Zentrale Verwaltung für Produktspezifikationen
Schemata, Eigenschaften, Einheiten, PDF-Vorlagen, Erklärungen und Einstellungen werden in fünf eigenen Admin-Bereichen gepflegt.
Produkt / Produktspezifikationen & Datenblätter
Vom Produktwissen zum Datenblatt.
Eigenschaften, Allergene und Nährwerte strukturiert pflegen. Eine Revision prüfen, freigeben und als mehrsprachiges PDF-Datenblatt veröffentlichen.
56 Funktionen im DetailSo arbeitet dein TeamEin Ablauf.
Ein Ablauf.
Alle Informationen dabei.
Von der versionierten PLM-Quelle bis zum unveränderbaren Datenblatt bleibt jeder Wert erklärbar.
- 01
Bibliotheken definieren
Typisierte Eigenschaften, exakte Einheiten und wiederverwendbare Erklärungen zentral anlegen.
- 02
Schema veröffentlichen
Abschnitte, Pflichtfelder, Datenquellen, Regeln, Layout und Freigabevorgaben im Builder validieren.
- 03
Revision am Artikel anlegen
Produktstamm, Materialprofil, Rezeptur, Deklaration, Allergene, Analysen, Nährwerte und Prozessdaten kontrolliert übernehmen.
- 04
Prüfen und freigeben
Vollständigkeit validieren, Änderungen anfordern und das Vier-Augen-Prinzip einhalten.
- 05
Datenblatt erzeugen
Geeignete PDF-Vorlage eindeutig bestimmen und eine oder mehrere freigegebene Sprachen in die Warteschlange geben.
- 06
Unveränderbar archivieren
Snapshot, Prüfsumme, QR-Verweis und geschützte DMS-Datei direkt in der Artikelakte bewahren.
Ein Blick ins Produkt
So sieht es im Alltag aus.
Ansicht anklicken und vergrößern
PDF zum MitnehmenVom Produktwissen
Vom Produktwissen
zum fertigen Datenblatt.
Öffne eine veröffentlichte Demo-Spezifikation mit Revision, Produktdaten und fachlichen Werten.
Funktionsumfang
Vollständige Funktionsübersicht →Die Details, wenn du sie brauchst.
56 Funktionen in Produktspezifikationen & Datenblätter+
Produktbereich
Produktspezifikationen & Datenblätter
56 Funktionen
Wiederverwendbare Eigenschaftsbibliothek
Fachliche Merkmale werden einmal mit Schlüssel, mehrsprachigem Titel, Hilfe, Konfiguration, Sortierung sowie sensibel-, auswertbar- und wiederverwendbar-Kennzeichen definiert.
34 typisierte Eigenschaftsarten
Kurze und lange Texte, Rich Text, Ganz- und Dezimalzahlen, Prozent, Währung, Boolesch, Datum/Zeit, Auswahl, Messwert, Bereich, Grenzwert, Toleranz, Vergleich, Formel, Bild, Galerie, DMS-Datei, Zertifikat, Artikelreferenz, URL, Tabellen, Matrix, Listen, Arbeitsschritte, Erklärung, Überschrift und Information werden validiert gespeichert.
Exakte Einheiten- und Dimensionsbibliothek
Symbol, Dimension, Nachkommastellen, Faktor und Offset bilden Maße exakt ab; Umrechnung ist nur innerhalb derselben Dimension erlaubt.
Originalwert und Originaleinheit bleiben erhalten
Zusätzlich zu einer Anzeigeeinheit bewahrt jede Messung die ursprünglich erfasste Zahl und Einheit für spätere Nachweise.
Versionierte Erklärungen und Bestätigungen
Mehrsprachige Titel und Texte, Kategoriebezug, Gültigkeit, erforderliche Bestätigung und Zertifikatsanlage lassen sich veröffentlichen oder archivieren.
Visueller Schema-Builder
Abschnitte und Eigenschaften werden per Bibliothek, Drag-and-drop oder Pfeiltasten angeordnet, als Pflichtfeld markiert und direkt in einer Vorschau kontrolliert.
Abschnitts-, Tabellen- und PDF-Layout
Spaltenzahl, Seitenumbruch, leere Abschnitte, Gruppen, Tabellenfelder, Reihenfolge und Zusammenhalten im Ausdruck werden je Schemaversion festgelegt.
Sichtbarkeitsregeln und Datenquellen
Felder reagieren ohne JavaScript auf andere Werte und können manuell, schreibgeschützt, initial kopiert, aktualisiert oder bewusst überschreibbar konfiguriert werden.
Abhängigkeitsprüfung vor Veröffentlichung
Unbekannte Verweise, Zyklen und ungültige Definitionen blockieren die Freigabe; Validieren, Veröffentlichen und Archivieren sind wiederholbar abgesichert.
Stabile Schemata mit unveränderbaren Versionen
Entwurf, veröffentlicht und archiviert bilden den Lebenszyklus; jede Änderung nach Veröffentlichung erzeugt eine neue Definition statt historische Daten umzuschreiben.
Schemata nach Kategorie und Produkttyp
Anwendungsbereiche, Standard-PDF-Vorlage, Quellsprache und Regeln zum Vier-Augen-Prinzip lassen sich passend zum Sortiment vorbelegen.
Spezifikationen direkt in der Artikelakte
Ein berechtigungsabhängiger Reiter zeigt Schema, aktuelle Revision, Status, Gültigkeit und Übersetzungsstände am jeweiligen Produkt.
Spezifikation aus veröffentlichtem Schema anlegen
Schema, Gültigkeitsbeginn und Änderungsgrund starten eine neue, eindeutig nummerierte Produktspezifikation mit erster Entwurfsrevision.
Eingefrorene Schema- und Produkt-Snapshots
Revisionen pinnen Schemaversion, Artikelstamm und Bildreferenzen, damit spätere Stammdatenänderungen freigegebene Inhalte nicht verändern.
Typgerechter Revisionseditor
Der Editor bietet passende Eingaben für Text, Auswahl, exakte Zahlen, Messwerte, Toleranzen, Medien, Referenzen, Listen, Tabellen und Matrix statt unstrukturiertem Freitext.
Kontrollierte Übernahme aus acht Datenquellen
Produktstamm, Zusatzfelder, Kategorie, Produktbilder, Gebinde, DMS-Anlagen und Formeln können neben manueller Eingabe in einen Revisionssnapshot einfließen.
Sichere Formeln mit exakter Dezimalarithmetik
Berechnete Spezifikationswerte verwenden den gemeinsamen Parser ohne eval oder ausführbares JavaScript.
Auto-Save und Optimistic Locking
Entwürfe speichern nach kurzer Ruhe automatisch; eine Versionsprüfung verhindert, dass parallele Bearbeitung unbemerkt Daten überschreibt.
Fünfsprachige Spezifikationsinhalte
Sprachneutrale Zahlen, Einheiten und Medien werden einmal geführt, während Texte getrennt auf Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch und Türkisch gepflegt werden.
Übersetzungsstatus mit Quelltextvergleich
Nicht begonnen, in Arbeit, in Prüfung und freigegeben werden je Sprache verfolgt; geänderter Quelltext setzt betroffene Übersetzungen wieder auf Prüfbedarf.
Vollständigkeits- und Werteprüfung
Pflichtfelder, Datentypen, Tabellen, Einheiten, Regeln und Sprachstände werden vor der Einreichung gemeinsam validiert und verständlich ausgewiesen.
Einreichen und Änderungen anfordern
Entwürfe gehen mit Begründung in Prüfung; Prüfer können konkrete Änderungen anfordern, ohne den bisherigen Verlauf zu verlieren.
Getrennte Freigabe und Veröffentlichung
Freigegeben und veröffentlicht sind eigene, idempotente Schritte; das serverseitige Vier-Augen-Prinzip kann die Freigabe durch den Ersteller verhindern.
Lückenloser Revisionslebenszyklus
Entwurf, in Prüfung, Änderungsbedarf, freigegeben, veröffentlicht, ersetzt und zurückgezogen bleiben mit Gründen und Beteiligten erhalten.
Zurückziehen statt Löschen
Nicht mehr gültige Revisionen werden kontrolliert zurückgezogen; veröffentlichte Inhalte und Nachweise bleiben erhalten.
Detaillierter Revisionsvergleich
Hinzugefügte, entfernte und geänderte Werte, Einheiten, Übersetzungen und Tabellenzellen werden nebeneinander angezeigt, ohne Daten zu verändern.
Migrationsvorschau für neue Schemaversionen
Unverändert, neu, entfernt, inkompatibel, sicher übernehmbar und manuell zu prüfen zeigen vorab den Aufwand einer Schemaänderung.
Sichere Migration in eine neue Entwurfsrevision
Übernahme schreibt niemals veröffentlichte Daten um, sondern erzeugt eine neue Revision mit bewusstem Prüfschritt.
Gültigkeitszeiträume und Vorwarnung
Gültig ab, optional gültig bis und konfigurierbare Warnungstage machen ablaufende Spezifikationen rechtzeitig sichtbar.
Eigener Designer für Spezifikations-PDFs
Datenblätter verwenden eine separate versionierte Vorlagendomäne, ohne Belegvorlagen oder deren Bedeutung zu vermischen.
34 PDF-Bausteine
Firma, Produkt, Bilder, Revision, Eigenschaften, Gruppen, dynamische Tabellen, Matrix, Langtext, Hinweise, Zertifikate, DMS-Dateien, Freigabe, Historie, Inhaltsverzeichnis, Kopf/Fuß, Seitenzahl, Vertraulichkeit, Wasserzeichen, QR-Code, statischer und bedingter Inhalt lassen sich kombinieren.
Dynamischer mehrseitiger Dokumentfluss
A4-Einstellungen, feste Kopf- und Fußzeilen, Seitenumbrüche, zusammengehaltene Blöcke, nicht getrennte Tabellenzeilen und lange Texte erzeugen belastbare Datenblätter.
PDF-Vorlagen erstellen, duplizieren und veröffentlichen
Vorlagen und unveränderbare Versionen werden in einer Bibliothek gepflegt und vor der produktiven Nutzung kontrolliert publiziert.
Eindeutige Vorlagenauswahl
Explizite Auswahl, Schemastandard, Schema, Kategorie, Produkttyp, Sprache und Mandantenstandard werden priorisiert; Mehrdeutigkeit blockiert die Ausgabe.
Einzelsprachige und kombinierte Datenblätter
Freigegebene Sprachen können einzeln oder gemeinsam erzeugt werden; veröffentlichte PDFs verwenden nur exakte Übersetzungen und keinen stillen Sprach-Fallback.
Rate-limitierte PDF-Vorschau
Berechtigte Nutzer prüfen eine aktuelle Revision mit der vorgesehenen Vorlage, bevor ein archivierter Datensatz erzeugt wird.
Asynchrone PDF-Erzeugung mit Wiederanlauf
Eine Hintergrundwarteschlange verarbeitet parallel, reiht ausstehende oder festhängende Aufträge wieder ein und meldet den endgültigen Fehler nach drei Versuchen.
Unveränderbarer Generierungssnapshot
Revision, Übersetzungen, Produktdaten, Bild-IDs und Prüfsummen, Firmendaten, Logo, Vorlage und Sprachen werden für jede Ausgabe eingefroren.
Datenblatt automatisch in der Artikelakte
Jede veröffentlichte Ausgabe wird als neue geschützte DMS-Datei der Kategorie Datenblatt mit Hash, Größe und sicherem Dateinamen archiviert.
Verifikations-QR-Code
Der Datenblatt-QR verweist auf die geschützte Revision und verbindet die PDF-Ausgabe mit ihrem nachvollziehbaren ERP-Stand.
Dokumentstatus und Ausgabehistorie
Aufträge und erzeugte Dokumente bleiben mit Status, Vorlage, Sprachen, Hash, Größe, DMS-Verknüpfung und Fehlerzustand sichtbar.
Mandantengeschützte, integritätsgeprüfte Produktbilder
PDF-Bilder werden ausschließlich aus dem privaten DMS anhand der eingefrorenen IDs und SHA-256-Werte geladen, normalisiert und eingebettet.
Mandantenweite Spezifikationseinstellungen
Quellsprache, Gültigkeitswarnung, Dateinamensmuster, Vier-Augen-Regel, Erstellerfreigabe und automatische PDF-Erzeugung werden zentral gesteuert.
Neun getrennte Spezifikationsrechte
Lesen, Schreiben, Prüfen, Freigeben, Veröffentlichen, Exportieren sowie Schema-, PDF-Vorlagen- und Einstellungsverwaltung lassen sich rollenbezogen vergeben.
Audit für Definition, Wert, Workflow und Dokument
Begrenzte strukturierte Diffs mit stabilen IDs protokollieren jede relevante Änderung und Ausgabe ohne große sensible Inhaltskopien.
Mandantentrennung bis auf Datenbankebene
Zusammengesetzte Fremdschlüssel, Tenant-Scopes, Rechteprüfungen und Integrationstests verhindern mandantenübergreifende Referenzen und Downloads.
Datenbankgeschützte Unveränderbarkeit
Service-Regeln und Datenbanktrigger sperren publizierte Definitionen, Revisionen, Werte, Übersetzungen und Tabellenzellen gegen nachträgliche Mutation.
Kontrollierte Quellen aus dem Produktentwicklungsstand
Materialprofil, Rezeptur, Deklaration, Allergene, Analyse, Nährwerte und Prozessdaten können direkt in eine Spezifikationsrevision einfließen.
Quellherkunft mit Version und Hash
Jeder übernommene PLM-Wert verweist auf den exakten kontrollierten Stand und dessen Prüfsumme.
Quellen in Entwürfen aktualisieren
Ein Entwurf kann gegen neuere freigegebene PLM-Stände neu aufgebaut werden.
Bewusste manuelle Übersteuerungen bleiben erhalten
Bei einer Quellenaktualisierung werden begründete manuelle Werte nicht unbemerkt überschrieben.
Quellenänderung setzt Prüfbedarf
Abweichende Material-, Rezeptur-, Deklarations-, Analyse- oder Prozessstände werden in der Revision markiert.
Keine rückwirkende Veränderung
Neue PLM-Versionen verändern freigegebene oder veröffentlichte Spezifikationen und PDFs nicht nachträglich.
PLM-Anlagen im Datenblatt
Kontrollierte Zertifikate und DMS-Nachweise aus der Produktentwicklung können in die PDF-Ausgabe aufgenommen werden.
Gemeinsame Quelle für Spezifikation und Etikett
Spezifikationsdatenblatt und Kennzeichnung greifen auf dieselben freigegebenen Produkt-, Deklarations- und Analyseversionen zu.
Der nächste Schritt