Geführter universeller Import
Upload, Erkennung, Ziel, Mapping, Transformation, Vorschau, Prüfung, Dubletten, Dry-run, Bestätigung, Ausführung und Bericht bilden einen kontrollierten Ablauf.
Produkt / Importzentrum & Datenmigration
Daten übernehmen. Mit Kontrolle.
CSV- und Excel-Dateien zuordnen, bereinigen und vor dem Import prüfen. Gespeicherte Profile machen wiederkehrende Übernahmen einfacher.
66 Funktionen im DetailSo arbeitet dein TeamEin Ablauf.
Ein Ablauf.
Alle Informationen dabei.
Wiederholbar durch Profile und externe Referenzen, nachvollziehbar durch Historie und Audit, rücknehmbar nur dort, wo es fachlich wirklich sicher ist.
- 01
Quelle erkennen
CSV oder XLSX hochladen, Zeichenkodierung, Trennzeichen, Blatt und Kopfzeile kontrollieren.
- 02
Ziel und Mapping festlegen
Fachobjekt wählen, Spalten zuordnen, Transformationen definieren und unbekannte Spalten bewusst behandeln.
- 03
Qualität und Dubletten prüfen
Feldgenaue Fehler, Formate, externe Referenzen und mögliche Bestandstreffer zeilenweise entscheiden.
- 04
Dry-run bestätigen
Geplante Anlagen und Aktualisierungen ohne Schreibzugriff simulieren und den exakten Datei-, Profil- und Mappinghash freigeben.
- 05
Resumierbar importieren
Große Jobs im Hintergrund verarbeiten, Fortschritt beobachten und fachliche Änderungen transaktional sowie idempotent anwenden.
- 06
Ergebnis dokumentieren
Bericht, private Korrekturdatei, Profilversion, Audit und mögliche sichere Rücknahmefälle in der Historie bewahren.
Funktionsumfang
Vollständige Funktionsübersicht →Die Details, wenn du sie brauchst.
66 Funktionen in Importzentrum & Datenmigration+
Produktbereich
Importzentrum & Datenmigration
66 Funktionen
CSV nach RFC 4180
Mehrzeilige Felder, escaped Anführungszeichen und typische Exporte werden robust eingelesen.
XLSX mit Blattauswahl
Alle Tabellenblätter werden erkannt und das tatsächlich zu importierende Blatt wird bewusst ausgewählt.
UTF-8, UTF-16 und Windows-1252
Dateien aus unterschiedlichen Altsystemen werden mit erkannter oder bestätigter Zeichenkodierung verarbeitet.
Semikolon, Komma, Tab oder Pipe
Der Parser erkennt verbreitete Trennzeichen und lässt die Auswahl vor dem Import bestätigen.
Kopfzeile erkennen und bestätigen
Das ERP schlägt die passende Überschriftszeile vor, bevor Spaltennamen für das Mapping verwendet werden.
Tabellenblatt gezielt auswählen
Ungeeignete Hinweis- oder Auswertungsblätter werden nicht versehentlich als Stammdaten importiert.
Leer-, Summen- und Hilfszeilen überspringen
Nicht fachliche Zeilen am Anfang oder Ende typischer Exportdateien lassen sich kontrolliert ausnehmen.
Klare Dateigrenzen
Bis zu 50 MB, 100.000 Zeilen und 500 Spalten werden vor aufwendiger Verarbeitung geprüft.
Kunden importieren
Partnerstamm, Rollen und externe Referenzen werden validiert in den echten CRM-Bestand übernommen.
Lieferanten importieren
Kreditorenbezogene Stammdaten gelangen in denselben Partnerkern wie manuell angelegte Lieferanten.
Interessenten importieren
Leads können als eigene Partnerrolle mit nachvollziehbarer Herkunft übernommen werden.
Ansprechpartner importieren
Personen werden kontrolliert vorhandenen oder neu importierten Partnern zugeordnet.
Rechnungs- und Lieferadressen importieren
Adressrollen und Partnerbezug bleiben im Mapping eindeutig.
Artikel importieren
Nummern, Bezeichnungen, Einheiten, Steuern und relevante Stammdaten werden feldbezogen validiert.
Artikelkategorien importieren
Bestehende Sortimentsstrukturen können vor oder zusammen mit Artikeln aufgebaut werden.
Verpackungen und Gebinde importieren
Mengeneinheiten, Faktoren und Verpackungsinformationen werden dem richtigen Artikel zugeordnet.
Preislisten, Preise und Staffeln importieren
Verkaufspreise und mengenbezogene Preisstufen lassen sich als eigene Zielobjekte übernehmen.
Lieferantenartikel importieren
Hersteller- oder Lieferantennummern und Beschaffungsbezug werden am Produkt verknüpft.
Anfangsbestand importieren
Eröffnungsbestände erzeugen nachvollziehbare Lagerbewegungen statt direkt manipulierter Summen.
Chargen und MHD importieren
Chargennummer, Mindesthaltbarkeit, Menge und Lagerbezug werden gemeinsam geprüft.
Offene Posten importieren
Historische Forderungen gelangen als gesperrte, klar gekennzeichnete Eröffnungsdaten in das Forderungsmanagement.
Kundenindividuelle Preise importieren
Sonderkonditionen werden Partner, Artikel und Gültigkeitsbereich eindeutig zugeordnet.
Zusatzfeldwerte importieren
Individuelle Stammdaten können anhand bestehender technischer Schlüssel typgerecht übernommen werden.
Visuelles Spaltenmapping
Quellspalten werden den tatsächlich verfügbaren Zielfeldern zugeordnet und Pflichtlücken sofort sichtbar.
Mehrsprachige Feldalias-Erkennung
Typische deutsche, englische, französische und weitere Überschriften beschleunigen das Mapping, ohne es ungeprüft festzuschreiben.
Transformationen je Spalte
Trimmen, Groß- oder Kleinschreibung, Ersetzen, Wertetabellen und Vorgaben bereinigen Quelldaten nachvollziehbar.
Deutsche, französische und internationale Formate
Datum, Dezimal- und Tausendertrennzeichen werden passend zur gewählten Quelle interpretiert.
Fachliche Feldvalidierung
E-Mail, IBAN, USt-IdNr., Datum, Dezimalzahl, Ganzzahl, Land, Einheit und Steuer werden vor Schreibzugriff geprüft.
Zeilen-, Spalten- und feldgenaue Fehler
Code, Zielwert, Rohwert und verständliche Meldung zeigen exakt, was vor dem Import korrigiert werden muss.
Korrekturdatei
Fehlerhafte Zeilen werden als bearbeitbare Datei bereitgestellt, ohne erfolgreiche Quelldaten erneut zusammensuchen zu müssen.
Private Korrekturdatei im DMS
Fehlerberichte liegen in einer geschützten Importkategorie und nicht offen in der allgemeinen Dokumentensuche.
Mehrstufige Dublettenerkennung
Externe ID, Kunden- oder Artikelnummer, EAN, USt-IdNr., E-Mail, IBAN und kombinierte Schlüssel finden mögliche Bestandsdatensätze.
Überspringen, aktualisieren, neu anlegen oder manuell entscheiden
Jede Dublettensituation erhält eine bewusste Strategie statt stiller Überschreibung.
Update nur gegen bestätigten Kandidaten
Bei mehreren Treffern verhindert der Server ein ungezieltes Aktualisieren des falschen Datensatzes.
Eindeutige externe Referenzen
Quellsystem und Quell-ID erlauben wiederholbare Migrationen ohne unkontrollierte Doppelanlage.
Unbekannte Spalten als Zusatzfeld vorschlagen
Text, Langtext, Zahl, Datum oder Ja/Nein können kontrolliert als neue individuelle Stammdatenstruktur vorbereitet werden.
Neue Zusatzfelder mit Sprache, Kategorie, Geltung und Rechten
Ein Import umgeht nicht den normalen Builder, sondern verlangt dieselben Struktur- und Berechtigungsangaben.
Datenvorschau vor dem Dry-run
Original- und transformierte Werte werden nebeneinander gezeigt, bevor eine vollständige fachliche Prüfung startet.
Schreibfreier Dry-run
Validierung, Dubletten und geplante Aktionen laufen vollständig durch, ohne Fachdatensätze anzulegen oder zu verändern.
Bestätigung an Dateihash und Plan gebunden
Die Ausführung akzeptiert nur genau den geprüften Datei-, Mapping- und Dry-run-Stand.
Eigene Transaktion je Datenzeile
Ein fehlerhafter Datensatz beschädigt keinen halb geschriebenen fachlichen Verbund.
Bestand ausschließlich über Lagerjournal
Anfangsmengen erzeugen unveränderbare Bewegungen mit Herkunft, statt Bestandswerte direkt zu überschreiben.
Importierte offene Posten gesperrt und gekennzeichnet
Eröffnungsforderungen bleiben von normalen Rechnungen unterscheidbar und können nicht still umgebucht werden.
Idempotente Ausführung und Wiederaufnahme
Dateihash, Jobzustand und externe Referenzen schützen vor Doppelanlage bei erneutem Start oder Verbindungsabbruch.
Große Importe im Hintergrund
BullMQ verarbeitet umfangreiche Jobs, während PostgreSQL Status und fachliche Wahrheit behält.
Heartbeat und automatische Jobwiederherstellung
Unterbrochene Importe werden erkannt und sicher fortgesetzt beziehungsweise zur Prüfung gestellt.
Live-Fortschritt und Zähler
Verarbeitet, erstellt, aktualisiert, übersprungen, gewarnt und fehlerhaft bleiben während und nach dem Lauf sichtbar.
Vollständige Importhistorie
Dateihash, Zielobjekte, Mappingversion, Parameter, Zeiten, Mengen und Ergebnis werden je Job aufbewahrt.
Quelldatei privat im DMS
Originaldateien liegen in einer versteckten Importkategorie und erfordern die passenden Importrechte.
Konfigurierbare Aufbewahrung von Importdateien
Quell- und Korrekturdateien werden nach ein bis 3.650 Tagen entfernt; der minimierte Jobnachweis bleibt erhalten.
Wiederverwendbare Migrationsprofile
Ziel, Mapping, Transformationen, Formate und Dublettenstrategie lassen sich als Vorlage speichern.
Versionierte Profile
Änderungen erzeugen einen neuen nachvollziehbaren Stand statt eine frühere Migration rückwirkend umzudeuten.
Profile für Generic, orgaMAX, Odoo und LOGO/Tiger
Vorgegebene Ausgangspunkte beschleunigen typische Migrationen, ohne unbelegte automatische Feldzuordnungen zu erzwingen.
Eigene Profile
Einführungspartner und Administration pflegen wiederkehrende Quellformate mandantenbezogen.
Profile archivieren
Veraltete Vorlagen verschwinden aus neuen Auswahlprozessen, bleiben aber in der Historie früherer Läufe referenziert.
Versions- und Hashschutz für Profile
Parallele Änderungen oder ein abweichender Profilstand blockieren die ungeprüfte Ausführung.
Abschlussbericht
Erstellte, aktualisierte, übersprungene und fehlerhafte Datensätze sowie Korrekturhinweise werden gebündelt ausgegeben.
Unveränderbarer Abschlussnachweis
Ausführung und Ergebnis eines Datenimports werden zusätzlich im Audit-Vault verankert.
Rücknahme nur durch Owner
Das besonders folgenreiche Zurückrollen verlangt ein eigenes Recht, frische Prüfung, Grund und ausdrückliche Bestätigung.
Aktuelle Rücknahmeprüfung
Vor der Ausführung prüft das ERP erneut, welche angelegten Datensätze unverändert und unbenutzt sind.
Nur sichere Neuanlagen rücknehmbar
Aktualisierungen, Lagerjournale, offene Posten, Kundenpreise und Zusatzfeldwerte werden nicht durch einen pauschalen Rollback verborgen.
Blockierte Rücknahmefälle mit Korrekturliste
Abhängigkeiten und spätere Änderungen werden konkret benannt, damit die Administration fachlich nacharbeiten kann.
Rücknahme ganz oder gar nicht
Eine freigegebene Rücknahme wird idempotent und transaktional ausgeführt statt nur teilweise.
Granulare Importrechte
Lesen, Verwalten, Ausführen und Rücknehmen lassen sich getrennt vergeben; die Rücknahme bleibt dem Owner vorbehalten.
Mandantentrennung und Audit
Dateien, Profile, Jobs, DMS-Nachweise und Aktionen werden in jeder Phase dem richtigen Mandanten zugeordnet und protokolliert.
Der nächste Schritt