übernahme älterer Zusatzfelder
Bestehende Definitionen und Werte werden in die kategorisierte Struktur überführt, ohne Feldpräfixe oder Inhalte abzuschneiden.
Produktbereich
Übersetzungen & Konfigurationsqualität
21 Funktionen
Zusatzfelder als Entwurf
Unvollständige Definitionen speichern und erst nach vollständiger Prüfung veröffentlichen.
Veröffentlichte Feldrevisionen
Aktive Definitionen behalten, während eine neue Fassung vorbereitet wird.
Vier-Augen-Prüfung für Felddefinitionen
Eingereichte Revisionen bei aktivierter Regel durch eine andere berechtigte Person freigeben.
Frühere Definition wiederherstellen
Eine alte Revision als neuen Entwurf prüfen, ohne historische Werte zu verändern.
Auswirkung einer Feldänderung
Nutzung, betroffene Werte und Abhängigkeiten vor Änderung oder Archivierung prüfen.
Sichere Feldumstellung
Ersatzfeld, Wertmigration, Validierung und Archivierung kontrolliert durchlaufen.
Lokale KI-Übersetzung von Definitionen
Labels, Hilfen und Auswahlbezeichnungen mit dem konfigurierten Ollama-Dienst übersetzen.
Übersetzungsvorschläge vergleichen
Original, bestehenden Text und Vorschlag je Sprache nebeneinander prüfen.
Geschützte Begriffe und Platzhalter
Feldschlüssel, Einheiten, URLs, Formeln und freigegebene Fachbegriffe unverändert halten.
Herkunft und Prüfstatus
Maschinelle, manuelle und wiederverwendete Texte mit Quelle und Status unterscheiden.
Unternehmenseigenes Glossar
Fachbegriffe in allen aktiven Sprachen pflegen und gegen unerwünschte Übersetzung schützen.
Geprüfter Übersetzungsspeicher
Bereits bestätigte Definitionstexte innerhalb des Mandanten wiederverwenden.
Veraltete Übersetzungen finden
Nach Änderungen der Ausgangstexte betroffene Zieltexte zur erneuten Prüfung markieren.
Zentrale Sprachprüfung
Fehlende und ungeprüfte Texte nach Sprache, Entität, Kategorie und Status filtern.
Sammelübersetzungen
Fehlende Texte im Hintergrund ergänzen; Fortschritt sehen, abbrechen oder fortsetzen.
Einzel- und Sammelprüfung
Ausgewählte Übersetzungen bewusst bestätigen; eine Prüfung aktiviert noch kein Feld.
Responsive Vorschau je Kontext
Felder für Kunde, Artikel, Beleg oder Charge in Desktop-, Tablet- und Mobilbreite ansehen.
Felddefinitionen als CSV und Excel
Definitionen, Übersetzungen, Optionen, Formeln und Rechte strukturiert austauschen.
Konfiguration mit Vorschau importieren
Neue, geänderte und fehlerhafte Definitionen prüfen und nur als Entwürfe übernehmen.
Qualitätsübersicht für Zusatzfelder
Fehlende Sprachen, ungültige Formeln, Dubletten, ungenutzte Felder und Jobfehler gezielt finden.
Getrennte Konfigurationsrechte
Lesen, Bearbeiten, Importieren, Veröffentlichen und Wiederherstellen separat vergeben.
Produktbereich
Belegkopf & historische Kundendaten
18 Funktionen
Belegkopf je Belegart
Kundenfelder für Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung und Korrekturbelege festlegen.
Getrennte Freigaben für ERP, PDF und Portal
Interne Angaben und extern sichtbare Daten bewusst voneinander trennen.
Eigene Bereiche und Spalten
Felder gruppieren, sortieren und kompakt oder ausführlich in bis zu vier Spalten anzeigen.
Mehrsprachige Labels und Bedingungen
Bezeichnung, Breite, Umbruch, Leerwerte und Sichtbarkeit pro Feld einstellen.
Kundendaten vor dem Speichern prüfen
Erlaubte Kundenangaben schon im neuen Beleg als Vorschau sehen.
Historischer Belegkopf
Werte, Labels, Layout und Herkunft beim Anlegen dauerhaft im Beleg festhalten.
Stammdaten mit Entwurf vergleichen
Änderungen und neue Felder prüfen und nur ausgewählte Werte übernehmen.
Manuelle Belegwerte schützen
Individuelle Angaben bleiben bei Stammdatenabgleichen erhalten.
Einzelbeleg individuell gestalten
Felder im aktuellen Entwurf ergänzen, sortieren oder umbenennen.
Kundendaten in Folgebelegen
Historische Werte aus dem Vorbeleg übernehmen und die Freigaben der neuen Belegart anwenden.
Automatische Zusatzfeldausgabe im PDF
Freigegebene Kunden- und Belegfelder vor den Positionen, Artikelfelder an der Position ausgeben.
PDF-Feldstatus prüfen
Fehlende Werte, Ausblendungen oder Freigaben direkt in der Vorschau nachvollziehen.
Zusatzfelder frei im PDF platzieren
Felder auch in der Belegdatenbox anordnen und doppelte Ausgabe vermeiden.
Gespeicherte Felddefinitionen
Spätere Änderungen an Feldlabels, Optionen und Formeln verändern alte Belege nicht.
Konzentrierte Auftragserfassung
Eigene Belegangaben, Positionen und übernommene Kundendaten in klaren Bereichen bearbeiten.
Sichtbare Fehler mit Eingabeerhalt
Fehler gesammelt anzeigen und das betroffene Feld direkt ansteuern.
Teilübernahme in Folgebelege
Positionen und Mengen auswählen; weitere Übernahmen berücksichtigen verbleibende Restmengen.
Historische Bestell-PDFs
Lieferantenbestellungen mit dem gespeicherten Stand ihrer Angaben ausgeben.
Der nächste Schritt